Cómo Crear un Diagrama de Flujo en PowerPoint
Aunque la mayoría de nosotros usamos Microsoft PowerPoint con sus herramientas integradas para hacer diapositivas, a veces puedes hacer un buen uso de este programa, como crear diagramas de flujo básicos.
EdrawMax
Software de Diagramas Todo en Uno
Seguridad verificada | Pasar de Windows a Mac >> Seguridad verificada | Pasar de Mac a Linux >> Seguridad verificada | Pasar de Linux a Windows >>En este artículo, repasaremos cómo crear un diagrama de flujo básico en PowerPoint y luego compartiremos un creador de diagramas eficiente: EdrawMax, que es más fácil de usar que PowerPoint al crear diagramas de flujo.
Cómo Crear un Diagrama de Flujo en PowerPoint
Antes de Crear un Diagrama de Flujo en PowerPoint
Antes de empezar a dibujar un diagrama de flujo en PowerPoint, puedes optar por crear una cuadrícula como referencia cartográfica.
Abre una diapositiva en blanco, haz clic derecho en el área en blanco de la página y selecciona Cuadrícula y Guía > Líneas de cuadrícula.
O ve a la pestaña Ver, añade una marca de verificación en la opción Líneas de cuadrícula. La cuadrícula aparecerá en el fondo y los cuadros de la cuadrícula son todos del mismo tamaño.
Al mostrar las líneas de la cuadrícula en el fondo, te resultará más fácil conseguir la colocación perfecta y alinearlas o cambiar el tamaño de las formas. Si no lo necesitas, puedes omitir este paso y añadir las formas directamente.
5 Pasos para Crear un Diagrama de Flujo en Excel
a. Agregar Formas
Después de crear una cuadrícula, puedes añadir formas de diagrama de flujo en PowerPoint de dos maneras.
Primero, ve a la pestaña Insertar, haz clic en Formas y selecciona formas de diagramas de flujo en la lista desplegable.
Al añadir una forma en la cuadrícula, la pestaña Formato aparecerá en la cinta, por lo que puedes añadir formas de la galería de formas haciendo clic en la forma y dibujando la forma en la cinta.
Segundo, haz clic en SmartArt en la pestaña Insertar, aparece el cuadro de diálogo Elegir Gráfico de SmartArt y selecciona la categoría Proceso en el panel izquierdo.
De hecho, la galería gráfica de SmartArt no proporciona formas o símbolos de diagramas de flujo estándar. Pero los diagramas de flujo suelen utilizarse para mostrar los pasos de las tareas, los procesos y los flujos de trabajo, por lo que los gráficos de la categoría “Proceso” son adecuados para visualizar tus diagramas de flujo.
b. Añadir líneas de conexión
Ve a la pestaña Insertar o Formato, elige los símbolos de Línea en la galería de formas, luego el cursor se convierte en un ícono de más. Coloca el cursor sobre una de las formas que quieras conectar, y verás los puntos de conexión grises en la forma.
Haz clic en el punto de conexión donde quieres iniciar la línea, luego arrastra el cursor hasta el otro punto de conexión en la otra forma y suelta el ratón.
Si conectas exitosamente estas dos formas, los puntos de conexión se volverán verdes.
Sin embargo, si la conexión ha fallado, el punto de conexión se volverá blanco y necesitas ajustar la línea al lugar correcto.
c. Añadir Texto
Para añadir texto a las formas, simplemente haz clic en la forma y puedes editar el texto en la forma directamente o puedes hacer clic derecho en la forma y elegir Editar Texto en el menú.
Para añadir texto en los gráficos SmartArt, haz clic en el ícono de la flecha en el gráfico y escribe el texto en el cuadro de diálogo.
Para añadir texto en las líneas de los conectores hay que ir a la pestaña Insertar o Formato, hacer clic en Cuadro de Texto, el cursor se convierte en un gran ícono de más, y puedes añadir el cuadro de texto junto a la línea.
d. Agregar Llamada o Leyenda (Opcional)
Selecciona las formas de llamada en la galería de formas de la pestaña Insertar o Formato.
Elige una forma de llamada y añádela a la cuadrícula. Arrastra la forma de llamada o leyenda para conectarla con la forma que deseas tener una leyenda.
Si deseas cambiar la posición del punto de conexión sin alterar la posición de la forma o de la llamada, simplemente puedes arrastrar el punto de conexión amarillo para mover la parte de conexión.
e. Personalizar un Diagrama de Flujo
Una vez que hayas hecho un diagrama de flujo básico, puedes dar formato a las formas, el texto y las líneas de conexión con las opciones de formato o diseño de PowerPoint.
Si seleccionas una forma:
Las opciones de formato se encuentran principalmente en la pestaña Formato. La opción Estilos de Formas es para cambiar los estilos de la forma, como el relleno de la forma, los colores del contorno de la forma y los efectos de la forma. La opción Estilos de WordArt es para cambiar los estilos de texto, incluyendo el relleno del texto, los colores del contorno del texto y los efectos del texto.
Si seleccionas un gráfico SmartArt:
Las herramientas de SmartArt aparecerán en la Cinta de opciones, incluyendo Diseño y Formato. Puedes cambiar el diseño y el formato del gráfico seleccionado eligiendo las opciones correspondientes en estas nuevas pestañas.
Cómo Crear un Diagrama de Flujo en EdrawMax
Hacer un diagrama de flujo básico en PowerPoint no es tan difícil, pero todavía requiere muchos pasos adicionales para construir un diagrama completo. Además, no es fácil ni flexible ajustar ligeramente la posición o el tamaño de las formas.
En comparación, usar EdrawMax podría ser en un buen intento. No necesitas dedicar tiempo extra a los preparativos y EdrawMax puede ahorrarte tiempo y energía para crear diagramas de flujo de alta calidad con sus plantillas prediseñadas y sus diversos símbolos.
Las herramientas de dibujo profesionales pueden realizar un ajuste preciso de las formas. Numerosas opciones de personalización y características te permitirán salir de sólo ser capaz de crear diagrama de flujo básico y puede hacer muchos diagramas complicados y delicados.
Los pasos para crear un diagrama de flujo en EdrawMax:
- Activa EdrawMax y selecciona el tipo de plantilla de diagrama de flujo que desees en la galería.
- Haz doble clic en el ícono de la plantilla para entrar en la interfaz de dibujo y la biblioteca de símbolos del diagrama de flujo aparecerá en la parte izquierda del lienzo.
- Modifica y personaliza la estructura y el formato de la plantilla de diagrama de flujo seleccionada para crear tu propio diagrama de flujo con varias herramientas de dibujo en los paneles de la derecha.
- Guarda y exporta el diagrama de flujo a formatos de archivo comunes como Office, PDF, HTML y gráficos.
Cómo Exportar un diagrama de EdrawMax a PowerPoint
Puedes construir diagramas creativos y delicados en EdrawMax, además, puedes exportarlos a archivos editables de PowerPoint u otros tipos de archivos comunes. Ve a la pestaña Archivo, haz clic en Exportar > Exportar a PowerPoint, y el sistema guardará y descargará automáticamente el diagrama de flujo creado como un archivo de PowerPoint. Así que puedes obtener un diagrama de flujo en formato PowerPoint. Todos los archivos de Microsoft Office exportados desde EdrawMax son editables.
Así, con la ayuda de EdrawMax habrá menos problemas o dificultades para crear un diagrama de flujo en PowerPoint y podrás compartir libremente tus diagramas hechos por EdrawMax con tus colegas o amigos que no usan EdrawMax.
