组织结构图基本知识

本文的组织结构图示例和教程将帮助你更好地理解组织结构图。

什么是组织结构图

组织结构图的种类

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组织结构图定义

组织结构图从等级的角度展示一个组织的结构。图形通常展示一个组织中的管理者和相应下属。组织结构图还展示员工之间的关系。这些关系包括:

  1. 线性—上级和下级之间的关系。
  2. 横向—同一层次不同部门之间的关系。
  3. 员工—一个管理助理和其它部门的关系。助理能给部门经理提建议。但是他们没有权利干涉部门经理的行为。
  4. 功能—专业岗位和其它部门的关系。专家一般有权要求部门经理执行他所有的命令。

在很多大型企业中,组织结构图可能很大很复杂,因而有时需要分解图形,给每个部门建立一张较小的组织结构图。

组织结构图是企业的流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据。

有三种不同类型的组织结构图:

  1. 分层型
  2. 矩阵型
  3. 水平型

组织结构图从人员和部门之间的关系描述一个组织的结构。它也代表权力和责任的分布。组织结构图用几何形状代表员工或部门,是一个水平或者垂直的树形结构。

一般来说矩形代表人员、职位或者部门。采用自顶向下排列方式时,总监或主席是顶部的矩形。总监下包括高层管理人员,随后的每一个层次包括线上的下属。

在标准流程图中,形状与金字塔相似,方框的大小与职位的层次相关,比如主管人员的形状可能比一个下属的形状大。搭档的形状通常一样大。组织结构图中同一水平位置代表组织中不同部门的同一层级的关系。

标准流程图中的实线描绘的是不同职位之间正式、直接的关系。有双线连接的矩形意味着此职位有双重监管,箭头代表信息流动。可以用一个划分开的方框表示工作分担或双重责任。空职位一般由一个虚线框内的矩形表示,或者框内写着TBH(待聘用)或者TBD(待决定)。

大企业的组织结构图可能看起来过于密集,那可以用较小的图表代表单独的部门。组织结构图中其他节省空间的技巧包括使用交错树法,柱状堆栈法或使用列表样式来提供姓名或者职位头衔而不是方框。为了避免频繁更新组织结构图的需要,你可以使用职位名称而不是具体员工姓名。由于组织结构的不断变化,它不一定总是包含最新信息。

你可以使用组织结构图软件绘制组织结构图。微软Word中有图形库可以绘制图表,PowerPoint和Publisher也有相似功能。利用软件创建组织结构图使得修改和添加信息更加方便简单。

人力资本管理

有效的人力资本管理对保持竞争力至关重要。这符合每个前瞻性企业降低成本和提高效率的目标。人力资本管理最根本的一点是你必须具有组织结构图。

请看有效人力资本管理的益处:

  1. 找到重要员工
    以最有效的方式分配你的资源。组织结构图将帮助你识别关键人才,并把他们放在适合的职位,以最大限度地发挥其才能。
  2. 评估组织
    评估管理的层次结构和划定权力和责任的明确路径。这将有助于创造一个充满活力的环境,让员工了解在组织中的角色,共同推动公司目标的实现。
  3. 发展和加强本组织的重点领域
    组织结构图会告诉你该组织的强区,并帮你确定了需要重组的部分,以达到有效和高效结果。
  4. 创建一个动态的环境
    以有效的人力资源管理激励企业。通过组织结构图,你可以立即重新组织该组织的优先事项,应对不断变化的市场和竞争。当今快节奏的环境要求立即分配资源到所需之处的能力。

组织结构图的局限性

常见的组织结构形式包括中央集权制、分权制、直线式以及矩阵式等。组织结构图有几个局限性:

  1. 组织结构图只展示“正式关系”,而完全不显示社交关系。
  1. 未显示组织所采取的管理方式(如专制的或民主的)。
  1. 组织结构图过时很快,尤其是员工流动性大的组织。

如何绘制组织结构图

画组织结构图最简单的方法是从一个组织结构图模板开始。在亿图中的文件菜单下选择新建,然后在例子面板从内嵌的丰富示例中选择你想要的。亿图含有专业的网格线,图形连接和其它关键的功能,使绘制组织结构图方便快捷。
双击组织结构图的模板图标即可进入绘图页面。
你也可以从一个与你的项目相似的例子开始绘图,双击例子的图标打开它。

组织结构图例子

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更多例子请访问组织结构图示例页面。

使用组织结构图的12大好处

怎样画组织结构图

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