Como criar um diagrama de fluxo de trabalho no Visio

O que é um diagrama de fluxo de trabalho? Um diagrama Visio WorkFlow é uma visão geral gráfica do processo de negócios criado no Microsoft Visio. Normalmente, avançamos com um design de fluxograma quando precisamos criar um diagrama de WorkFlow ou um gráfico de WorkFlow. Ao criar diagramas de fluxo de trabalho, os analistas de negócios iniciantes podem entender quem é responsável por qual tarefa em que ponto do processo em questão. Quando começamos a trabalhar em um diagrama de WorkFlow do visio, primeiro precisamos realizar uma análise completa de todo o WorkFlow. Ao conduzir a análise do WorkFlow, os analistas de negócios podem identificar os pontos fracos e encontrar uma maneira de corrigi-los.

Neste guia elaborado para entender como criar um diagrama de WorkFlowInserir , discutiremos dois métodos. A primeira envolve o Microsoft Visio, que exporta o diagrama Visio WorkFlow no formato VSDX, e outra é usando o EdrawMax, que importa e exporta facilmente diagramas WorkFlow em vários formatos.

Siga estes passos simples paracriar um diagrama de fluxo de trabalho no Visio.

• Faça o Plano:

Para criar um diagrama de fluxo de trabalho bem projetado no Visio, você deve conhecer os recursos dessa ferramenta e saber como criar um diagrama de fluxo de trabalho. A primeira etapa por trás da criação de um diagrama de fluxo de trabalho do Visio é fazer um plano. Eles são fáceis de criar, mas simples de entender. Você pode usar um modelo de fluxograma do Visio ou desenhar o diagrama de fluxo de trabalho manualmente. O plano que você fez o ajudará a evitar erros.

• Faça um fluxograma básico:

Inicie o aplicativo em seu computador e clique na categoria Fluxograma do Visio. Ao clicar duas vezes em Fluxograma básico, você pode obter formas de fluxograma. As formas no fluxo de trabalho representam significados diferentes e podem ser decididas com base nas etapas do gráfico de fluxo de trabalho. A forma oval representa o ponto de partida. Por outro lado, um paralelogramo significa entrada ou saída. Um retângulo significa processo, enquanto uma forma de diamante está lá para decisão. As setas ajudam a mostrar a relação entre as etapas. Você deve arrastar as formas na tela para representar as etapas planejadas.

• Conectar formas e adicionar textos:

Depois de adicionar as formas, você precisa conectá-las. A posição das setas mostra a direção do fluxo de trabalho. Para conectar essas formas, arraste o mouse de uma para outra. Você pode alterar o estilo e a direção das setas do conector clicando na opção Linha do grupo Estilos de forma. Se você deseja alinhar seu diagrama de fluxo de trabalho, vá para o grupo Organizar da guia Início e escolha entre as opções Alinhar e Posições. Depois que o desenho do esboço estiver concluído, você poderá adicionar texto selecionando a forma e digitando os rótulos. Você pode salvar e compartilhar o arquivo se estiver satisfeito com o diagrama de fluxo de trabalho.

• Salve e exporte o arquivo:

Você pode escolher entre várias entidades e conectores para seu diagrama de fluxo de trabalho no Visio. You can also go for other options to make your work attractive. Clique em Arquivo e depois em Salvar como para armazenar seu trabalho no final.

Como você viu nas etapas mencionadas acima, você pode criar um diagrama de fluxo de trabalho no Visio, mas isso exigirá muito tempo e esforço. Em vez de passar pelas etapas complicadas de entender como criar um diagrama de fluxo de trabalho, você pode conferir as etapas do EdrawMax, onde ajudamos você a criar um diagrama de fluxo de trabalho de aparência semelhante em cinco passos.

Passo 1Abra o EdrawMax e faça login

O primeiro passo que você precisa seguir é instalar o EdrawMax em seu sistema. Vá paraBaixar EdrawMaxe baixe o software criador de diagramas de fluxo de trabalho, dependendo do seu sistema operacional. Se você precisar de colaboração remota da sua equipe de trabalho, vá até o Edra Online e efetue o login com o endereço de e-mail registrado.

Passo2Selecione o modelo ou importe

Se você já possui um diagrama de fluxo de trabalho visio armazenado em seu sistema, pode importá-lo para o EdrawMax e começar a personalizá-lo. Para fazer isso, vá para a seção Importar à esquerda da tela inicial e selecione o 'Importar Visio.'Alternativamente, você pode clicar no botão 'Básico' tipo de diagrama, seguido pela verificação 'Flowchart' e depois clicando em 'Diagrama de fluxo de trabalho.'O sistema produzirá vários esboços de diagramas de fluxo de trabalho que você pode usar instantaneamente. Os usuários do EdrawMax também podem obter ajuda da comunidade de modelos para criar alguns diagramas de WorkFlow altamente complexos

Passo3Criar do zero

Se você planeja criar um diagrama de WorkFlow do zero, clique no botão '+' sinal que você encontrará sob 'diagrama de fluxo de trabalho.' Ao clicar, você entrará no quadro de tela EdrawMax, onde encontrará símbolos do gráfico WorkFlow à esquerda e diferentes opções de personalização na barra de ferramentas superior. Conforme sua necessidade, você pode começar a adicionar diferentes componentes ao quadro de tela. Assim que terminar de adicionar os componentes primários, você pode começar a adicionar os conectores entre eles. É altamente recomendável adicionar rótulos adequados à medida que avança para evitar confusão.

Passo4Adicionar símbolos e componentes

EdrawMax tem mais de 26.000 símbolos predefinidos. Dirija-se à biblioteca de símbolos e escolha o símbolo apropriado do diagrama WorkFlow que você precisa adicionar ao seu diagrama. Se você não encontrar nenhum símbolo de diagrama de WorkFlow, você pode importar a imagem/forma ou criar um usando a Ferramenta Caneta/Lápis. Se você importou um modelo de diagrama de fluxo de trabalho do visio ou duplicou um modelo da comunidade de modelos, pode começar a personalizá-lo conforme sua necessidade. Você pode adicionar imagens, alterar as cores, modificar as formas, adicionar fluxos de trabalho extras, remover determinados parâmetros, alterar o tema e muito mais.

Passo5Exportar e compartilhar

Depois de concluir o design do diagrama de fluxo de trabalho do Visio, você pode exportá-lo para o formato VSDX para colaborar melhor com seus colegas de equipe. Além disso, você pode compartilhar o mesmo arquivo em vários formatos gráficos, como JPEG, PNG, PDF, HTML e muito mais. A partir da opção de compartilhamento, agora você pode compartilhar seu diagrama WorkFlow em diferentes plataformas de mídia social, como Facebook e Pinterest.

Basicamente, é simples criar um diagrama de fluxo de trabalho no EdrawMax. Basta pegar um modelo, continuar personalizando, arrastar e soltar símbolos de diagrama de fluxo de trabalho profissional para melhorar seus desenhos. Se você ainda está confuso sobre como desenhar um diagrama de fluxo de trabalho em EdrawMax,basta conferir o vídeo abaixo.

Como você deve saber, EdrawMax e Microsoft Visio são ambos softwares de diagramas de fluxo de trabalho No entanto, mais de 25 milhões de pessoas em todo o mundo escolheram o EdrawMax em vez do Visio por seus recursos e pelos problemas que podem ter encontrado após o uso do Visio. Alguns dos fatores de comparação mais comuns entre EdrawMax e Visio são:

• Para criar diagramas de fluxo de trabalho do visio no MS Visio, você precisará pagar separadamente pelos custos de licença, mesmo se tiver o Microsoft Office Professional ou o Office 365. EdrawMax é uma ferramenta de diagramação completa que vem com um único pacote, mas oferece centenas de recursos.
• O Visio usa a função Ajuda da Microsoft, que tem dificuldade em encontrar a coisa certa usando consultas simples em inglês. EdrawMax tem uma vasta comunidade online e recursos. Você pode obter ajuda rapidamente na seção de Ajuda, onde encontrará diferentes opções de suporte, como Suporte Online, Tutoriais em Vídeo, Atalhos de Teclado, Guia do Usuário, Central de Ajuda e muito mais.
• O Visio é comparativamente mais caro para estudantes e iniciantes que estão explorando o mundo dos diagramas. EdrawMax é gratuito para todos os usuários. Para aproveitar alguns recursos interessantes, você só precisa pagar uma taxa vitalícia única.
• O Visio tem vários problemas de compatibilidade e os usuários do MacBook devem contar com ferramentas de terceiros para acessar os diagramas do Visio WorkFlow. EdrawMax está disponível para todos os sistemas operacionais e para diferentes aplicativos móveis.

EdrawMax tem uma biblioteca de símbolos habilitada para vetores. Todos os símbolos predefinidos podem ser usados em seus diagramas para torná-los tecnicamente corretos. Alguns dos símbolos de diagrama de Fluxo de Trabalho mais comuns que você pode encontrar no EdrawMax são:

• Departamento de Fluxo de Trabalho: Contabilidade, Contabilidade a Receber, Contabilidade a Pagar, Auditoria, Banco
• Objetos de fluxo de trabalho: computador, caixa, CD, HD móvel, coleção de documentos
• Etapas do fluxo de trabalho: entreter, solicitar, coletar dados, pesquisar, debater

Cada conta registrada do EdrawMax vem com uma comunidade de modelos gerada pelo usuário que permite que iniciantes e profissionais verifiquem o que outros Edrawers estão criando. Alguns dos modelos de diagrama de fluxo de trabalho mais comuns que você pode encontrar na comunidade de modelos da EdrawMax são Diagrama de processo de fluxo de trabalho, Diagrama de fluxo de trabalho de caixa, Diagrama de fluxo de trabalho clínico, Diagrama de fluxo de trabalho de seguros, Diagrama de fluxo de trabalho de aplicativos, Diagrama de fluxo de trabalho DevOps e muito mais.

Comparação de Recursos de Diagramas de Fluxo de Trabalho

EdrawMax é um desses softwares de diagrama de fluxo de trabalho que permite importar um diagrama Visio Fluxo de Trabalho e exportá-lo novamente no formato VSDX. Além disso, existem vários outros recursos importantes do uso deste software de diagrama de fluxo de trabalho, como:

• Com a ajuda deste software de diagrama fluxo de trabalho, você pode criar mais de 280 tipos diferentes de diagramas, como diagramas de rede, diagramas científicos, diagramas arquitetônicos, diagramas de negócios/gerenciamento e muito mais.
• O EdrawMax vem com uma versão online que permite que você faça colaboração instantânea com equipe remota.
• Com este software de diagrama de fluxo de trabalho, você pode importar e exportar arquivos VSDX sem se preocupar com formatação e estilo.
• EdrawMax vem com uma comunidade de modelos que oferece mais de 26.000 modelos diferentes que atendem a todas as suas necessidades de diagramação.
• Este software de diagrama de fluxo de trabalho vem com um modo de apresentação e foco embutido. Agora você não precisa depender de apenas de aplicativos de terceiros para apresentar seus projetos.

Como vimos neste guia de diagrama de fluxo de trabalho do visio,um fluxo de trabalho fornece uma representação visual que ajuda as empresas a entender o processo e identificar os possíveis problemas/riscos e gargalos antes que eles aconteçam. Ao criar um diagrama de fluxo de trabalho, uma empresa também pode rastrear as métricas de qualquer processo. Para criar esses diagramas altamente funcionais, você precisa de uma ferramenta bem equipada com todas as necessidades de diagramação. EdrawMax e EdrawMax Online vêm com modelos, símbolos, ofertas de personalização e muito mais. Além disso, você pode criar um diagrama de fluxo de trabalho visio no EdrawMax e depois exportá-lo no formato VSDX para ter uma melhor colaboração com seus colegas. Este software de diagrama de fluxo de trabalho visio também exporta o diagrama em vários formatos, tornando a ferramenta altamente intuitiva. Confira os recursos do EdrawMax e baixe-os para personalizar seus diagramas de fluxo de trabalho do Visio.

Ao contrário do Visio, onde você tem que pagar por cada usuário em sua organização,EdrawMax fornece opções acessíveis para todas as empresas e organizações que criam diagramas regularmente. Vá para a opção de download e aproveite o melhor diagrama de fluxo de trabalho hoje.

Guia Completo do Diagrama de Fluxo de Trabalho

Confira este guia completo para saber tudo sobre o diagrama de fluxo de trabalho, como tipos de diagrama de fluxo de trabalho, símbolos de diagrama de fluxo de trabalho e como fazer um diagrama de fluxo de trabalho.

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