Diagramas de flujo del proceso de contratación ideales para tu empresa
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Introducción
En el proceso de reclutamiento y selección , los gerentes de RR.HH. o los reclutadores deben identificar las vacantes laborales, analizar los requisitos del trabajo, recibir y revisar las solicitudes de los candidatos. Posteriormente, se seleccionará el candidato más adecuado de la lista corta.
El proceso de contratación puede ser agitado, oneroso y lento. Por lo tanto, un diagrama de flujo del proceso de reclutamiento es realmente necesario para que los reclutadores encuentren a los candidatos perfectos y para que los candidatos descubran lo que sucederá en cada paso del proceso de reclutamiento.
Un diagrama de flujo del proceso ideal de reclutamiento (el diagrama o ayuda visual que muestra los pasos de reclutamiento cronológicamente) es muy vital para ayudar a los reclutadores de recursos humanos a encontrar a la persona adecuada basándose en los méritos y relevancia para el trabajo. Tener un diagrama de flujo del proceso ideal de reclutamiento asegura la coherencia en el proceso de contratación. Lo que elimina confusiones en el proceso de contratación y selección, y crea una increible experiencia para que los postulantes ahorren tiempo y dinero.
Ahora, ¿Cómo crear un diagrama de flujo ideal del proceso contratación para tu empresa?
¿Qué es el proceso de contratación?
Un proceso de selección incluye analizar los requisitos de las vacantes laborales, encontrar candidatos, recibir sus solicitudes y seleccionar los adecuados para cubrir los puestos.
Un proceso de reclutamiento ideal es un proceso bien definido que sigue diferentes fases para lograr el reclutamiento del candidato, que incluye la planificación, el establecimiento de requisitos laborales, la búsqueda de candidatos adecuados, entrevistas con la gerencia, negociación y obtención del candidato adecuado.
Varias cosas que debes saber antes de comenzar el proceso de contratación
Para evitar estropear el proceso de contratación, el reclutador de recursos humanos debe comprobar un par de cosas antes de poder iniciar el proceso, que implican:
- Tu objetivo de contratación. ¿Qué puesto necesita cubrir la organización? ¿Estás buscando un reemplazo para un empleado jubilado, fallecido o que ha renunciado? ¿Existe un nuevo puesto en la organización que no tenga la persona adecuada? ¿Qué cualidades se esperan de la persona contratada? Debes describir las necesidades de contratación y establecer claramente las estrategias de contratación.
- Cronología de la contratación. El tiempo es un bien muy preciado, especialmente en el mundo empresarial. Los reclutadores deben averiguar cuánto tiempo deben cubrir las vacantes para evitar perder tiempo en alguna parte del proceso.
- Equipo de contratación. Las responsabilidades en el proceso de contratación deben estar claramente divididas y es mejor asegurarse de que alguien del equipo de contratación se encargue de todas las partes del proceso.
- Costo de todo el proceso. Se debe hacer un presupuesto para el proceso de contratación. Por ejemplo, ¿cuánto dinero se gastará en publicidad, promoción o entrevistas?
- La experiencia del entrevistado. Las experiencias de los entrevistados en la entrevista afectarán sus impresiones sobre tu empresa y también es necesario prestar atención a cómo rechazar a algunos entrevistados directa o indirectamente.
Los pasos para el proceso de contratación
Para un proceso de contratación y selección exitoso, y para garantizar la coherencia e integridad en la organización, puedes seguir los pasos a continuación:
- Hacer un plan detallado
- Atraer candidatos
- Revisar y seleccionar candidatos
- Hacer entrevistas
- Enviar ofertas
En una organización, las contrataciones brindan a los departamentos la oportunidad de sincronizar los conjuntos de habilidades del personal con las iniciativas y metas y también promueven el crecimiento departamental y personal. De ahí la necesidad de una planificación y evaluación adecuadas del proceso de contratación para garantizar que se contrate a la persona adecuada para el puesto. El plan debe incluir una descripción del puesto bien delineada (ya sea un puesto nuevo o un reemplazo), estrategias de reclutamiento para atraer y contratar correctamente, un grupo de postulantes sin prejuicios (mujeres, veteranos y personas con discapacidades deben estar bien representados). También debes contar con los medios publicitarios utilizados en el proceso. Todo esto es realizado por reclutadores de recursos humanos en el Departamento de Recursos Humanos.
Una vez que la descripción del trabajo esté bien redactada, la vacante ahora se puede hacer disponible al público a través de las redes sociales, sitios de carreras como la UCR y los tablones de anuncios en las instituciones. Las ferias de empleo y las visitas al campus también se pueden utilizar para difundir las oportunidades laborales disponibles. Además, el personal del departamento de recursos humanos, junto con el gerente de contratación, pueden acercarse a los candidatos potenciales personalmente después de revisar sus perfiles en sitios profesionales como LinkedIn.
Una vez finalizada la publicidad y la búsqueda de personal, las solicitudes se enviarán a la organización a través de correos electrónicos o correos postales. Las fechas límite para enviar solicitudes deben estar claramente descritas en las publicaciones y anuncios para que sepas con certeza cuándo comenzar a revisar las solicitudes. Los reclutadores o gerentes de recursos humanos deben presentar una lista corta de candidatos de acuerdo con las calificaciones de los solicitantes.
Cuando se aprueba la lista corta, los solicitantes reciben llamadas para entrevistas de la organización. Uno de los componentes más importantes del proceso de contratación y selección es la entrevista. Son el corazón del diagrama de flujo del proceso de contratación. Durante las entrevistas, los empleadores y los candidatos tienen la oportunidad de tener una comunicación más profunda y confirmar la información que han leído entre ellos. Asegúrate de estar bien equipado con la información necesaria para evaluar las habilidades y capacidades del candidato antes de la entrevista.
Después de las entrevistas, los encargados de la contratación y de recursos humanos se reúnen y evalúan el desempeño y las calificaciones de los entrevistados en función de sus criterios de selección. Luego, antes de que se envíe la oferta de trabajo, es necesario contactar a los árbitros de los respectivos postulantes para conocer sus comportamientos y logros laborales en su área anterior. Sus antecedentes laborales y calificaciones juegan un papel importante en sus futuros éxitos y pueden ayudar a los reclutadores a encontrar el mejor candidato para el puesto de trabajo. Por fin, los reclutadores pueden enviar ofertas a los solicitantes seleccionados.
Plantilla de diagrama de flujo del proceso de contratación de Edraw
Habiendo decidido llevar a cabo la contratación para cubrir una vacante de reemplazo o nuevo puesto en tu empresa, debes crear el mejor diagrama de flujo del proceso de contratación . Asegura un buen manejo del proceso. Sin embargo, la tarea de hacer el diagrama de flujo del proceso de contratación ideal puede ser un poco extenuante y agotadora porque se supone que debes encontrar los elementos de diseño de diagrama perfectos para el diagrama de flujo.
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Subcontratación del diagrama de flujo del proceso de contratación
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Ahorra mucho tiempo y dinero, garantiza una experiencia positiva del candidato, mejora la coherencia y la eficiencia y contribuye principalmente a la contratación de los mejores candidatos para el puesto de trabajo. La subcontratación del proceso de contratación proporciona el mejor y más experto equipo de contratación en su campo.
El proceso de contratación puede ser una experiencia estresante tanto para usted como para los empleados potenciales si no se realiza de manera adecuada. Con la ayuda del diagrama de flujo del proceso de contratación , se convierte en una actividad agradable y positiva en tu organización. El servicio de subcontratación del diagrama de flujo del proceso de contratación , como las plantillas de Edraw, es más manejable y menos abrumador. Mejor aún, ¡el software está disponible para descargar gratis! Por lo tanto, no te acobardes ante el sonido de las actividades de contratación, porque Edraw te tiene cubierto.
El diagrama de flujo es una mejor manera de presentar los pasos del proceso de contratación. Proporciona un análisis más eficaz del problema.
