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Pasos sencillos para hacer un diagrama de flujo de trabajo

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Publicado por Edraw | 2024-01-24 10:22:38
Un diagrama de flujo de trabajo, como representación gráfica del flujo sistemático de información, es una herramienta analítica inestimable. Proporciona una guía visual paso a paso que define un proceso, lo normaliza y encuentra los puntos clave que pueden mejorarse para lograr resultados satisfactorios.

Diagrama del flujo de trabajo

ejemplo de diagrama de flujo de trabajo

¿Qué es un diagrama de flujo de trabajo?

Un Diagrama de Flujo de Trabajo, o diagrama de flujo de trabajo, es una herramienta eficaz y fácil de entender que ayuda a las personas que comparten un objetivo común a comprender los procesos empresariales y las tareas de gestión y recursos humanos. Un diagrama bien diseñado ilustra claramente el flujo de tareas y las acciones necesarias para completar un trabajo. Identifica las etapas críticas dentro de un proceso, localiza las áreas problemáticas y muestra la relación entre los pasos del proceso.

¿Por qué es importante el diagrama de flujo de trabajo?

1. Actúa como un manual de instrucciones para todo el proyecto.
2. Puede analizar todo el proceso y definir las áreas problemáticas y los cuellos de botella.
3. Ayuda a comprender tus propias responsabilidades y el papel de los demás empleados.
4. Ayuda a identificar las etapas críticas y a mejorar la comunicación, ya que muestra las relaciones entre las distintas etapas de un proceso.

¿Cómo crear un diagrama de flujo de trabajo?

Iniciar diagrama de flujo de trabajo

Empieza con la plantilla exacta

En Edraw, la Plantilla de diagrama de flujo de trabajo te ayuda a crear fácilmente diagramas de flujo de trabajo utilizando enormes símbolos incorporados. Haz doble clic en la plantilla de la Categoría Diagrama de Flujo en la página de inicio para entrar en la página de dibujo. Descubrirás abundantes símbolos y herramientas fáciles de usar disponibles para los diagramas de flujo de trabajo.

Utilizar símbolos estándar incorporados

Edraw incluye un montón de símbolos de diagramas de flujo de trabajo creados para satisfacer distintos requisitos de dibujo. En la biblioteca de Edraw, todos los símbolos de flujo de trabajo están clasificados en grupos como objetos de flujo de trabajo y pasos de flujo de trabajo, departamento, etc., que puedes utilizar fácilmente para representar archivos, caja, cuenta en la nube, competidor, caja, entretener, solicitud, reunión, etc. Ve a la página Formas de flujo de trabajo y su uso para tener un conocimiento general sobre los símbolos.

Símbolos del diagrama de flujo de trabajo

Pasos básicos:

1. En el menú Archivo, apunta a Nuevo, apunta a Diagrama de flujo y haz doble clic en plantilla de diagrama de flujo de trabajo. Se abrirá una nueva página de dibujo.
2. Ve al panel de la biblioteca, a la izquierda del lienzo. Desde Objetos del Flujo de Trabajo / Pasos, arrastra las formas adecuadas al lienzo.
3. Utiliza formas de flecha para conectar los objetos y los pasos. Pasos básicos del flujo de trabajo

Imprimir: Una vez terminado el diagrama de flujo de trabajo, es fácil imprimirlo y compartirlo con más gente. En el menú Archivo, señala Imprimir para establecer las opciones de impresión. Puedes cambiar los ajustes con menos clics y ver la vista previa de impresión en tiempo real.

Exportar: Edraw ofrece soporte para exportar tu diagrama a varios formatos, como Microsoft Office, PDF y muchos otros formatos gráficos. En el menú Archivo, apunta a Exportar y Enviar para ver las opciones de exportación.

Más funciones hacen de Edraw la mejor opción

  1. Edraw ha incorporado un conjunto de temas de aspecto agradable con efectos avanzados. Es fácil cambiar todo el diagrama cambiando el tema activo con sólo unos clics. No hace falta que seas profesional del diseño.
  2. Todos los documentos Edraw son archivos gráficos vectoriales de gran claridad y están disponibles para su revisión y modificación.
  3. Se proporciona un conjunto de herramientas inteligentes para el formateo automático. Puedes organizar, girar, agrupar y alinear objetos fácilmente.
  4. Edraw ofrece varias opciones de personalización, con las que puedes ajustar el ancho de línea, el color de línea, el estilo de línea, el tamaño de fuente, el estilo de fuente, el color del texto y mucho más.
  5. Fácil de añadir fotos, imágenes y editar campos de texto.

Una navaja suiza para todas tus necesidades de diagramación

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