Guía Completa de Diseños de Oficina

El diseño de oficina refleja la cultura y la misión de la empresa en el lugar de trabajo. Antes de comenzar el diseño de la oficina, debes pensar en qué tipo de ambiente quieres lograr en tu diseño. Un creador de diseños de oficina fácil de usar te ayudará a dibujar la distribución de la oficina más adecuada para tu empresa, proporcionándote muchísimossímbolos de diseño de oficina y plantillas. Con pocos clics, puedes terminar tu diseño en minutos.

Definición del Diseño o Distribución de Oficina

Mucha gente pasa la mayor parte del tiempo en el trabajo y dentro de una oficina. El ambiente de oficina es un factor importante que puede afectar la productividad y eficiencia del trabajo de los empleados. Por lo tanto, una distribución adecuada de la oficina es una parte importante de su cultura empresarial general. Un buen diseño de la distribución de la oficina no sólo es funcional, sino que proporciona áreas de trabajo cómodas para su personal.

El diseño de oficina tiene en cuenta todos los accesorios y equipos necesarios en una oficina. Los empleados son más productivos cuando el diseño y la disposición de una oficina coinciden con sus necesidades de trabajo. La distribución de una oficina debe ser construida para que los empleados puedan funcionar de manera eficiente y efectiva.

Un diseño de oficina efectivo agrupa a las personas basándose en las funciones que realizan. Por ejemplo, podría tener sentido agrupar a los empleados que procesan las facturas cerca de tus departamentos de contabilidad y compras, para que estos empleados puedan hablar entre sí cuando sea necesario.

Un práctico diseño de oficina proporciona a los empleados el espacio y las herramientas que necesitan para completar las tareas asignadas. Las superficies de trabajo deben ser lo suficientemente grandes para acomodar archivos, papeles y otros documentos. El uso de sillas cómodas y una iluminación adecuada puede reducir dolores musculares y cansancio de la vista, que pueden perjudicar la productividad.

Además, una buena distribución de oficina debe garantizar que todos tengan fácil acceso al equipo, como copiadoras, fax e impresoras. Cualquier cable eléctrico debe estar fuera de los pasillos para evitar que los empleados se caigan y tropiecen.

Objetivos del Diseño de Oficina

La distribución de una oficina debe tener en cuenta las necesidades de expansión y crecimiento. La distribución del espacio de la oficina debe reflejar las necesidades de los empleados. Una buena distribución de oficina es aquella que satisface las necesidades del trabajador y aumenta la productividad. Los siguientes estándares son los objetivos de la distribución de la oficina:

Muchas cosas entran en la planificación de la distribución de una oficina, incluyendo la iluminación, los escritorios, las estaciones de trabajo, los muebles y la cantidad de espacio necesario, las salas de conferencias y el espacio de almacenamiento de suministros. Y cuando empiezas a trabajar en el diseño, debes tener en cuenta todas estas cosas para hacer un diseño completo de oficina.

Ventajas de un Diseño Eficiente de la Oficina

Una distribución eficiente de la oficina promueve la satisfacción de los empleados a través de la facilidad con la que pueden realizar sus tareas. Un diseño que elimina la necesidad de movimientos innecesarios o la finalización de tareas innecesarias hacia objetivos comunes ayuda a los empleados a sentirse más realizados.

Una distribución eficiente de la oficina es más organizada y facilita al equipo hacer nuevas contrataciones. Estas oficinas se adaptan mejor a los cambios, ya que el espacio se puede manipular sin comprometer la productividad actual. Una distribución eficiente de oficina aumenta la satisfacción laboral general de los empleados.

La eficiente distribución de la oficina también facilita la supervisión. Un gerente o supervisor tendrá pocas dificultades para concentrarse en su trabajo, pero seguirá estando disponible para que los empleados pidan ayuda. Un espacio de oficina eficiente significa que el gerente puede comprobar fácilmente la productividad y moverse con fluidez por el espacio.