edraw-max-horizontal
Guía De Usuario
¿Qué hay de nuevo?
PRUÉBALO GRATIS
COMPRAR AHORA

Tipos de organigramas

> Conocimiento del Organizador Gráfico > Tipos de organigramas
Posted by Edraw | 02/14/2022

Los organigramas son la representación gráfica de la estructura interna de una organización. Representa las relaciones entre los distintos niveles de gestión y los trabajadores, por ejemplo, las relaciones de subordinación y la cadena de mando dentro de la organización.

Las entidades, como los empleados y los puestos, se representan mediante cuadros o círculos. Los niveles se muestran mediante los niveles del organigrama, mientras que las líneas de conexión y las líneas de codo representan las relaciones.

EdrawMax

Software de Diagramas Todo en Uno
Admite más de 280 tipos de diagramas
Plantillas & Símbolos masivos
Importar & Exportar archivos de Visio®
Compatible con Windows, Mac, Linux, Web
Comparte tus diseños en cualquier momento y en lugar

Tipos de Organigramas

Decide qué tipo de organigrama vas a hacer. Estos organigramas están disponibles en muchas formas y tipos. Tienes que decidir qué tipo de organigrama vas a utilizar en función de tus necesidades. Los tipos básicos son:

a. Modelo Organizativo Jerárquico

Las gráficas jerárquicas pueden utilizarse para agrupar a los trabajadores por departamentos y competencias. Es un modelo clásico que funciona bien en organizaciones medianas y grandes. Tiene una cadena de mando clara que comunica bastante bien la estructura a todos los empleados.

org-chart

Fuente: The Org

b. Modelo Organizativo Matricial

El modelo organizativo matricial se basa en grupos interfuncionales. Es perfecto para organizaciones que tienen varias líneas de productos. La razón es que fomenta una comunicación más abierta y la colaboración entre departamentos.

org-chart

Fuente: The Org

c. Modelo Organizativo Plano

Un modelo organizativo plano es el preferido para las nuevas empresas y organizaciones. La razón es que elimina capas específicas que pueden no existir en configuraciones más pequeñas, como los mandos intermedios. Este tipo de organización facilita la toma rápida de decisiones. Sin embargo, a medida que la empresa crece, es posible que quieras cambiar a otro modelo organizativo porque una estructura organizativa plana no puede ajustarse a cambios sustanciales.

org-chart

Fuente: The Org

Objetivos y Beneficios de los Organigramas

Los organigramas son esenciales para toda organización empresarial porque ofrecen una imagen clara del funcionamiento de la organización y un método transparente para mostrar los responsables de cada cosa. Mejoran las estructuras internas y apoyan una jerarquía de comunicación definida.

  • Los organigramas apoyan la colaboración y la comunicación dentro de los departamentos y en todo el ámbito de la organización. Especialmente en situaciones críticas y de emergencia, todo el mundo sabe a quién debe dirigirse de inmediato. Esto ahorra tiempo y esfuerzo y evita malentendidos.
  • Cuando tienen acceso a un organigrama detallado, todos los equipos saben de qué deben informar. Como resultado, los organigramas mejoran el flujo de información y la capacidad de respuesta del equipo también mejora.
  • Los organigramas definen estructuras organizativas claras, jerarquías, jerarquía de informes y responsabilidades.
  • Son muy benéficos para los nuevos contratados porque explican el flujo de trabajo y la jerarquía de la comunicación, lo que despeja muchas confusiones.

Usos de los Organigramas

Los organigramas son herramientas de visualización eficaces para presentar la estructura y las relaciones del personal en una organización. Un organigrama tiene los siguientes cinco usos principales:

  • Para Mostrar la Estructura de Gestión
  • Muestra la estructura de gestión de la organización de un vistazo. También puede mostrar otras estructuras organizativas, como las relaciones entre empresas con propiedad común o afiliada.

  • Como Herramienta de Planificación
  • Utiliza los organigramas para visualizar y planificar las reorganizaciones de la empresa.

  • Una Referencia para los Empleados
  • Proporciona una referencia a los empleados para ayudarles a entender la red global y su papel en la organización. La entrega de un organigrama de este tipo a un empleado recién incorporado le ayudará a integrarse rápidamente y con comodidad en la organización. Con esta impresión, el empleado puede ver fácilmente quién es supervisor y quiénes son sus colegas, sin molestar al resto del personal.

  • Un Directorio de Empleados
  • Añadir otra información, como nombres, fotos, títulos, números de teléfono y direcciones de correo electrónico, permite que el organigrama funcione también como un directorio de empleados.

    Organigrama del Sindicato de Estudiantes

    Formas utilizadas en organigramas

    En estos gráficos se pueden utilizar diferentes símbolos y formas.

    org-chart-symbols

    • Entidades

    Existen diferentes tipos de entidades en los organigramas. Por ejemplo:

    1. Puedes hacer una gráfica generalizada donde haya puestos como Director General, Director de Ventas, etc.
    2. Información detallada. Aquí puedes añadir más información. Sin embargo, la recomendación es que la información detallada que tenga más de unas pocas líneas se incluya como hipervínculos.
    3. Esto hace que los organigramas sean bastante atractivos. Puedes ver la foto del titular del puesto junto con el nombre, la designación, etc.
    • Conexiones

    Las conexiones son líneas que muestran las relaciones entre las entidades, como las líneas de mando, la comunicación o la relación de información.

    1. Línea sólida. Significa que estas dos entidades tienen una relación primaria. Por ejemplo, el director de ventas depende del director general.
    2. Línea de puntos. Esta línea punteada o discontinua representa las relaciones secundarias. La relación secundaria puede significar la presentación de informes indirectos o conexiones temporales. Por ejemplo, puedes tener un gerente de informes a tiempo completo. Pero para una tarea rápida, tus servicios son delegados a otro equipo, informas a su gerente para una tarea particular. Tienes una relación de línea sólida con tu gerente de tiempo completo y una línea punteada con el gerente temporal.

    Qué hacer antes de crear un organigrama

    Como todo lo demás, la creación de un organigrama también necesita algunos pasos de planificación. He aquí algunas pautas para tomar algunas decisiones antes de pasar al trabajo real.

    • Selecciona el software que deseas utilizar

    Puedes utilizar diferentes programas disponibles en el mercado. Puedes empezar con Excel y pasar a programas más avanzados. Sin embargo, una herramienta mejor puede ayudarte a ahorrar tiempo, hacer una gráfica más eficaz y permitir un fácil mantenimiento en el futuro. EDrawMax es un software recomendado por su facilidad de uso y sus características únicas como las plantillas prediseñadas, la importación de datos organizativos y la exportación en diferentes formatos.

    • Recolectar la información pertinente

    Asegúrate siempre de recolectar todos los datos necesarios de antemano. Esto te ahorrará tiempo y evitará situaciones de pánico como correr de aquí para allá para recolectar información. Una información completa y bien organizada es la clave de un organigrama eficaz y correcto.

    Cómo Hacer un Organigrama en EdrawMax

    Edraw Max dispone de plantillas prediseñadas que facilitan la creación de un organigrama. Puedes elegir una plantilla y modificarla de acuerdo a tus requerimientos. Estos son los sencillos pasos para crear organigramas en EdrawMax.

    Paso 1: Inicia el Programa

    Inicia un programa Edraw Max en tu computadora. En la barra de navegación de la izquierda, selecciona Nuevo>Organigrama.

    org-chart

    Paso 2: Selecciona una Plantilla (Recomendado)

    Edraw Max dispone de una amplia biblioteca de plantillas destinadas a cubrir todos los tipos de un organigrama. Se recomienda utilizar una de ellas para ahorrar tiempo y esfuerzo. Puedes importar la plantilla en tu archivo o hacer clic en la miniatura. Puedes modificar el texto, la información, los estilos y el diseño de la plantilla según tus necesidades.

    org-chart

    Paso 3: Importa los Datos de Tu Organigrama

    También puedes importar tus datos organizativos en Edraw max para crear un organigrama que pueda ser mejorado posteriormente. Para ello, inicia el Asistente de Importación de datos haciendo clic en el botón Importar.

    org-chart

    Aquí puedes modificar el diseño del contenido y otros detalles según tus preferencias.

    org-chart

    Paso 4: Formas de Organización de la Biblioteca

    Si crees que las plantillas y la importación de datos no son lo tuyo, puedes crear un organigrama desde cero utilizando las formas de Edraw Max.

    Para añadir formas de organigrama, haz clic en el icono junto a la biblioteca de símbolos. Selecciona la forma de Organigrama y haz clic en Aceptar.

    org-chart

    Paso 5: Guarda y Exporta

    Cuando termines con la modificación, guarda tu trabajo en la ubicación que prefieras de tu computadora. También puedes exportar el documento en los formatos disponibles en EdrawMax. ¿Puede ser más fácil que esto?

    Consejos para Hacer un Organigrama

    1. Intenta organizar tu organigrama de forma que quepa en una página. Puedes utilizar una combinación de disposiciones verticales y horizontales para que el organigrama quepa en una sola página.
    2. Intenta hacer cuadros del mismo tamaño que estén espaciadas uniformemente. Esto hace que tu organigrama sea más limpio y sencillo.
    3. Si tienes empleados con dos títulos, represéntalos en dos cuadros diferentes. Esto añade claridad a tu gráfica.
    4. Al utilizar Edraw Max, puedes importar los datos de tu organización para darle un empujón.
    5. Si tienes un organigrama más detallado con muchos puestos y niveles, la mejor práctica es dividirlo en organigramas vinculados más pequeños.
    6. Para obtener información detallada, utiliza hipervínculos para no saturar tus gráficas.

    Ejemplos de organigramas

    org-chart

    Este es un organigrama jerárquico que representa la cadena de mando del departamento de ventas. Es breve, claro y limpio. El número máximo de niveles es de cuatro, mientras que algunos subdepartamentos sólo tienen tres niveles. Horizontalmente, vemos que tienen cinco personas que dependen directamente de los directores de Ventas. Puedes ver cómo una gráfica te da la estructura completa, la cadena de mando y el mecanismo de información.

    La creación de organigramas es esencial, pero su mantenimiento también es fundamental para el éxito. Un organigrama bien conservado es el resultado de un mantenimiento y una actualización periódicos cada vez que se produce un cambio significativo en la estructura.

    Más Ejemplos de Organigramas

    Los siguientes ejemplos de organigramas incluyen el organigrama de la empresa comercial, la estructura organizativa de la corporación, la estructura organizativa jerárquica y el organigrama de servicios.

    Organigrama de la Dirección Académica de la Universidad Organigrama del Departamento de Ventas estructura organizativa de la empresa
    Organigrama de la Dirección Académica Organigrama del Departamento de Ventas Organigrama de Sanidad Pública Sin Fines de Lucro
    organigrama de hospital Organigrama de Marketing de Contenidos Organigrama de la Empresa de Fabricación
    Organigrama de Hospital Organigrama de Marketing de Contenidos Organigrama de la Empresa de Fabricación

    Una navaja suiza para todas tus necesidades de diagramación

    EdrawMax es la herramienta de diagramación más fácil de usar que sirve para todos tus propósitos. Proporciona un espacio de trabajo para crear más de 280 tipos de diagramas, incluyendo diagramas de flujo, diagramas de Ishikawa, diagramas UML, planos de piso y más. Acelera la comprensión e impulsa la innovación en múltiples plataformas. ¡Pruébala gratis ahora!

    -->