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Almacenamiento en la nube y colaboración en equipo

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Publicado por Edraw | 2023-12-05 16:20:36
Una guía detallada sobre cómo utilizar el almacenamiento en la nube y la colaboración en equipo en Edraw.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀨󠀩󠀢󠀳

Introducción general

El almacenamiento en la nube de Edraw permite a los usuarios almacenar archivos en línea para que los usuarios puedan acceder a ellos a través de Internet y colaborar con los miembros del equipo del proyecto.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀨󠀩󠀤󠀳󠀰 Hay dos tipos de almacenamiento en la nube en Edraw: Nube personal y Nube de equipo.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀨󠀩󠀥󠀳

  1. Nube personal: Para uso personal.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀨󠀩󠀦󠀳󠀰 Los archivos de tu nube personal solo los puedes ver y descargar tú.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀨󠀩󠀧󠀳
  2. Nube de equipo: Para uso en equipo.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀨󠀩󠀨󠀳󠀰 Los archivos en la nube del equipo pueden ser vistos y descargados por todos los miembros del equipo.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀨󠀩󠀩󠀳

Crear una cuenta en la nube

Para usar la nube, primero necesitas tener una cuenta Edraw en la nube.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀠󠀡󠀳

    1. Inicia Edraw, ve a la pestaña "Archivo" y haz clic en "Abrir".
    2. Ve a Nube Personal / Nube de Equipo, verás los botones "Iniciar sesión" y "Registrarse". Haz clic en "Registrarse"

Crear nueva cuenta

    1. Aparecerá una ventana emergente.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀠󠀦󠀳󠀰 Introduce tu correo electrónico, nombre y contraseña, y luego haz clic en el botón Registrarse.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀠󠀧󠀳󠀰 En el momento en que hagas clic en el botón, se enviará un enlace de verificación a tu correo electrónico. Debes abrir tu correo electrónico y hacer clic en el enlace para finalizar la verificación.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀠󠀩󠀳

Introducir información

  1. Después de que se haya creado correctamente, puedes iniciar sesión en tu cuenta en la nube.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀡󠀡󠀳

Nube personal󠀲

Puedes guardar tus archivos personales en la nube personal.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀡󠀣󠀳

Entrar en la nube personal󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀡󠀤󠀳

  1. Ve al menú Archivo, haz clic en Abrir y, a continuación, en Nube personal.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀡󠀥󠀳

Crear una nueva carpeta󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀡󠀦󠀳

  1. En la parte superior de la ventana de la Nube Personal, haz clic en el botón "Crear".󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀡󠀧󠀳󠀰 Se creará una nueva carpeta.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀡󠀨󠀳󠀰 Introduce un nombre para la carpeta.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀡󠀩󠀳

Nueva carpeta personal

Puedes construir nuevas carpetas dentro de una carpeta existente.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀢󠀡󠀳

Eliminar una carpeta personal󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀢󠀢󠀳

  1. Selecciona una carpeta y haz clic en el botón "Eliminar". (Nota: Cuando elimines una carpeta, se eliminarán todos los archivos que contenga.)󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀢󠀣󠀳

Volver al directorio principal󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀢󠀤󠀳

    1. Para volver al directorio principal, pulsa la "Flecha de retorno"󠀲󠀨󠀦󠀦󠀩󠀢󠀥󠀳.

Volver a la carpeta principal

Guardar un archivo en la nube personal󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀢󠀧󠀳

    1. Para guardar un archivo en la nube personal, ve al menú Archivo, haz clic en Guardar o Guardar como y elige Nube personal.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀢󠀨󠀳
    2. Elige una carpeta, introduce un nombre y haz clic en Guardar.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀢󠀩󠀳

Guardar archivo

Abrir un archivo desde la nube personal󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀣󠀡󠀳

  1. Ve al menú Archivo, haz clic en Abrir y selecciona Nube personal.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀣󠀢󠀳
  2. Haz doble clic en un archivo para abrirlo.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀣󠀣󠀳

Nube de equipo

Puedes utilizar una nube de equipo para colaborar en tu proyecto.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀣󠀥󠀳

Entrar a nube de equipo

  1. Ve al menú Archivo, haz clic en Abrir y, a continuación, en Nube de Equipo.

Crear un equipo󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀣󠀨󠀳

    1. Haz clic en el botón "Crear", en la ventana emergente escribe "Nombre del equipo", "Descripción" y elige la autoridad de acceso al equipo.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀣󠀩󠀳󠀰 Haz clic en "Crear".󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀤󠀠󠀳

Crear equipo

Crear equipo 2

    1. Cada carpeta de equipo tiene un número de equipo único.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀤󠀣󠀳󠀰 Haz clic en la carpeta y verás el número de equipo en la parte inferior de la ventana.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀤󠀤󠀳

Número de equipo

Borrar un equipo󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀤󠀦󠀳

  1. Selecciona un equipo y haz clic en el botón "Eliminar". (Nota: Cuando elimines un equipo, se eliminarán todos los archivos y miembros del equipo de la carpeta)󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀤󠀧󠀳.

Añadir miembros al equipo󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀤󠀨󠀳

Hay dos formas de añadir miembros al equipo.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀤󠀩󠀳

    1. 1. Haz clic en la carpeta del equipo, el panel de información del miembro del equipo aparecerá a la derecha.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀥󠀠󠀳󠀰 Introduce el correo electrónico de un miembro del equipo y haz clic en el botón "Añadir".󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀥󠀡󠀳

Añadir miembro

  1. 2. Da tu número de equipo a otros, y deja que se unan a tu equipo buscando el número. (Ver más abajo)󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀥󠀣󠀳

Únete a un equipo󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀥󠀤󠀳

    1. Para unirte a un equipo creado por otros, primero tienes que conseguir el número de equipo.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀥󠀥󠀳󠀰 Haz clic en el botón "Unirse", en la ventana emergente, introduce el número de equipo y haz clic en buscar.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀥󠀦󠀳

Buscar Equipo

    1. Si el número de equipo es válido, aparecerá una ventana con el nombre, el creador y la descripción del equipo.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀥󠀨󠀳󠀰 Comprueba la información y escribe el mensaje de verificación si es necesario.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀥󠀩󠀳󠀰 A continuación, haz clic en el botón "Unirse".󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀦󠀠󠀳

Unirse al equipo

  1. Espera a que el creador del equipo apruebe tu solicitud.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀦󠀢󠀳

Aprobar la solicitud de un miembro󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀦󠀣󠀳

    1. En la esquina inferior derecha de la ventana se encuentra el panel de notificaciones.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀦󠀤󠀳󠀰 Haz clic en el botón Actualizar para actualizar la notificación del equipo.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀦󠀥󠀳󠀰 Toda la información sobre las solicitudes de nuevos miembros aparecerá aquí.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀦󠀦󠀳󠀰 Puedes elegir entre "Aceptar" o "Rechazar".󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀦󠀧󠀳

Aprobar solicitud

Establecer permiso de escritura para miembros del equipo󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀦󠀩󠀳

Todos los miembros del equipo tienen permiso para leer y descargar los archivos.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀧󠀠󠀳󠀰 Pero sólo los miembros que están autorizados tienen permiso para escribir y cargar.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀧󠀡󠀳󠀰 Puedes utilizar la casilla de verificación a la derecha de cada miembro para activar o desactivar el permiso de escritura.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀧󠀢󠀳

Permiso de escritura

Eliminar un miembro del equipo󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀧󠀤󠀳

    1. Para eliminar un miembro, haz clic en el icono Eliminar.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀧󠀥󠀳

Eliminar miembro

Guardar un archivo en la nube del equipo󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀧󠀧󠀳

Sólo los miembros con permiso de escritura pueden guardar archivos en un equipo.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀧󠀨󠀳

    1. Para guardar un archivo en la nube del equipo, ve al menú Archivo, haz clic en Guardar o Guardar como y elige Nube del equipo.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀧󠀩󠀳
    2. Elige una carpeta, introduce un nombre y haz clic en Guardar.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀨󠀠󠀳

Guardar archivo

Abrir un archivo desde la nube del equipo󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀨󠀢󠀳

  1. Ve al menú Archivo, haz clic en Abrir y selecciona Nube del Equipo.
  2. Haz doble clic en un archivo para abrirlo.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀨󠀤󠀳

Escribir comentario sobre un archivo

    1. Ve al menú Inicio, en el panel derecho haz clic en la pestaña Comentario.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀨󠀦󠀳󠀰 Introduce tu contenido y haz clic en el botón Comentar.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀨󠀧󠀳

Archivo de comentarios

    1. Para eliminar un comentario, haz clic en el botón Eliminar.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀨󠀩󠀳

Borrar comentario

    1. Para responder al comentario de otras personas, haz clic en el botón Responder.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀩󠀡󠀳

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Acerca de la capacidad de almacenamiento

Edraw da a cada usuario registrado 20M de capacidad de almacenamiento gratuito.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀩󠀤󠀳󠀰 Si necesitas más espacio, puedes hacer clic en el botón Añadir para comprar más espacio.󠀲󠀨󠀦󠀨󠀦󠀩󠀩󠀥󠀳

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