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Na esfera corporativa, elaborar um plano de integração bem estruturado é fundamental para estabelecer uma base sólida, assim como é essencial para erguer um prédio resistente. É crucial para garantir que os novos funcionários se sintam recebidos e prepara o terreno para o sucesso deles.
Neste artigo, você será guiado pelos aspectos fundamentais dos documentos de integração. Aqui, você terá insights práticos, um exemplo de plano de integração para novos funcionários, e todas as ferramentas para agilizar o processo. Portanto, se você pretende fazer seus novos colaboradores se sentirem em casa e começarem com o pé direito, continue lendo - é mais descomplicado do que você pensa!
Neste artigo
Parte 1: Entendendo o plano de integração
Você pode estar se indagando, "Qual é a relevância dos planos de integração?" Bem, no mundo corporativo, a integração é como a calorosa recepção na entrada de uma nova experiência. É o sorriso amigável e a ajuda inicial que os novos funcionários recebem ao iniciar na empresa. Vamos mergulhar no entendimento de integração e nos aspectos dos planos de integração, destacando sua relevância.
A força dos planos de integração
Integração é uma terminologia requintada para auxiliar os novos funcionários a se estabelecerem em suas funções e se sentirem confortáveis em seu novo ambiente de trabalho. Imagine-o como o roteiro que os conduz nos primeiros dias. É como o seu início na escola, mas no mundo profissional!
Agora, vamos discutir os aspectos dos planos de integração. Eles são como o elemento oculto que assegura uma integração tranquila e eficaz. São instruções detalhadas, passo a passo, que auxiliam tanto o novo funcionário quanto a empresa.
Razões para usar planos de integração
Veja por que os planos de integração são essenciais:
- Início tranquilo: Os planos de integração asseguram que os novos funcionários não fiquem perdidos ou confusos. Eles têm conhecimento das expectativas, dos locais a frequentar e das pessoas a procurar para obter ajuda.
- Estímulo de confiança: Lidar com uma carga excessiva pode ser estressante. Os planos de integração reforçam a confiança ao fornecerem um roteiro claro para os novos funcionários lidarem com suas novas responsabilidades.
- Incorporação de time: Os planos de integração encorajam novos funcionários a se integrarem com seus colegas. Ao se sentirem parte de uma equipe, as pessoas apresentam um desempenho superior.
- Ganhador de tempo: Acabou o tempo desperdiçado tentando entender as coisas. Os planos de integração economizam tempo ao oferecerem todas as informações essenciais logo de início.
- Reforço de retenção: Quando os funcionários se sentem apoiados e prontos, têm mais propensão a permanecer na empresa. Os planos de integração têm o potencial de aprimorar a retenção de funcionários.
- Cultura corporativa: É essencial adaptar-se à cultura da empresa. Planos de integração familiarizam os novos funcionários com os valores e expectativas da empresa.
- Alívio do estresse: Começar um novo emprego pode ser estressante. Os planos de integração diminuem o estresse ao tornar todo o processo mais gerenciável.
Em resumo, os planos de integração são como um guia, ajudando novos funcionários a navegar na empolgante jornada em sua nova empresa. Eles facilitam a transição, tornando-a mais suave, rápida e muito mais agradável. Na próxima parte deste artigo, você poderá explorar os passos sobre como criar um plano de integração. Assim, fique atento para mais novidades!
Parte 2: 6 passos para criar um plano de integração
Agora que você tem conhecimento sobre integração e planos de integração. É hora de começar a trabalhar e entrar nos detalhes da elaboração de um plano de integração incrível. Abaixo, há um guia simples, em 6 etapas, com modelos de planos de integração feitos com Wondershare EdrawMax para ajudá-lo. E adivinhe só? Não é necessário ser um especialista; qualquer pessoa pode realizar!
Passo 1: Identificar o objetivo da integração de colaboradores
Antes de iniciar o planejamento do conteúdo, é crucial compreender o propósito da integração de um novo funcionário - qual é o objetivo final? Tipicamente, o objetivo do processo de integração é "obter o conhecimento, as habilidades e os comportamentos necessários para se tornarem membros eficazes e integrados à organização". No entanto, o que isso indica especificamente para a sua empresa? Ter objetivos específicos em mente sobre o que você pretende realizar é fundamental.
Esta deve ser uma síntese:
- Estabelecer as expectativas do aluno
- Identificar as competências que seu aluno deve adquirir por meio do processo de integração
- Disponibilizar ao novo empregado um código de conduta transparente e introduzir a cultura empresarial
Passo 2: Montar uma equipe de treinamento de integração
O próximo passo no desenvolvimento de uma estratégia de integração de e-learning é escolher a equipe. Isso difere de acordo com o tamanho, estrutura e função de sua organização. Para alguns, isso é visto como uma incumbência de RH, Desenvolvimento e Treinamento, com pouca ou nenhuma participação de outras áreas. Para alguns, é visto como uma colaboração envolvendo gerentes, RH e colegas de trabalho. Uma integração mais eficiente requer uma abordagem colaborativa, incorporando todos os elementos de sua empresa.
Passo 3: Investir nas ferramentas necessárias
Elementos como membros da equipe, materiais e horários são todos cruciais ao planejar a integração. Uma das partes mais cruciais é planejar as ferramentas que serão utilizadas para a integração de sua nova equipe e como essas influenciarão o processo de integração. É crucial pensar nas ferramentas que você precisará (como um sistema de RH) para reunir recursos e se comunicar com os funcionários.
Passo 4: Elaborar seu processo de integração
Com sua equipe e meta definidos, você pode elaborar uma estratégia de integração para orientar seus novos contratados em direção aos seus objetivos. A forma mais simples e eficaz é criar passos de aprendizado ou "mini" metas. Quando combinadas, elas formam um caminho para o objetivo final. Estas etapas devem ser executadas progressivamente para desenvolver um plano específico, com cada uma se construindo a partir da anterior.
Alguns passos podem ser realizados online, enquanto outros exigem instrução presencial. Enquanto algumas podem ser concluídas em apenas algumas horas, outras podem demandar dias ou até semanas. Entretanto, como é possível perceber, eles delineiam um caminho claro para que seu aluno atinja aquele objetivo final tão crucial. Coloque um cronograma para essas etapas, sempre que possível, e tente estimar quanto tempo o procedimento irá demandar.
Observação: Isso pode variar de pessoa para pessoa e de equipe para equipe, mas compreender o tempo necessário para o treinamento pode ajudá-lo a criar uma estratégia mais eficiente e bem planejada.
Passo 5: Mapear seus cursos de e-learning para integração
Com seus passos em vigor e prontos para ajudá-lo, é hora de iniciar o desenvolvimento do conteúdo do curso. O conteúdo é frequentemente considerado como um elemento esmagador de qualquer treinamento, mas não precisa ser assim. É igualmente recomendado que você leve em conta seu público-alvo em primeiro lugar. Ponha-se no lugar deles e reflita sobre o seguinte:
- Quais informações são necessárias para eles?
- O que desejo que as pessoas compreendam?
- Qual é o nível inicial deles?
- Que resultados eu espero que eles apresentem ao completarem seu objetivo?
Dirija-se aos seus especialistas no assunto a partir daqui. Eles podem oferecer todos os recursos de que você precisa para conduzir o treinamento em cada estágio. Examine sua equipe e os recursos que você tem à disposição. Provavelmente você perceberá que já tem muito do material necessário.
Passo 6: Estabelecer como você vai rastrear seus KPIs
Saber quais são seus KPIs e como pretende avaliá-los é a etapa final no desenvolvimento de uma estratégia de integração. Este passo é frequentemente ignorada por muitas empresas. Elas desenvolvem uma estratégia de integração robusta, mas não possuem KPIs definidos e nenhum sistema para avaliar seu desempenho.
Dependendo de seus objetivos, é possível que você tenha uma variedade de KPIs. Alguns exemplos comuns são retorno sobre o investimento e comparação entre tempo e esforço. Podemos medir esses indicadores de várias maneiras, incluindo custo por contratação, taxas de retenção e eficiência do processo de integração. Seja qual for o caso, tenha em mente o que você quer medir e tenha uma estratégia para que sua equipe perceba o verdadeiro valor da integração.
E pronto! Estas são os 6 passos para desenvolver um plano de integração. Não se esqueça, seu plano de integração é como uma bússola para seus novos empregados. Ele os direciona, assegurando que estejam confortáveis e preparados para começar sua jornada em sua empresa!
Conclusão
A integração é como um acolhedor "oi" quando você adentra um novo local de trabalho. O objetivo é fazer com que os novos funcionários se sintam confortáveis, preparados e prontos para assumir suas responsabilidades. Este artigo explorou como os planos de integração são essenciais para um início sem problemas. Também apresentou um guia simples de 6 passos para criar um plano de integração, tornando-o fácil para qualquer um entender.
Vale a pena considerar usar o EdrawMax para seu plano de integração. É uma ferramenta amigável que simplifica todo o procedimento. Com sua assistência, você pode elaborar um plano de integração que seja eficaz e simples de entender, assim como este artigo! Por isso, vá em frente e experimente, e veja seu processo de integração se desenvolver. Boas-vindas à integração!
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