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Ablaufdiagramm des Rekrutierungsprozesses

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Edraw | 04/14/2020
Ein Ablaufdiagramm des Rekrutierungsprozesses stellt eine in Organisationen durchgeführte Aktivität dar, bei der es darum geht, die richtige Person zu finden, die die Verantwortung für die zu besetzenden Positionen übernimmt.
recruitment process

BIldquelle: Pixabay

Einführung

Im Rekrutierungs- und Auswahlprozess müssen Personalmanager oder Personalvermittler offene Stellen identifizieren, die Stellenanforderungen analysieren, Bewerbungen von Kandidaten entgegennehmen und prüfen. Danach wird der am besten geeignete Kandidat aus der Auswahlliste ausgewählt.


Der Rekrutierungsprozess kann hektisch, aufwändig und zeitraubend sein. Daher ist ein Ablaufdiagramm des Rekrutierungsprozesses wirklich notwendig, damit die Personalvermittler die perfekten Kandidaten finden und die Kandidaten herausfinden können, was in jedem Schritt des Rekrutierungsprozesses geschehen wird.


Ein ideales Ablaufdiagramm des Rekrutierungsprozesses (das Diagramm oder die visuelle Hilfe, die die Rekrutierungsschritte chronologisch anzeigt) ist sehr wichtig, um Personalvermittler dabei zu unterstützen, die richtige Person auf der Grundlage von Verdiensten und Relevanz für die Stelle zu finden. Ein ideales Flussdiagramm für den Rekrutierungsprozess gewährleistet die Konsistenz des Rekrutierungsprozesses. Es beseitigt die Verwirrung im Rekrutierungs- und Auswahlprozess und schafft eine unglaubliche Erfahrung für die zukünftigen Mitarbeiter, die ihnen Zeit und Geld spart.


Wie erstellen Sie nun ein ideales Flussdiagramm des Rekrutierungsprozesses für Ihr Unternehmen?

Was ist der Rekrutierungsprozess?

Ein Personalbeschaffungsprozess umfasst die Analyse der Anforderungen von Stellenangeboten, das Finden von Kandidaten, den Empfang ihrer Bewerbungen und die Auswahl der geeigneten Kandidaten zur Besetzung der Stellen.


Ein idealer Personalbeschaffungsprozess ist ein klar definierter Prozess, der verschiedene Phasen zur Durchführung der Kandidatenrekrutierung umfasst. Dazu gehören die Planung, die Festlegung der Stellenanforderungen, die Suche nach geeigneten Kandidaten, die Durchführung von Interviews mit dem Management, die Verhandlungen und die Beschaffung des richtigen Kandidaten.

recruitment management flowchart

Einige Dinge, die Sie vor Beginn des Rekrutierungsprozesses wissen sollten

Um den Einstellungsprozess nicht durcheinander zu bringen, muss der Personalverantwortliche vor Beginn des Prozesses einige Dinge prüfen, die den Prozess betreffen:

  • Ihr Rekrutierungsziel. Welche Position müssen Sie in der Organisation besetzen? Sind Sie auf der Suche nach einem Ersatz für einen pensionierten, verstorbenen oder gekündigten Mitarbeiter? Gibt es in der Organisation eine neue Position, für die es keine geeignete Person gibt? Welche Qualitäten werden von der rekrutierten Person erwartet? Sie müssen den Einstellungsbedarf skizzieren und die Anwerbungsstrategien klar darlegen.
  • Zeitplan der Rekrutierung. Zeit ist ein sehr kostbares Gut, besonders in der Geschäftswelt. Die Rekrutierer müssen herausfinden, wie viel Zeit für die Besetzung der freien Stellen benötigt wird, um zu vermeiden, dass in einem Teil des Prozesses Zeit verschwendet wird.
  • Das Rekrutierungsteam. Die Verantwortlichkeiten im Rekrutierungsprozess sollten klar aufgeteilt werden, und es ist besser, dafür zu sorgen, dass jeder Teil des Prozesses von jemandem aus dem Rekrutierungsteam in Rechnung gestellt wird.
  • Kosten des gesamten Prozesses. Für den Rekrutierungsprozess sollte ein Budget erstellt werden. Wie viel Geld wird zum Beispiel für Werbung, Promotion oder Vorstellungsgespräche ausgegeben?
  • Die Erfahrung des Interviewpartners. Die Erfahrungen der Interviewpartner im Vorstellungsgespräch werden ihren Eindruck von Ihrem Unternehmen beeinflussen, und Sie müssen auch darauf achten, wie Sie einige Interviewpartner direkt oder indirekt ablehnen können.

Die Schritte des Rekrutierungsprozesses

Für ein erfolgreiches Rekrutierungs- und Auswahlverfahren und zur Gewährleistung von Konsistenz und Integrität in der Organisation können Sie die folgenden Schritte befolgen.

  • Erstellen Sie einen detaillierten Plan
  • In einer Organisation bieten Rekrutierungen den Abteilungen die Möglichkeit, die Fähigkeiten der Mitarbeiter auf Initiativen und Ziele abzustimmen und das Wachstum auf Abteilungs- und persönlicher Ebene zu fördern. Daher ist es notwendig, den Einstellungsprozess richtig zu planen und zu bewerten, um sicherzustellen, dass die richtige Person für die Stelle eingestellt wird. Der Plan sollte eine gut umrissene Positionsbeschreibung enthalten (unabhängig davon, ob es sich um eine neue Position oder eine Ersatzposition handelt), Rekrutierungsstrategien für die richtige Anwerbung und Einstellung, einen unvoreingenommenen Bewerberpool (Frauen, Veteranen und Menschen mit Behinderungen sollten gut vertreten sein). Er sollte auch über die im Prozess verwendeten Werbemittel verfügen. All dies wird von Personalvermittlern in der Personalabteilung durchgeführt.

  • Bewerber anziehen
  • Sobald die Stellenbeschreibung gut formuliert ist, kann die freie Stelle nun der Öffentlichkeit über soziale Medien, Karriereseiten wie UCR und die Aushänge in den Institutionen zugänglich gemacht werden. Jobmessen und Campusbesuche können ebenfalls genutzt werden, um die verfügbaren Stellenangebote an die Öffentlichkeit zu bringen. Darüber hinaus können die Mitarbeiter der Personalabteilung zusammen mit dem Einstellungsleiter persönlich auf potenzielle Kandidaten zugehen, nachdem sie deren Profile auf professionellen Websites wie LinkedIn durchkämmt haben.

  • Überprüfung und Auswahl von Bewerbern
  • Nachdem die Werbung und das Headhunting beendet sind, werden die Bewerbungen per E-Mail oder Post an die Organisation geschickt. Die Fristen für die Einsendung von Bewerbungen sollten in den Beiträgen und Anzeigen klar umrissen werden, so dass Sie sicher wissen, wann Sie mit der Prüfung der Bewerbungen beginnen können. Die Personalbeschaffer oder Personalverantwortlichen sollten eine Auswahlliste von Kandidaten entsprechend den Qualifikationen der Bewerber erstellen.

  • Führen Sie Vorstellungsgespräche
  • Wenn die Auswahlliste genehmigt wird, erhalten die Bewerber Aufrufe zu Vorstellungsgesprächen von der Organisation. Eine der wichtigsten Komponenten des Rekrutierungs- und Auswahlverfahrens ist das Vorstellungsgespräch. Sie sind das Herzstück des Ablaufdiagramms des Rekrutierungsprozesses. Während der Vorstellungsgespräche erhalten die Arbeitgeber und die Bewerber die Gelegenheit zu einer eingehenderen Kommunikation und zur Bestätigung der Informationen, die sie voneinander gelesen haben. Vergewissern Sie sich, dass Sie über die notwendigen Informationen verfügen, um die Fähigkeiten und Fertigkeiten des Kandidaten vor dem Vorstellungsgespräch beurteilen zu können.

  • Angebote senden
  • Nach den Vorstellungsgesprächen sammeln und bewerten die Personalvermittler die Leistung und Qualifikation der Befragten auf der Grundlage ihrer Auswahlkriterien. Bevor das Stellenangebot verschickt wird, müssen Sie sich dann mit den Gutachtern der jeweiligen Bewerber in Verbindung setzen, um ihr Verhalten und ihre Arbeitsergebnisse in ihrem bisherigen Bereich zu erfahren. Ihre Arbeitsergebnisse und Qualifikationen spielen eine wichtige Rolle für ihre zukünftigen Erfolge und können den Personalverantwortlichen helfen, den besten Bewerber für die Stelle zu finden. Schließlich können die Personalbeschaffer den ausgewählten Bewerbern Angebote zukommen lassen.

Flussdiagramm-Vorlage für den Edraw-Rekrutierungsprozess

Wenn Sie sich entschieden haben, die Rekrutierung zur Besetzung einer Ersatz- oder neuen Stelle in Ihrem Unternehmen durchzuführen, müssen Sie ein optimales Ablaufdiagramm des Rekrutierungsprozesses erstellen. Es gewährleistet einen reibungslosen Ablauf des Prozesses. Die Aufgabe, das ideale Flussdiagramm für den Einstellungsprozess zu erstellen, kann jedoch etwas anstrengend und ermüdend sein, da Sie die perfekten Diagrammelemente für das Flussdiagramm finden sollen.


Hier kommt Edraw Max mit einer Fülle von Flussdiagramm-Vorlagen für den Rekrutierungsprozess zur kostenlosen Verwendung. Alles, was Sie tun müssen, ist Edraw Max kostenlos herunterzuladen und eine Flußdiagramm-Vorlage für den Einstellungsprozeß auszuwählen, die den Einstellungsanforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

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Nachfolgend finden Sie die von uns angebotenen Flussdiagramm-Vorlagen für den Einstellungsprozess und andere HR-Management-Vorlagen, die zum kostenlosen Download zur Verfügung stehen.


  • Ablaufdiagramm des Einstellungsprozesses
  • Flussdiagramm für die Einstellung von Mitarbeitern
  • Ablaufdiagramm des Einstellungsprozesses

Flussdiagramm Outsourcing des Rekrutierungsprozesses

Das Betrachten und Bewerten von Flussdiagrammen des Rekrutierungsprozesses Outsourcing kann eine große Hilfe sein, um herauszufinden, wie der Prozess aussieht. Es könnte ein wenig anders aussehen als das, was Sie bereits haben, mit einigen besseren Verbesserungen. Vor der Auslagerung des Rekrutierungsprozesses sollten die Kosten, die technologischen Präferenzen und Ihre Ziele in Betracht gezogen werden. Die Auslagerung des Rekrutierungsprozesses nach einem Flussdiagramm ist die beste Wahl, die Sie treffen können, um einen produktiven und erfolgreichen Rekrutierungsprozess zu gewährleisten.


Es spart viel Zeit und Geld, sorgt für eine positive Erfahrung der Kandidaten, erhöht die Konsistenz und Effizienz und trägt wesentlich dazu bei, die besten Kandidaten für die Stelle zu rekrutieren. Die Auslagerung des Rekrutierungsprozesses stellt das beste und fachkundigste Rekrutierungsteam in ihrem Bereich zur Verfügung.


Der Rekrutierungsprozess kann sowohl für Sie als auch für die potenziellen Mitarbeiter eine nervenaufreibende Erfahrung sein, wenn er nicht angemessen durchgeführt wird. Mit Hilfe des Ablaufdiagramms des Rekrutierungsprozesses wird er zu einer angenehmen und positiven Aktivität in Ihrer Organisation. Die Auslagerung des Rekrutierungsprozesses nach einem Flussdiagramm, wie z.B. Edraw-Vorlagen, ist einfacher zu handhaben und weniger überwältigend. Besser noch, die Software steht zum kostenlosen Download zur Verfügung! Scheuen Sie sich also nicht vor dem Klang der Rekrutierungsaktivitäten, denn Edraw hat Sie im Griff.


Ein Flussdiagramm ist eine bessere Möglichkeit, die Schritte des Rekrutierungsprozesses darzustellen. Es ermöglicht eine effektivere Analyse des Problems.

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