Como Você Pode Criar uma Agenda de Reunião
Parte 1: O Que é uma Agenda de Reunião?
Uma Agenda de Reunião é dada aos participantes da reunião antes do tempo, e incluirá pontos-chave de discussão, atuará como uma ferramenta de gerenciamento de tempo, e definirá as expectativas da reunião. Tópicos de discussão, informações-chave e itens de ação estão entre alguns dos itens que devem ser incluídos numa agenda.
As agendas são cruciais para garantir que as reuniões funcionem eficientemente. Uma reunião não planejada pode resultar em perda de tempo. Ter uma agenda pode evitar isso. Ela garante que os participantes são informados sobre o que é a reunião para que se possam preparar com antecedência e possam contribuir de forma significativa.
Parte 2: Como Você Pode Fazer uma Agenda de Reunião Facilmente?
Como você pode fazer uma agenda de reunião facilmente? Usando EdrawMax para criar as suas próprias agendas.
Passo 1: Abra o EdrawMax para desktop ou o EdrawMax para web.
Passo 2: Vá a [Novo]>[Negócios]>[Agenda]
Passo 3: Selecione um modelo de agenda de reunião para o editar ou clique no sinal [+] para começar do zero. Além disso, você pode usar símbolos e elementos de agenda de reunião das grandes bibliotecas no menu da esquerda para personalizar as suas agendas de reunião.
Passo 4: Uma vez concluída a sua criação, você pode exportar o arquivo para vários formatos, incluindo gráficos, PDF, arquivo MS Office editável, SVG e arquivo Visio vsdx.
Passo 5: Além disso, você pode compartilhar a sua agenda de reuniões com outras pessoas através das mídias sociais e da página web. Ou publicar a sua agenda de reuniões na galeria de modelos EdrawMax para mostrar o seu trabalho a outras pessoas.
Parte 3: Exemplos de Agendas de Reunião
Exempo 1: Agenda de Reunião
Esta é uma agenda comum de reuniões. Uma agenda eficaz aumenta a produtividade da reunião geral porque estabelece expectativas sobre o que precisa ocorrer antes, durante e depois duma reunião. Ela ajuda a colocar todo o mundo em sintonia com os tópicos mais importantes e permite que a equipe aborde rapidamente questões-chave.
Exemplo 2: Agenda de Reunião da Diretoria
Este é um exemplo duma agenda duma reunião do diretório, que ilustra como é organizada uma reunião do diretório. Uma agenda eficaz aumenta a produtividade da reunião geral porque estabelece expectativas acerca do que precisa ocorrer antes, durante e depois duma reunião. Ela ajuda a colocar todos na mesma página sobre os tópicos mais importantes e permite que a equipe aborde rapidamente questões-chave.
EdrawMax
Software de Diagrama Tudo-em-um
- Compatibilidade de arquivo superior: Importe e exporte desenhos para vários formatos de arquivo, como o Visio
- Compatível com várias plataformas (Windows, Mac, Linux, Web)
Segurança Verificada | Mude para Mac >> Segurança Verificada | Mude para Linux >> Segurança Verificada | Mude para Windows >>Parte 4: Conclusão
De acordo com este artigo, há principalmente três partes que ilustram o que é agenda de reuniões, para lhe mostrar como você pode criar uma agenda de reuniões e mostrar alguns exemplos de agendas de reuniões.
O EdrawMax é uma ferramenta de diagramação multifunconal bem fácil, onde você pode criar agendas de reuniões e qualquer outro tipo de diagrama com facilidade! Com símbolos e cliparts substanciais da agenda de reuniões, fazer uma agenda de reuniões pode ser o mais simples possível. Além disso, permite exportar o seu trabalho para vários formatos e compartilhar o seu trabalho com outras pessoas. Comece já a criar as suas agendas de reunião!