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Como Criar um Fluxograma de Processo de Pedido

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Ana Sophia | 2024-05-08 17:35:30
Você já se deparou com o problema de não saber o que fazer e quem deveria ser o responsável pelo processamento de um pedido? Então, você precisa de um fluxograma do processo de pedido para ajudá-lo a ter um melhor entendimento sobre o processo de pedido.

Este artigo fala principalmente sobre Quatro partes. A primeira parte é todo o processo de pedido e definição do fluxograma do processo de pedido. A segunda parte são funções de fluxograma. A terceira parte são etapas para criar um fluxograma de processo de pedido. A parte final é a introdução do software de fluxograma profissional.

Todo o processo de pedido e definição do fluxograma de processo do pedido de vendas

Todo o processo de encomenda tem 7 etapas. Normalmente comece encontrando o cliente na demanda, cotando para o cliente, negociando o preço com o cliente. Se o cliente estiver satisfeito com o preço e a qualidade, ele fará o pedido e providenciará o pagamento. Em seguida, o fornecedor prepara as mercadorias e entrega as mercadorias. Todo o processo de encomenda termina com a recepção da mercadoria. Às vezes, pode haver pedidos repetidos do cliente.

E o fluxograma do processo de pedido é um diagrama que descreve o fluxo sistemático de todo o processo, dos fornecedores aos clientes, e mostra o relacionamento entre as principais partes do processo.

Funções do Fluxograma

O fluxograma é uma ferramenta maravilhosa usada para descrever ideias ou processos complicados de maneira visual e gráfica. Ele usa uma série de símbolos e texto para fazer sistemas complexos funcionarem facilmente. O fluxograma também pode ajudar os CEOs, gerentes gerais e outros planejadores da organização a avaliar o fluxo de dados e tornar mais fácil encontrar o motivo se houver algo errado.

Etapas para Criar um Fluxograma de Processo de Pedido

  1. Descubra as equipes ou departamentos correspondentes envolvidos no processo ou função e relacione-os na página.
  2. Liste as etapas do processo por meio de brainstorming.
  3. Conecte as etapas com a seta de acordo com a ordem correta.
  4. Discuta para melhorar e aperfeiçoar o fluxograma.

Com a ordem visual do fluxograma de processo, você pode entender facilmente todo o processo de pedido e saber a função de cada etapa. Abaixo está um exemplo simples de processo de pedido para você.

Order Process Flowchart Software

Introdução de Excelente Software de Fluxograma

O software de fluxograma que este artigo apresentará é o Flowchart Maker, um software de diagramação profissional e excelente. O Flowchart Maker não requer habilidade de desenho por causa de uma grande quantidade de exemplos de fluxograma e mais de 6000 símbolos vetoriais. Você só precisa clicar com o mouse, arrastar alguns símbolos ou exemplos e soltá-los na página, um fluxograma gráfico aparecerá na página. O desenho do fluxograma não poderia ser mais fácil! Além disso, o Flowchart Maker funciona perfeitamente com outros programas. Você pode transferir seus fluxogramas para o formato Word, Excel, PowerPoint, PDF, SVG e PNG transparente com apenas um clique. A importação de arquivos XML do Visio também é compatível! E este software de fluxograma profissional está sempre atualizado. Você será notificado quando uma nova versão ou novos modelos estiverem disponíveis para download. Você pode atualizar o software dentro do programa.

Exemplo de gráfico de fluxo de trabalho de pedido

Você também pode usar representação gráfica para mostrar o processo de pedido em vez de usar símbolos de fluxograma padrão. Chamamos esse tipo de fluxograma de "Fluxo de Trabalho". Aqui está um exemplo de fluxo de trabalho de um processo de pedido.

Order Workflow Example

Gráfico de fluxo de dados de processamento de pedidos

Às vezes, os desenvolvedores também gostam de usar outro tipo de fluxograma - o diagrama de fluxo de trabalho. Aqui está um exemplo de fluxo de dados de processamento de pedido. Você pode clicar na imagem para baixar este modelo, se precisar.

Order Processing Data Flow

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