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Um Guia Iniciante para a Metodologia Kaizen

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Ana Sophia | 09/01/2021

Um Guia Iniciante para a Metodologia Kaizen

Aqui vamos dar uma olhada na Metodologia Kaizen, como ela funciona, seus benefícios, principais elementos, e princípios de como alguém pode implementar o mesmo na vida pessoao ou profissional. Instâncias Kaizen de implementação em organizações podem ser facilmente exibidos por templates e gráficos da Edraw.



Parte 1: O que é o Kaizen?

Kaizen é uma ferramenta de controle de qualidade Japonesa ou processo que se apoia no conceito de melhoria contínua. É uma palavra Japonesa que significa melhoria contínua, e é uma filosofia que busca fazer o bem com a melhoria contínua. Essa filosofia Japonesa de melhoramento contínuo tem como objetivo focar em mudanças frequentes e pequenas em processos de trabalho que existem em uma organização e envolvem os empregados em níveis diferentes. A Metodologia Kaizen pode ser usada em funções diferentes em um negócio, desde marketing, armazenamento, finanças e outros.

Ela age como uma abordagem que é simultânea para mudanças contínuas em processos de negócio. Essas podem ser micro mudanças e ajudam empresas a ter melhorias para ver mudanças na lucratividade e processos, que ajudam no crescimento estável e lento da empresa.

Metodologia Kaizen

Fonte da imagem: gstatic.com


Parte 2: História do Kaizen

Kaizen foi cunhado como um conceito e termo por Masaaki Imai quando ele escreveu um livro sobre isso como sendo a chave para o sucesso competitivo do Japão. Ele foi publicado nos anos cinquenta e a Toyota implementou a metodologia para mostrar melhoramento contínuo em sua tecnologia, qualidade, produtividade e medidas de segurança.


Partw 3: Quais são os Elementos Chave do Kaizen?

Os elementos chave do melhoramento contínuo Japonês, ou Kazen, são principalmente cinco. Esses são conhecidos como os elementos fundadores:

  • Disciplina pessoal.
  • Trabalho em equipe.
  • Círculos de qualidade.
  • Moral melhorada.
  • Sugestões de melhoria.

A Metodologia Kaizen é um conceito do gerenciamento Japonês que apoia a melhoria gradual e contínua. Também é uma filosofia de vida onde você pode incorporar os mesmos princípios quando certos aspectos da vidade alguém precisa melhorar. Elementos chave dos 5 Kaizen em cenários corporativos incluem esforço, qualidade, comunicação, e vontade de trazer a mudança e envolver funcionários em níveis diferentes.


Parte 4: Quais são os Principais Princípios do Kaizen?

Princípios principais dos 5 Kaizen são dez específicos que são fundados baseados nas qualidades e elementos chave do processo Kaizen. Os dez princípios baseados nesta metodologia são:

  • Controle de qualidade total ou sigma seis
  • Robótica
  • Círculos de qualidade
  • Orientação de clientes
  • Automação
  • Sistemas sugeridos
  • Disciplina de local trabalho
  • Manutenção produtiva total
  • Implementação de qualidade
  • Kanban
  • Na hora certa (Just in Time)
  • Pequenas atividades em grupo
  • Zero defeitos
  • Trabalho cooperativo e relações de gerenciamento
  • Melhoria de produtividade
  • Novo desenvolvimento de produto

Como Implementar a Metodologia Kaizen?

Quando se trata da Metodologia Kaizen, existem certos passos a dar para implementar o mesmo em uma organização. O objetivo principal é o de ter empregados olhando nas condições presentes e no estado desejado que eles querem que seu local de trabalho ou processo estejam. Uma vez que eles visualizam o mesmo, eles precisam perceber ou fazer o brainstorm de maneiras para se alcançar o estado desejado.

implementar a Metodologia Kaizen

Fonte da Imagem: nvision.co

Amplamente, a implementação se dá em três estágios:

  • Participação Encorajada

Kaizen 5s, seus elementos chave e princípios precisam começar com um treinamento de consciência. Implementadores em uma organização precisam encorajar seus empregados e se envolverem e promoverem certas atividades Kaizen. Eles precisam pensar nos benefícios tangíveis e monetários que iriam resultar da implementação de certas atividades Kaizen.

  • Educação e Treinamento

A essência da Metodologia Kaizen precisa ser discutida e elaborada para empregados e associados. Treinamento focado é necessário para o mesmo. Líderes de time precisam ser treinados no que a melhoria contínua Japonesa diz, e como a mesma pode ser implementada na visão e contexto da organização; eles precisam ser ensinados de como conduzir a avaliação imparcial, assim como trazer estratégias para melhorar a participação.

  • Melhoria de Níveis de Qualidade

Uma vez que o estágio de treinamento esteja finalizado, praticantes podem então focar em como fazer a implementação no longo prazo, e vir com aplicações amplas dos Kaizen 5s. Isso ajuda a alinhar objetivos organizacionais com o que é planejado, e geralmente é ideal que um departamento principal seja designado para avaliar e seguir com a implementação do Kaizen.

  1. Como Usar o Kaizen na Vida Pessoal?
  2. Kaizen como uma abordagem pode ser usado na vida pessoal para trazer mudanças ou melhorias desejadas. Os elementos diferentes ou princípios da onde ele bebe podem ajudar as pessoas a terem insights sobre um problema em particular. Alguém pode acabar perguntando do por quê várias vezes até chegar na raíz principal. Por exemplo, se alguém quer perder peso, ele poderia ligar a perguntas como o por quê ele quer perder peso, e como isso pode ajudá-los. Se parece idiota apenas parecer melhor, pode-se olhar para outras rasões ligadas como se sentir bem e ficar saudável. Isso também te dá mais energia, que pode te ajudar a concluir várias tarefas.

    A perda de peso é um dos exemplos Kaizen dos quais alguém pode usar para trazer mudanças em sua vida pessoal ou melhorar continuamente.

  3. Como Usar o Kaizen para Melhorar os Negócios?

Se alguém quiser estabelecer o Kaizen em seu local de trabalho, um dos exemplos Kaizen para organizações poderia ser o de trazer uma mudança na cultura da empresa. Empregados podem ser informados que coisas seriam feitas de maneira diferente. Sugestões claras seriam encorajadas para que as melhorias de processos pudessem ser feitas, e empregados seriam valorizados e recompensados.

Para implementar o Kaizen na organização com sucesso, o time de gerenciamento precisa ser treinado para seguir os planos. Se qualquer sugestão ou ajuda for oferecida para melhoria, então essa deveria ser considerada. Uma organização também poderia estabelecer um processo onde sugestões podem ser feitas por empregados sejam aceitas, sua viabilidade seja considerada, e planos de ação sejam tomados. Isso pode ser feito em três estágios:

  • Todas as sugestões enviadas são consideradas e avaliadas; se não forem praticáveis, os empregados recebem um feedback de acordo.
  • Empregados são treinados no melhoramento de processo e no como eles podem contribuir com isso.
  • Um sistema de recompensas é criado onde empregados que trabalham duro e mostram melhorias de processo são recompensados.
kaizen para negócios

Fonte da Imagem: tallyfy.com


Escolha um Template da Edraw que Atenda suas Necessidades

O software da Edraw tem templates diferentes que podem te ajudar a desenhar planos para o melhoramento do processo. Por exemplo, mapeamento de canais de valor é uma técnica que é usada por várias empresas para definir e então analisar, assim como otimizar materiais ou fluxos de informação para um processo de produção.

Em tais modelos, existem passos onde valores são adicionados e passos que não trazem valor. Isso ajuda gerentes ou times a construir um sistema de fluxo de informações assim como planejamento de um uso mais integrado e eficiente de recursos.

fluxo de valor na produção de cadeiras

PDCA, ou planeje,faça,cheque,aja; é uma outra maneira fácil de mostrar a implementação dos processos Kaizen. Existem vários templates disponíveis no Edraw.

fluxo de valor de suco de laranja

Conclusão

Uma ferramenta boa para ter um melhoramento contínuo ou iniciar mudanças é o Kaizen. Seus elementos chave e princípios fornecem várias maneiras para alguém implementá-lo em suas vidas pessoas ou em procedimentos da empresa.

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