Guia completo de layout do escritório
O design do escritório reflete a cultura e a missão corporativa no local de trabalho. Antes de iniciar o design do layout do escritório, você deve pensar sobre o tipo de ambiente que deseja obter no design. Um criador de layouts de ecritório facil de usar ajudará você a desenhar o layout de escritório mais adequado para sua empresa, fornecendo símbolos e modelos de layout de escritório. Com alguns cliques, você pode terminar seu design em minutos.
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A Definição do Layout do Escritório
Muitas pessoas passam a maior parte do tempo no trabalho e dentro de um escritório. O ambiente do escritório é um fator importante que pode afetar a produtividade e a eficiência do trabalho dos funcionários. Portanto, um layout de escritório adequado é uma parte importante da sua cultura geral de negócios. Um bom design de layout de escritório não é apenas funcional, mas oferece áreas de trabalho confortáveis para sua equipe.
O design do layout do escritório leva em consideração todos os acessórios e equipamentos necessários em um escritório. Os funcionários são mais produtivos quando o design e o layout de um escritório coincidem com suas necessidades de trabalho. O layout de um escritório deve ser construído para que os funcionários possam funcionar de maneira eficiente e eficaz.
Um layout de escritório eficaz agrupa as pessoas com base nas funções que elas executam. Por exemplo, pode fazer sentido agrupar funcionários que processam faturas próximas aos seus departamentos de contabilidade e compras, para que esses funcionários possam conversar entre si conforme necessário.
Um layout prático do escritório fornece aos funcionários o espaço e as ferramentas necessárias para concluir as tarefas atribuídas. As superfícies de trabalho devem ser grandes o suficiente para acomodar arquivos, papéis e outros documentos. O uso de cadeiras confortáveis e iluminação adequada pode reduzir dores musculares e fadiga ocular, o que pode prejudicar a produtividade.
Além disso, um bom layout de escritório deve garantir que todos tenham acesso fácil a equipamentos, como copiadoras, fax e impressoras. Quaisquer cabos elétricos devem estar fora dos corredores para impedir que os funcionários caiam e tropeçam.
Objetivos dos Layouts do Escritório
Um layout de escritório deve levar em consideração as necessidades de expansão e crescimento. O layout do espaço do escritório deve refletir as necessidades dos funcionários. Um bom layout de escritório é aquele que preenche as necessidades do trabalhador e aumenta a produtividade. Os seguintes padrões são os objetivos do layout do escritório.
- garantir a utilização efetiva e correta do espaço;
- garantir um fluxo de trabalho constante e eficiente;
- facilitar a melhor supervisão e o controle;
- providenciar conforto e satisfação aos empregados;
- facilitar a melhor intercomunicação;
- providenciar segurança para os empregados;
- incluir previsões para futuras expansões.
Muitas coisas envolvem o planejamento de um layout de escritório, incluindo iluminação, mesas, estações de trabalho, móveis e a quantidade de espaço necessária, salas de conferência e espaço de armazenamento para suprimentos. E quando você começa a trabalhar no deisgn, precisa levar tudo isso em consideração para criar um layout completo do escritório.
Vantagens de um Layout de Escritório Eficiente
Um layout de escritório eficiente promove a satisfação dos funcionários com a facilidade com que eles podem desempenhar suas funções. Um layout que elimina a necessidade de movimentos desnecessários ou a conclusão desnecessária de tarefas em direção a objetivos comuns ajuda os funcionários a se sentirem mais realizados.
Um layout de escritório eficiente é mais organizado e facilita a equipe a fazer novas contratações. Esses escritórios são mais adequados para mudar, pois o espaço pode ser manipulado sem comprometer a produtividade atual. Um layout de escritório eficiente aumenta a satisfação geral dos funcionários.
Um layout de escritório eficiente também facilita a supervisão. Um gerente ou supervisor terá pouca dificuldade em se concentrar em seu trabalho, mas ainda estará disponível para os funcionários solicitarem assistência. Um espaço de escritório eficiente significa que o gerente pode facilmente verificar a produtividade e percorrer o espaço com fluidez.
Antes de começar a desenhar um layout de escritório, você pode conferir como desenhar uma planta baixa aqui. Acreditávamos que a passagem seria de grande ajuda ao desenhar layouts de escritório.