介绍8种常用的项目管理工具

本文提供有效的项目管理工具,包括甘特图,WBS,日历,时间线,状态表,HOQ,和思维导图制作工具。

项目管理涉及有效的计划和对工作的系统管理。它包括定义项目目标,制定行程和安排任务,以达到特定的目标。有很多图形工具可以使项目管理更有效、更高效。通用的有甘特图,PERT 图,思维导图。时间线,WBS图,状态表和鱼骨图。这些都是十分有用的工具,可以对项目范围进行可视化。你可以选择一种最符合自身情况的工具。

亿图具有强大的项目管理图形绘制功能,通过丰富的内置模板和符号,和简单的拖放式绘图功能,你可以毫不费力地制作具有专业外观的项目管理图形。

项目管理工具

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项目管理工具—甘特图

甘特图有助于计划和管理项目,它把一个大型项目划分为几个小部分,并有条理地展示。每个任务都有预期完成时间,由水平的条形代表,左端代表开始日期,右边代表人物的完成日期。任务可能循序渐进,也可能并行,时间有重叠。在项目过程中,重要的事项可以用一个小菱形标记为里程碑。

从一个甘特图中,你可以清晰地看出子任务是什么,以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情,从而跟踪项目进程。

项目管理工具 甘特图

如何创建甘特图

甘特图视频教程

项目管理工具— PERT图

PERT 是项目评价和评估技巧 (project evaluation and review technique) 的英文缩写。这是用于计划和安排整个项目行程,跟踪实施阶段的主要项目管理工具之一。PERT图也能展示任务划分,时间分配和开始、结束日期。不像甘特图用条形代表任务,PERT图用关系模型展示信息,用方框代表任务,箭头代表任务之间的关系。PERT图的排版形式使得活动之间的关系比甘特图更加明显。但它的缺点是任务较难跟进,因为有太多的联系和任务。

项目管理工具 PERT

如何绘制PERT图

项目管理工具—日历

日历是基于时间,最易于理解的项目管理工具。这对于个人时间管理更加合适,能帮助你更好地管理每天、每周或每个月的时间行程。这种工具的出色之处在于,它有很多空间添加待办事项列表。它将提醒你每天要做的事情,确保事情能在截止日期前完成。

项目管理工具 日历

视频教程—如何制作日历

项目管理工具—时间线

时间线也是一种可视化的项目管理工具,有助于跟踪项目进程。通过时间线,你可以直观地看到某个任务需要在什么时间完成。这是了解任务时间更加有序的方法。但是,时间线没有甘特图那么受欢迎,因为它在展示任务联系和完成状态时有局限。

项目管理工具 时间线

视频教程—如何制作时间线

项目管理工具—WBS图

WBS即工作分解结构,是一种常用的项目管理工具,通过把项目分解成能有效安排的组成部分,有助于把工作可视化。WBS是一种树形结构,总任务在上方,往下分解为分项目,然后进一步分解为独立的任务。WBS与流程图相似,各组成部分逻辑连接。任务的组成部分用文字或形状解释。

项目管理工具 WBS

如何创建WBS

项目管理工具—思维导图

思维导图对于项目管理也十分有用。和其它项目管理工具不同,思维导图没那么正式,也就更灵活。你可以用它把项目分解成小任务,管理待办事项清单或者分析问题。通过思维导图,你可以插入图片,链接文件,隐藏分支来聚焦于某个部分,这些是其他项目管理工具做不到的。

项目管理工具 思维导图

视频—思维导图简介

项目管理工具—状态表

状态表用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节,但是更注重于项目状态和完成的过程。项目状态表的极佳功能是,它也包含了任务的负责人,如此一来,项目负责人可以更好地评估员工的业绩,知晓问题发生时该由谁负责。

项目管理工具 状态表

如何创建任务表

项目管理工具—HOQ

HOQ (house of quality)是指质量屋,用于界定顾客需求和产品功能之间的关系。此工具用于质量功能配置,促进团队决策。尽管看起来复杂,亿图也能助你轻松创建HOQ. FOQ中所有的元素,包括屋顶,矩阵,图例和标注都已内置于软件中。你可以毫不费力地制作具有专业水准的HOQ.

项目管理工具 HOQ

视频教程—如何创建HOQ

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