En Wondershare EdrawMind, los usuarios avanzados disponen de una plataforma poderosa para conectar a los miembros de su empresa en distintos países, sectores y marcas. Dentro de una empresa, los miembros pueden necesitar roles y permisos diferentes para llevar a cabo sus tareas de manera efectiva. Esta guía ofrecerá a los usuarios una visión general de los tipos de roles disponibles, así como del proceso para añadir y quitar personas de una empresa. Además, abordará los conceptos básicos de la gestión empresarial.
En este artículo
1. Creando una empresa
Al adquirir una membresía corporativa, la cuenta del usuario se activará automáticamente. Si se compran varias membresías corporativas, se creará una cuenta corporativa correspondiente para el usuario. Por cada membresía corporativa con múltiples asientos comprada, se creará una nueva empresa. Para ver las diferentes empresas a las que se ha unido, el usuario puede hacer clic en Avatar de la versión de colaboración y seleccionar Cambiar a otra empresa.
2. Contenido [Gestión de la empresa]
El panel [Enterprise Management] está disponible para los usuarios con el rol de «propietario» o «administrador» (ver Roles y Permisos más abajo). Para acceder a este panel, los usuarios pueden hacer clic en su Avatar y seleccionar Gestión de la empresa. Este panel sirve como punto de partida para la gestión de la empresa.
Las empresas se clasifican según el paquete de compra del usuario (ver la opción Cambiar a otra empresa en el menú Cuenta). Esto permite a los usuarios cambiar fácilmente entre diferentes empresas según sea necesario.
Además de poder cambiar entre diferentes empresas, los usuarios también pueden modificar el nombre de su empresa cuando lo deseen. Las secciones de Información del pedido, gestión de miembros y Configuración de la empresa ofrecen a los usuarios información importante sobre su empresa, como el estado de la compra, el tiempo de expiración y el número máximo de miembros. El panel de Gestión de la empresa también muestra información básica sobre cada miembro, incluyendo sus IDs de cuenta, nombres de usuario y roles.
3. Roles y permisos
La asignación de roles y permisos para los miembros de la empresa es responsabilidad de los «propietarios» y «administradores». Estos roles y permisos pueden modificarse en cualquier momento para adaptarse mejor a las necesidades de la empresa. Como se ha mencionado antes, los usuarios tienen la capacidad de ver los roles de todos los miembros en la página de gestión de la empresa. Consulta a continuación para obtener más detalles.
Propietario de la empresa
La asignación de roles y permisos para los miembros de la empresa es responsabilidad de los «propietarios» y «administradores». Estos roles y permisos pueden modificarse en cualquier momento para adaptarse mejor a las necesidades de la empresa. Como se ha mencionado antes, los usuarios tienen la capacidad de ver los roles de todos los miembros en la página de gestión de la empresa. Consulta a continuación para obtener más detalles.
Administrador de la empresa
Los administradores de la empresa pueden ser invitados o asignados por el propietario de la empresa para ayudar en la gestión de la misma. Tienen acceso parcial a funciones de gestión empresarial, incluida la capacidad de agregar, asignar o eliminar usuarios regulares. Además, los administradores empresariales pueden utilizar productos premium de membresía.
Usuario empresarial
Los usuarios empresariales pueden ser invitados por el propietario o administrador de la empresa para unirse a la empresa como usuarios regulares. Como usuarios regulares, tienen acceso a productos de membresía premium.
4. Añadiendo, asignando y eliminando miembros
Los propietarios y administradores de la empresa pueden añadir o quitar usuarios comunes, mientras que los dueños de la empresa también tienen la opción de agregar o quitar administradores de empresa. Estos son los pasos a seguir:
Paso 1: Inicia sesión en la versión colaborativa y haz clic en el avatar en la esquina superior derecha de la página de inicio. Desde el menú de cuenta, selecciona «Gestión empresarial - Gestión de miembros».
Paso 2: Haz clic en «Agregar usuario» e introduce un ID de usuario o copia el enlace de invitación que se encuentra a la derecha y envíalo a un miembro del equipo.
Importante: Asegúrate de verificar el ID de usuario en https://account.edrawsoft.com/ antes de agregar al usuario.
Paso 3: El miembro recibirá una invitación. Una vez que se acepta la invitación, el usuario será añadido con éxito a la empresa.
Asignación de miembros a la empresa
Paso 1: Después de agregar miembros a la empresa (ver la sección de «Agregar miembros a la empresa» anterior), los propietarios o administradores de la empresa pueden asignar roles en la lista de Gestión de miembros.
Paso 2: Para cambiar el rol de un miembro, los propietarios o administradores de la empresa pueden hacer clic en Roles de miembros en la página para ver los permisos del rol que se pueden modificar.
Eliminando miembros de la empresa
Paso 1: Para quitar a un miembro, los propietarios o administradores de la empresa pueden entrar en la lista de Gestión de miembros y seleccionar al miembro que desean eliminar.
Paso 2: Haz clic en el rol del miembro y selecciona Eliminar para quitarlos de la empresa.
Gracias por considerar EdrawMind para tus necesidades de gestión empresarial. Nuestra plataforma está diseñada para hacer que la gestión empresarial sea fácil y eficiente. Para obtener más información detallada sobre nuestros planes y funciones, te invitamos a visitar nuestra página de precios y seleccionar la opción que mejor se ajuste a tus necesidades. Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda para elegir el plan adecuado, no dudes en ponerte en contacto con nuestro servicio de atención al cliente en support@edrawsoft.com. Nuestro equipo siempre estará encantado de ayudarte a tomar la mejor decisión para tu empresa.
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