En Wondershare EdrawMind, los usuarios avanzados disponen de una plataforma poderosa para conectar a los miembros de su empresa en distintos países, sectores y marcas. Dentro de una empresa, los miembros pueden necesitar roles y permisos diferentes para llevar a cabo sus tareas de manera efectiva. Esta guía ofrecerá a los usuarios una visión general de los tipos de roles disponibles, así como del proceso para añadir y quitar personas de una empresa. Además, abordará los conceptos básicos de la gestión empresarial.

guía de gestión de equipos

En este artículo

  1. Creando una empresa
  2. Contenido [Gestión de la empresa]
  3. Roles y permisos
  4. Añadiendo, asignando y eliminando miembros

1. Creando una empresa

Al adquirir una membresía corporativa, la cuenta del usuario se activará automáticamente. Si se compran varias membresías corporativas, se creará una cuenta corporativa correspondiente para el usuario. Por cada membresía corporativa con múltiples asientos comprada, se creará una nueva empresa. Para ver las diferentes empresas a las que se ha unido, el usuario puede hacer clic en Avatar de la versión de colaboración y seleccionar Cambiar a otra empresa.

Interfaz de la página de inicio del software

2. Contenido [Gestión de la empresa]

El panel [Enterprise Management] está disponible para los usuarios con el rol de «propietario» o «administrador» (ver Roles y Permisos más abajo). Para acceder a este panel, los usuarios pueden hacer clic en su Avatar y seleccionar Gestión de la empresa. Este panel sirve como punto de partida para la gestión de la empresa.

Las empresas se clasifican según el paquete de compra del usuario (ver la opción Cambiar a otra empresa en el menú Cuenta). Esto permite a los usuarios cambiar fácilmente entre diferentes empresas según sea necesario.

Además de poder cambiar entre diferentes empresas, los usuarios también pueden modificar el nombre de su empresa cuando lo deseen. Las secciones de Información del pedido, gestión de miembros y Configuración de la empresa ofrecen a los usuarios información importante sobre su empresa, como el estado de la compra, el tiempo de expiración y el número máximo de miembros. El panel de Gestión de la empresa también muestra información básica sobre cada miembro, incluyendo sus IDs de cuenta, nombres de usuario y roles.

Información de la orden de compra de la interfaz del software
Gestión de miembros de la interfaz del software

3. Roles y permisos

La asignación de roles y permisos para los miembros de la empresa es responsabilidad de los «propietarios» y «administradores». Estos roles y permisos pueden modificarse en cualquier momento para adaptarse mejor a las necesidades de la empresa. Como se ha mencionado antes, los usuarios tienen la capacidad de ver los roles de todos los miembros en la página de gestión de la empresa. Consulta a continuación para obtener más detalles.

Propietario de la empresa

La asignación de roles y permisos para los miembros de la empresa es responsabilidad de los «propietarios» y «administradores». Estos roles y permisos pueden modificarse en cualquier momento para adaptarse mejor a las necesidades de la empresa. Como se ha mencionado antes, los usuarios tienen la capacidad de ver los roles de todos los miembros en la página de gestión de la empresa. Consulta a continuación para obtener más detalles.

Administrador de la empresa

Los administradores de la empresa pueden ser invitados o asignados por el propietario de la empresa para ayudar en la gestión de la misma. Tienen acceso parcial a funciones de gestión empresarial, incluida la capacidad de agregar, asignar o eliminar usuarios regulares. Además, los administradores empresariales pueden utilizar productos premium de membresía.

Usuario empresarial

Los usuarios empresariales pueden ser invitados por el propietario o administrador de la empresa para unirse a la empresa como usuarios regulares. Como usuarios regulares, tienen acceso a productos de membresía premium.

4. Añadiendo, asignando y eliminando miembros

Los propietarios y administradores de la empresa pueden añadir o quitar usuarios comunes, mientras que los dueños de la empresa también tienen la opción de agregar o quitar administradores de empresa. Estos son los pasos a seguir:

Paso 1: Inicia sesión en la versión colaborativa y haz clic en el avatar en la esquina superior derecha de la página de inicio. Desde el menú de cuenta, selecciona «Gestión empresarial - Gestión de miembros».

Paso 2: Haz clic en «Agregar usuario» e introduce un ID de usuario o copia el enlace de invitación que se encuentra a la derecha y envíalo a un miembro del equipo.

Importante: Asegúrate de verificar el ID de usuario en https://account.edrawsoft.com/ antes de agregar al usuario.

Paso 3: El miembro recibirá una invitación. Una vez que se acepta la invitación, el usuario será añadido con éxito a la empresa.

Gestión de miembros de la interfaz del software
Interfaz del software: «Agregar miembro»

Asignación de miembros a la empresa

Paso 1: Después de agregar miembros a la empresa (ver la sección de «Agregar miembros a la empresa» anterior), los propietarios o administradores de la empresa pueden asignar roles en la lista de Gestión de miembros.

Paso 2: Para cambiar el rol de un miembro, los propietarios o administradores de la empresa pueden hacer clic en Roles de miembros en la página para ver los permisos del rol que se pueden modificar.

Eliminando miembros de la empresa

Paso 1: Para quitar a un miembro, los propietarios o administradores de la empresa pueden entrar en la lista de Gestión de miembros y seleccionar al miembro que desean eliminar.

Paso 2: Haz clic en el rol del miembro y selecciona Eliminar para quitarlos de la empresa.

nota
Nota: El espacio de almacenamiento en la nube del usuario eliminado se reducirá de 1 a 10 GB a 50 MB, pero sus documentos existentes en la nube no se eliminarán posteriormente, permitiendo a los usuarios abrir archivos en la nube y guardarlos en sus dispositivos. Sin embargo, los usuarios eliminados no podrán acceder a las funciones premium y solo podrán utilizar el producto como usuario de prueba gratuito.
Interfaz del software: «Cambiar estado de membresía»

Gracias por considerar EdrawMind para tus necesidades de gestión empresarial. Nuestra plataforma está diseñada para hacer que la gestión empresarial sea fácil y eficiente. Para obtener más información detallada sobre nuestros planes y funciones, te invitamos a visitar nuestra página de precios y seleccionar la opción que mejor se ajuste a tus necesidades. Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda para elegir el plan adecuado, no dudes en ponerte en contacto con nuestro servicio de atención al cliente en support@edrawsoft.com. Nuestro equipo siempre estará encantado de ayudarte a tomar la mejor decisión para tu empresa.

EdrawMind logoEdrawMind Apps
12 estructuras & 33 temas & 700+ imágenes prediseñadas
Compatible con Win, Mac, Linux, Android, iOS
Importación avanzada & opciones de exportación
Software in situ para empresas
Seguridad de datos de nivel empresarial
edrawmax logoEdrawMind en Línea
12 estructuras & 33 temas & 700+ imágenes prediseñadas
Accedar a los diagramas en cualquier lugar y en cualquier momento
Galería de plantillas
Gestión de equipos & Gestión de proyectos
Colaboración en tiempo real

EdrawMind Team
EdrawMind Team May 14, 24
Compartir el artículo:
advertise
¡Libera tu pensamiento creativo con EdrawMind!