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Cómo Crear un Organigrama en Google Docs

Documenta cada paso del proceso

Un organigrama se utiliza para mostrar las relaciones entre los miembros de una empresa, una organización, un grupo de personas o una familia. Crear un organigrama en Google Docs puede facilitar el compartir información en toda la organización.

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¿Cómo te gustaría crear tu organigrama?

Cómo Crear un Organigrama en Google Docs

Paso 1: Abre una Página En Blanco

Entra en tu Google Docs y haz clic para abrir una página en blanco para crear un organigrama. Como no hay plantillas o ejemplos de organigramas prediseñados en Google Docs, tienes que empezar desde cero.

Paso 2: Abre la Ventana de Dibujo

Ve a la pestaña Insertar, elige Dibujo > Nuevo en el menú desplegable para abrir la ventana Dibujo. Luego podrás crear tu propio organigrama en la ventana de dibujo.

opción de abrir la ventana de dibujo

Paso 3: Empieza a Dibujar el Organigrama

En la ventana Dibujo, puedes utilizar las formas y conectores incorporados (el botón Línea junto al botón Forma) para hacer tu organigrama en Google Docs.

forma incorporada en el dibujo

Pero, antes de eso, será mejor que clasifiques la información de la organización, como el nombre del empleado, título, departamento y dirección de correo electrónico. Con la información, puedes empezar a dibujar tu organigrama en la página de Google Docs.

organigrama de ejemplo en google docs

Aquí puedes ver el ejemplo de organigrama que hice en Google Docs. Cuando creas el organigrama en Google Docs, puedes añadir más información en la forma e insertar más formas en la página de dibujo para que tu organigrama se vea completo.

Crear un organigrama básico y sencillo en Google Docs es fácil y posible. Sin embargo, será un gran reto para ti y para Google Docs hacer un organigrama complicado. En ese momento, deberías buscar un creador de organigramas profesional y dejar que te ayude a trabajar de forma más eficiente.

Cómo Crear un Organigrama en EdrawMax

Paso 1: Encuentra una Plantilla de Organigrama

Ve a Plantillas de Edraw, y elige la plantilla de organigrama que desees de la galería de plantillas. Allí podrás encontrar diferentes tipos de organigramas y descargarlos en tu computadora.

plantilla de organigrama en edrawmax

Entonces puedes habilitar EdrawMax, hacer clic en Importar en la página Home/Principal y la aplicación abrirá la plantilla.

abrir plantilla en edrawmax

Paso 2: Importar Datos de Tu Organigrama

Si ya has clasificado los datos para hacer el organigrama en una hoja de cálculo o en un archivo CSV, también puedes importar los datos a EdrawMax y la aplicación generará un organigrama para ti automáticamente.

Abre una plantilla de organigrama en blanco, ve a la pestaña Archivo, haz clic en Importar Datos en el menú desplegable y aparecerá el cuadro de diálogo Importar Datos.

Haz clic en el ícono Organigrama, y verás que se abre el Asistente de Importación de Datos. Luego debes buscar el archivo de datos en tu computadora y seguir las instrucciones del Asistente para importar los datos.

asistente para importar datos en edrawmax

Nota: Puedes descargar el archivo de datos de muestra y ver cómo organizar y registrar la información de la empresa y los empleados.

Aquí, sigo las instrucciones y hago un organigrama. Se ve así:

hacer organigrama en edrawmax

Paso 3: Personaliza Tu Organigrama

Haz clic en el ícono Organigrama ícono de organigrama en edrawmax en la barra lateral derecha y abre el panel Organigrama. Puedes importar datos, exportar el organigrama o cambiar el diseño del mismo. Además, también puedes añadir formas para la forma seleccionada, incluyendo Director, Subordinado, Colaborador y Asistente.

organigrama en edrawmax pane1

Si deseas modificar la información mostrada en la forma seleccionada o el diseño del contenido, el panel Organigrama también ofrece las opciones correspondientes a los usuarios. Ahora puedes hacer tu propio organigrama de la forma más rápida y rica posible.

organigrama en edrawmax pane2

Cómo Guardar un Organigrama como Archivo de Word

Cuando hayas creado un organigrama en Google Docs, puedes ir a la pestaña Archivo, hacer clic en Descargar en el menú desplegable y elegir Microsoft Word, Documento PDF o Página Web para guardar tu organigrama en diferentes formatos de archivo.

descarga en google docs

En EdrawMax, también puedes guardar y exportar tu organigrama en muchos formatos de archivo comunes. Ve a la pestaña Archivo, haz clic en Exportar y elige el formato de exportación deseado. Cuando hagas clic en Guardar como en el menú, puedes elegir guardar tu organigrama en tu nube personal de Edraw, Google Drive o Dropbox en la ventana Guardar como.

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