Diagrama de precedencia

La gestión de proyectos como tarea se ha convertido en un reto adicional, con varias responsabilidades relacionadas con el manejo de un proyecto. Al momento de decidir los pasos a seguir en un proyecto, es recomendable centrarse en las condiciones entre estos pasos. Algunos pasos pueden requerir que se culminen o inicien actividades paralelas antes de que puedan iniciarse o terminarse los mismos.

Las herramientas que ayudan a cumplir con los objetivos del proyecto y evitar penalizaciones, así como servir de soporte en los programas informáticos, las técnicas de red más comunes tienen más de un siglo y medio de antigüedad. Por ello, los gerentes de proyectos deben pensar en las técnicas que mejor se adapten a su estilo de administración. Este artículo presenta el Diagrama de Precedencia y una forma de elaborar y dibujar el Método de Diagramación de Precedencia para la Gestión de Proyectos.

EdrawMax

Software de Diagramas Todo en Uno

Admite más de 280 tipos de diagramas

Plantillas & Símbolos masivos

Importar & Exportar archivos de Visio®

Compatible con Windows, Mac, Linux, Web

Comparte tus diseños en cualquier momento y en lugar

DESCARGAR GRATIS

Seguridad verificada | Pasar de Windows a Mac >>

DESCARGAR GRATIS

Seguridad verificada | Pasar de Mac a Linux >>

DESCARGAR GRATIS

Seguridad verificada | Pasar de Linux a Windows >>

El Método de Diagramación de Precedencia (PDM) es una estrategia para programar los pasos de un plan, y es un enfoque para construir un diagrama de red de programación del proyecto que utiliza nodos para dirigir las tareas y los conecta con líneas que representan las dependencias. Este diagrama de precedencia se denomina también actividad-en-nodo (AON).

El método incluye la identificación y la representación de la agrupación y las dependencias de los ejercicios de una empresa o de una parte de una empresa, por ejemplo, una línea de trabajo o un paquete de trabajo.

El modelo puede reflejar cuatro tipos de dependencias (también denominadas conexiones inteligentes) que se presentan en el siguiente artículo. Estas dependencias estructuran la asociación entre las tareas sucesoras y las tareas arquetipo que aparecen como nodos en el esquema. Es como el método de actividad-en-nodo o actividad-en-flecha, pero más flexible, ya que permite cubrir las funciones en el diagrama de precedencia,

1. Presenta conexiones y dependencias entre las actividades para garantizar la productividad de la organización.
2. Distingue las actividades que pueden faltar.
3. Distingue los ejercicios básicos para garantizar un mejor desempeño.
4. Construye el plan general de la empresa.
5. Un magnífico instrumento especializado para los compañeros de proyecto.
6. Ayuda a descubrir las conexiones y dependencias entre las actividades.
7. Esto ayuda a organizar y evitar peligros. En el caso de que falte alguna tarea, podrás reconocerla sin problemas.
8. Puedes descubrir los ejercicios básicos y destacarlos. Cualquier aplazamiento de actividades básicas retrasará tu horario.
9. Un gráfico de red del plan de tareas es un instrumento especializado. Los empleados pueden anticipar las actividades y conocer bien el calendario.
10. Sin un Diagrama de Precedencia, no podrás construir tu plan de tareas.

Para entender cómo funciona el Método de Diagramación de Precedencias, se deben entender los tipos de relaciones del método de diagramación de precedencias y cómo funcionan. Existen principalmente cuatro tipos de diagramas de precedencia, que se definen a continuación.

Relación entre final e inicio (FS)

Este tipo de método de diagramación de precedencia es el método más común y se utiliza para la dependencia en muchas actividades. La relación de fin a comienzo es una actividad que no comenzará antes de que termine la actividad anterior. Si es así como funciona el método, entonces la relación de dependencia entre ambas actividades se conoce como fin a comienzo. El mejor ejemplo de terminar e iniciar una relación es un edificio, no se puede pintar el edificio antes de que esté completamente terminado, estas dos actividades están vinculadas. Solo se pueden hacer después de terminar la primera actividad.

Relación de inicio a inicio (SS)

Este tipo de método de diagramación de precedencia se da cuando ambas actividades comienzan de forma conjunta, es decir, simultáneamente. Un ejemplo de la relación de inicio a inicio es el diseño de una base de datos que se creó rápidamente de forma paralela al diseño de la pantalla. En el caso de la relación de inicio a inicio, cada actividad que se realiza en este método de diagramación de Precedencia de inicio a inicio es vista como altamente dependiente.

Relación de final a final (FF)

En este tipo de método de diagramación de Precedencia, las actividades o tareas deben completarse juntas. El ejemplo principal de una relación de final a final sería la tarea de prueba del proyecto. La tarea de corrección de errores debe ensamblarse para funcionar correctamente en la etapa de desarrollo del software. El software nunca puede funcionar correctamente si las pruebas se realizan antes de la corrección del error, y la corrección de errores no se puede completar sin la corrección del error, ya que debe realizarse mediante pruebas. Necesitan ser ensamblados, este es uno de los mejores ejemplos para este tipo de método de diagramación de Precedencia.

Relación entre el inicio y final (SF)

Este es uno de los raros tipos de proyectos de actividad en el método del diagrama de precedencia. En este método de relación, la segunda actividad sólo puede completarse después del inicio de la primera. Este tipo de relación también puede utilizarse en la cadena de tiempo. Un ejemplo de la relación de principio a fin sería una casa. Es posible que no puedas dejar tu última casa y mudarte a una nueva.

El método de diagramación de precedencias utiliza cuatro tipos de dependencias:

1. Dependencia obligatoria

Este tipo de dependencia es el más utilizado de los cuatro tipos de dependencias. La dependencia requerida también se reconoce como lógica compleja, lo que significa que es difícil de evitar. Esto significa que la siguiente actividad que se va a iniciar depende de ella. En palabras simples, una actividad no puede comenzar hasta que su actividad predecesora se haya completado. El ejemplo más común para esto puede ser un techo, un techo no puede ser instalado hasta que todas las paredes hayan sido construidas.

2. Dependencia discrecional

También se reconoce comúnmente como lógica suave o lógica preferencial. Este tipo de Dependencia juega un papel considerable cuando se trata de optimizar los recursos que son administrados por el equipo del proyecto. En la Dependencia discrecional, las actividades se realizan en la lógica que resulte beneficiosa. Por ejemplo, si construir las cuatro paredes en una secuencia específica puede ser más útil, vas a construir esas paredes en la serie útil. Eso significa que se puede cambiar el orden según los beneficios, pero la actividad se mantiene.

3. Dependencia externa

En este tipo de Dependencia, el equipo de gestión del proyecto no tiene voz porque viene de fuera del proyecto. El mejor ejemplo de dependencia externa es la aprobación del gobierno, ya que no se puede realizar ninguna actividad sin el permiso del gobierno.

4. Dependencia interna

Este tipo de Dependencia es el método que involucra a las actividades del proyecto. Por ejemplo, si a un miembro del equipo del proyecto se le asigna una nueva tarea, no puede empezar a trabajar en ella antes de que se complete el proyecto anterior, sin importar que haya una dependencia obligatoria.

El propósito de la Matriz de Precedencia es ayudar a las personas a decidir proyectos según su peso y relevancia. Una vez que reconocemos la relevancia y opciones a través de la Matriz de relación, Diagrama de asociación, Diagrama de árbol entre otras, entraremos en la etapa de toma de decisiones.

Se necesitan dos factores en el Diagrama de Precedencia:

(1) Principios para la toma de decisiones

En función de nuestra comprensión de los asuntos importantes. Por ejemplo: Economía, tiempo, el rendimiento físico y la forma de servicio conforman principios básicos de toma de decisiones.   

(2) Método comparativo de relevancia.

En la evaluación subjetiva, con la experiencia de todos y la estimación del futuro, siguen colectivamente el proceso de acuerdo/votación/cola básica. El método incluye el método Delphli: secuencia/plan de votación, Técnica de Grupo Nominal (NGT), entre otros.

En la evaluación objetiva, especificamos el valor de peso relevante y calculamos estos valores a un número relativamente previo. El proceso de jerarquía analítica (AHP) es una técnica de cuantificación muy utilizada.

La creación de un Diagrama de Precedencia es un paso esencial en cualquier trabajo y planificación en la estructura de descomposición del trabajo. Cuando utilizas correctamente la planificación del proyecto con diagramación para desglosar las tareas y actividades en determinados grupos. Para completar el proyecto antes de la fecha límite, debes conocer las capacidades fundamentales y el orden correcto en el que se puede realizar la asignación a tiempo. Para facilitar la tarea, debemos crear el método de diagramación de Precedencia.

Para ello, existen algunos pasos básicos que debes seguir para hacer un diagrama perfecto, los cuales son los siguientes:

• En primer lugar, consigue un papel cuadriculado o busca una pizarra blanca para poder dibujar tu plan en ella. A continuación, empieza a escribir el trabajo prioritario de tu WBS en la parte derecha del papel cuadriculado o pizarra.
• Escribe cada trabajo de tu estructura de desglose y establece las tareas en el orden en que deben ser entregadas.
• Continua hasta que tengas las dependencias entre tus actividades y la función de la secuencia que se ejecuta en paralelo.

Gracias a EdrawMax, realizar un diagrama de precedencia no es difícil. Se puede crear fácilmente un método de diagrama de precedencia sin dedicarle tantas horas. Todo lo que tienes que hacer es descargar EdrawMax o ir al sitio web y crear unos allí. Es sumamente sencillo, sigue los pasos a continuación para crear el método de diagramación de Precedencia.

Paso 1: Instalar EdrawMax

Ve al sitio web oficial de EdrawMax y descarga el software.

Paso 2: Ahora, crea varios tamaños de figuras, formas y cuadrículas según tu actividad.

Paso 3: A continuación, podrás colorear tus cuadros y elegir el diseño entre las distintas opciones que se ofrecen en el sitio web de EdrawMax según los criterios que hayas indicado para el diagrama de precedencia.

Paso 4: Ahora tu diagrama está terminado, todo lo que tienes que hacer es guardar tu diagrama de precedencias y hacer clic en exportar. Elige el lugar para guardar tu diagrama en cualquier forma, ya sea gráfico, HTML, PDF, y demás.

El ejemplo anterior corresponde al método del diagrama de precedencias. La actividad se representa de la A a la H, y los números de este diagrama de precedencia denotan el módulo central del método de diagrama de precedencia.