Cómo llevar a cabo una sesión de lluvia de ideas: Una guía paso a paso

La lluvia de ideas se utiliza ampliamente en el ámbito empresarial. Aquí te presentamos una guía y consejos sobre cómo llevar a cabo una sesión de lluvia de ideas.

El término "lluvia de ideas" fue popularizado por Alex Faickney Osborn en el libro Applied Imagination de 1953. Es posible que hayas oído el significado de "lluvia de ideas", como la recopilación de nuevas ideas, la búsqueda de soluciones a un problema y la discusión de la solución más eficiente. Entonces, ¿por qué las personas tienden a utilizar la lluvia de ideas para tomar decisiones en la empresa? ¿Cuál es la forma más eficaz de realizar una sesión de lluvia de ideas? ¿Y a qué debemos prestar atención durante la lluvia de ideas? En este artículo, repasaremos todas estas cuestiones e intentaremos mostrarte la forma más eficaz de realizar una sesión de lluvia

En las tomas de decisiones grupal tradicional, debido a la interacción de las opiniones de los miembros del grupo, puede darse el resultado de que las minorías se sometan a las mayorías o que los miembros tiendan a dar la razón a los expertos. Este llamado "pensamiento de grupo" debilita el pensamiento crítico y la creatividad del grupo, y degrada la calidad de la decisión. Para garantizar la calidad y la creatividad de la decisión grupal, la ciencia de la gestión ha ideado una serie de métodos. La lluvia de ideas es una de las formas más clásicas de celebrar un debate en grupo.

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Paso 1: La preparación

El anfitrión y el líder deben investigar un poco sobre la cuestión relacionada, para encontrar el quid de la cuestión y establecer los objetivos de la sesión de lluvia de ideas. A continuación, hay que elegir a los participantes, cuyo número suele ser de 5 a 10, ya que un número excesivo de personas puede no ayudar a la reunión. Por último, informar a los participantes de la hora, el lugar, la temática a resolver, algunos materiales de referencia y los objetivos de la reunión que se deben alcanzar. Además, algunos otros dispositivos y materiales: ordenador (con MindMaster), proyector (si es posible), papel en blanco, bolígrafos, imágenes de temas relevantes.

Paso 2: El calentamiento

Esta etapa sirve para crear un ambiente libre y fácil para que todos se sientan relajados en la próxima lluvia de ideas. Normalmente, los participantes tienen una pequeña charla antes de la lluvia de ideas.

Paso 3: Proponer y generar

La fase de propuesta es la parte más creativa de la lluvia de ideas. El anfitrión anuncia el comienzo de la lluvia de ideas y explica las reglas, para introducir la pregunta del tema de forma breve y clara. La introducción no debe incluir demasiados detalles, de lo contrario, limitaría a los participantes a realizar un pensamiento libre.

Paso 4: El filtrado

Al final de la lluvia de ideas, cada una de ellas debe ser analizada y evaluada para poder descubrir soluciones. El líder y el anfitrión ponen en común las ideas relacionadas y similares y clasifican las diferentes ideas en categorías. A continuación, se discuten estas sugerencias con los participantes. Durante esta etapa, el grupo debe decidir qué ideas merecen la pena y cuáles no. Y enumerar las posibles soluciones para hacer una comparación. Por último, elegir las 3 soluciones más optimizadas. En general, estas soluciones son la combinación de la creatividad colaborativa. El uso correcto de la lluvia de ideas es una buena manera de combinar la inteligencia colectiva.

A continuación, se detallan los pasos necesarios para llevar a cabo una lluvia de ideas eficaz:

1. El anfitrión ejecuta el MindMaster y localiza la función "Lluvia de ideas" en el ordenador.
2. Inicia la función de "Reunión creativa" (acceso directo: F8) y temporizador.
3. El anfitrión anuncia el comienzo de la lluvia de ideas y todos se expresan libremente. Durante este tiempo, el anfitrión anota las ideas de todos en la zona de "Reunión creativa". Además, si es necesario, el anfitrión puede marcar las ideas con colores diferentes a los de los ponentes.
4. Terminar la lluvia de ideas en el tiempo requerido
5. Arrastrar las ideas al lienzo y hacerlas derivar de la pregunta temática.

Para que todo el mundo pueda hablar libremente, hay que seguir algunas reglas en la fase de propuesta y generación.

1. Sin críticas. No critiques ni desanimes las propuestas de los demás que se diferencien de tus perspectivas. En su lugar, los participantes deben centrarse en ampliar o agregar ideas, reservando sus críticas para más adelante. Al suspender el juicio, se abrirán posibilidades para la generación efectiva de ideas.

2. Una propuesta a la vez, y asegúrate de que tu discurso sea conciso y preciso.

3. Apuesta por la cantidad. Cuantas más ideas, más posibilidades tendrás de encontrar una buena solución.

Cuando la lluvia de ideas llegue a un punto muerto, puedes hacer estas cosas. Como hacer descansos. Puedes dar un paseo o beber agua. También se pueden repartir fotos de temas relevantes a todos y dejar que describan las fotos, sus impresiones y pensamientos a partir de ellas.

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