Diagrama de Flujo del Procedimiento de Gestión de Documentos
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Seguridad verificada | Pasar de Windows a Mac >> Seguridad verificada | Pasar de Mac a Linux >> Seguridad verificada | Pasar de Linux a Windows >>Toda empresa debe tener un procedimiento normalizado para la emisión y gestión de documentos. A fin de que cada persona de la empresa conozca el proceso claro sobre cómo emitir un documento y dónde obtener un determinado documento, se presentan los siguientes diagramas de flujo. Pueden descargarse y utilizarse como plantillas para elaborar tu propio diagrama de flujo del procedimiento de gestión de documentos.
¿Cómo Dibujar el Diagrama de Flujo del Procedimiento de Gestión de Documentos?
1. Antes de dibujar, aclara estas cosas:
- Identificar qué departamento funcional es el responsable de la redacción de los documentos.
- Dejar claro quién tiene la autoridad para firmar y aprobar los documentos.
- Saber dónde se archivarán los documentos.
- Saber qué hacer si el documento tiene que quedar obsoleto.
2. Es esencial redactar el diagrama de flujo en un papel antes de diseñar con el software.
3. Encuentra un programa de dibujo de diagramas de flujo si no tienes uno.
Es mejor usar un software profesional de diagramas de flujoen lugar de usar Word o Excel, porque el software de diagramas de flujo ya contiene lo necesario para dibujar diagramas de flujo, y es más fácil y directo de usar.
4. Empieza a dibujar el diagrama de flujo.
Ejemplo de Diagrama de Flujo del Procedimiento de Gestión de Documentos - Estilo Swimlane (Carriles)
Ejemplo de Diagrama de Flujo del Procedimiento de Gestión de Documentos - Estilo Estándar
Principios de la Gestión de Documentos
- Los documentos deben gestionarse formalmente en relación con el contenido, la denominación, la numeración y la autorización.
- El diagrama de flujo del procedimiento se ha desarrollado para garantizar que los compañeros de trabajo, empleados y personas encargadas dispongan de información e instrucciones completas, correctas y coherentes.
- Los documentos deben numerarse ordenadamente para que otros puedan encontrarlos fácilmente.
- Los nuevos documentos deben pasar por el procedimiento de aprobación antes de ser emitidos.
- Los borradores de los documentos no tienen importancia para el trabajo en curso hasta que sean firmados y activados.
Flujo de Trabajo de la Gestión de Documentos
Software de Diagramas de Flujo
El editor de diagramas de flujo Edraw está diseñado para producir diagramas de flujo visuales, creativos y profesionales con símbolos y plantillas incorporados. Mediante el uso de herramientas de dibujo inteligentes, conectores automáticos y el juego completo de símbolos del diagrama de flujo, puedes crear diagramas de flujo de los procesos, algoritmos y procedimientos con sólo unos pocos minutos.
