Connaissances en cartes mentales

Feuille de route

Tout savoir sur la feuille de route

Partie 1 : Qu'est-ce qu'une feuille de route ?

Une feuille de route est un plan stratégique qui définit un objectif ou des résultats souhaités. Un document de feuille de route vise à fournir une vue d'ensemble stratégique des étapes importantes de la stratégie ou des jalons nécessaires pour atteindre l'objectif. Les principaux éléments d'une feuille de route sont les objectifs, les étapes, les produits à livrer, les ressources et le calendrier prévu.

Une feuille de route peut être utilisée de différentes manières. Il peut servir d'outil de communication des objectifs stratégiques du projet aux membres de l'équipe. Il peut également être utilisé comme un guide de référence permanent pour permettre à l'équipe de suivre l'évolution du projet.

La feuille de route est un outil de planification efficace. Il couvre tous les domaines du processus qui contribuent à la réussite d'un projet ou d'une entreprise et promeut une structure de planification interfonctionnelle. Il aide également l'équipe à identifier et à utiliser les stratégies concurrentielles potentielles. Par ailleurs, les décisions technologiques font également partie intégrante du plan, de sorte que les effets et la mise en œuvre de ces décisions sont pris en compte dans le plan.

Les feuilles de route comportent également une estimation du temps dans le plan. Il sert donc de point de référence aux membres de l'équipe pour se préparer à l'avance. Comme ils connaissent les ressources, les compétences et la main-d'œuvre nécessaires à un moment donné du projet, ils peuvent procéder à une planification préalable.

Partie 2 : Objectif et avantages

Les feuilles de route constituent un excellent mécanisme de soutien et un point de référence pour les projets. Ils utilisent la stratégie commerciale, les données du marché et les statistiques pour prendre des décisions en matière de produits et de technologies. C'est ainsi que la feuille de route permet aux équipes d'être spécifiques en ce qui concerne les fonctionnalités et les performances prévues.

Les feuilles de route soutiennent également l'exécution solide des projets en révélant les lacunes dans les plans de produits et de technologies. Cela permet à l'équipe de reconnaître et de mettre en œuvre des changements au cas où quelque chose nécessiterait un changement de direction. C'est également le cas dans la partie de la feuille de route consacrée à la gestion des risques, qui décrit le processus de réévaluation et de réexamen du plan.

La gestion des ressources est un autre objectif des feuilles de route. Il aide à établir des priorités et à définir l'utilisation optimale des ressources pour les besoins des clients, les moteurs de produits ou les investissements technologiques.

Les feuilles de route peuvent également servir de support à une base de données commune de l'entreprise sur les technologies disponibles ou nécessaires. Les feuilles de route soutiennent l'utilisation stratégique de la technologie à travers les lignes de produits et aident à trouver des besoins communs et des capacités partagées à travers les chaînes.

Une feuille de route donne une vision claire de la direction et de l'avancement du projet. À tout moment, l'équipe peut se référer à ce qui a été planifié et voir si elle est sur la bonne voie ou non. Il permet également aux membres de l'équipe, à la direction, aux clients et aux fournisseurs d'être informés et de s'aligner sur les progrès réalisés.

Une feuille de route est essentielle à tout projet car elle favorise une compréhension et une appropriation communes du plan.

Partie 3 : Ce qu'il faut faire avant de créer la feuille de route

Avant d'élaborer votre feuille de route, il est essentiel de comprendre et d'analyser certains facteurs. Ces facteurs sont les suivants

  1. Efforcez-vous de comprendre la stratégie de votre entreprise dans son intégralité. Vous devez voir comment les différentes composantes doivent soutenir la stratégie globale de l'entreprise.
  2. Une fois que vous connaissez la stratégie de l'entreprise, travaillez sur votre stratégie produit et alignez les deux.
  3. Recevez les commentaires et l'approbation de vos collègues, des parties prenantes et des clients pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. C'est important pour l'appropriation collective de votre projet.
  4. Commencer le processus de génération d'idées. Vous pouvez utiliser différentes méthodes telles que le brainstorming, les discussions et les boucles de rétroaction pour créer une réserve d'idées. Ce pool sera ensuite présenté à toutes les parties prenantes pour qu'elles choisissent la meilleure solution.
  5. Analysez chaque idée et choisissez celle qui convient le mieux. Permettre un retour d'information de la part de toutes les parties prenantes concernées.
  6. Réévaluez vos objectifs et classez vos idées par ordre de priorité.

Partie 4 : Comment créer une feuille de route dans EdrawMax

1. Lancez le logiciel EDrawMax.

2. Aller à Nouveau>Entreprises>feuille de route.

Aller à Nouveau/Entreprises/Carte de route

3. Si vous souhaitez dessiner la feuille de route à partir de zéro, cliquez sur la tuile + dans le volet inférieur.

établir la feuille de route à partir de zéro

4. En revanche, si vous souhaitez utiliser un modèle préétabli, sélectionnez n'importe lequel au lieu de la tuile plus et continuez à partir de là. L'utilisation du modèle est fortement recommandée en raison de sa facilité et du gain de temps qu'il permet.

utiliser un modèle préétabli

5. Vous disposerez d'un canevas avant de commencer à dessiner votre document. Ici, vous pouvez ajouter différentes bibliothèques à partir de la liste déroulante des bibliothèques.

commencez à dessiner votre document

6. Faites glisser et déposez différents symboles en fonction de vos besoins.

7. Une fois que vous êtes satisfait des résultats, enregistrez le document. Vous pouvez exporter le document dans plusieurs formats pour faciliter le partage et la distribution.

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Partie 5 : Conseils pour l'élaboration de la feuille de route

Une feuille de route solide et efficace soutient considérablement le projet. Au contraire, un projet mal conçu ou incomplet peut potentiellement ruiner le projet. Comme on dit, tout projet est possible si l'on dispose d'un temps et d'un argent illimités. Malheureusement, dans la vie réelle, nous n'avons pas les deux. Il est donc important d'établir une feuille de route réaliste qui constitue une bonne base pour le projet. Voici quelques conseils ;

1. Élaborez votre feuille de route avant d'élaborer votre plan de projet.

Une liste pratique d'objectifs stratégiques est essentielle pour votre projet. Cette information sera fournie par votre feuille de route qui vous donnera un aperçu des raisons pour lesquelles cette initiative a été prise. Il n'est pas possible d'élaborer un plan de projet efficace sans cela.

2. Utilisez la feuille de route comme point de référence de votre projet dans un premier temps.

Lorsque vous présentez votre projet et votre plan à vos parties prenantes, une feuille de route bien conçue est utile. À ce stade, un plan de projet détaillé est superflu. Une feuille de route suffit pour présenter les objectifs et les résultats du projet.

3. Mettez votre feuille de route à jour régulièrement

Rien n'est figé dans l'exécution d'un projet. Par conséquent, tout changement de situation, de ressources ou de circonstances doit être reflété dans le document de la feuille de route afin qu'il reste vivant et pertinent. À chaque mise à jour, la version actualisée doit être distribuée à toutes les personnes concernées par la mise en place du contrôle de version.

Partie 6 : Exemple

Exemple de feuille de route

La feuille de route pour la construction d'une communauté de contenu décrit les six étapes nécessaires à la réalisation de l'objectif. Elle commence par les fonctions essentielles, puis recommande de former un cycle positif au sein de la plateforme. Les autres étapes comprennent la création d'une amitié, les fonctions standard du produit et la création d'une communauté.

Cette feuille de route précise offre une vision globale de la manière dont la collaboration communautaire peut être renforcée et propose quelques étapes à suivre. Cet exemple montre comment une feuille de route peut aider à créer une appropriation commune et une compréhension des objectifs stratégiques.

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