브레인스토밍 기법과 이드로우마인드로 브레인스토밍 하는 방법
Edraw Content Team
참신한 아이디어가 필요할 때 어떻게 하시나요? 나는 창의적인 사람이 아니라고 포기하진 않았나요? 창의성에도 따라할 수 있는 기법이 있으니 이제는 부담을 내려놓고 따라해봅시다. 개인에게도 팀에게도 효과가 있는 브레인 스토밍 기법입니다. 차근차근 밟아나가면 상당히 쓸모있는 아이디어들이 모아집니다.
게다가 이제는 팀이 없어도, AI가 훌륭한 팀원으로 활약하여 대신 생각의 범주를 넓혀주고 아이디어를 제공해 줍니다. AI 마인드맵 소프트웨어로 유명한 이드로우마인드를 통해 브레인스토밍하는 방법까지 함께 정리해 보았습니다.
Part 1: 브레인스토밍 기법이란?
프로젝트, 업무에 대해서 창의적인 생각과 발상을 공유해 문제해결을 해나가는 방식을 브레인스토밍 기법이라고 합니다. 아이디어를 거침없이 나누어 폭풍이 몰아치듯이 자유롭게 오가는 과정을 그린 단어입니다.
1940년대 미국 광고업계의 알렉스 오스본(Alex Faickney Osborn)이 쓴 '독창력을 신장하라( Applied Imagination)'라는 저서에서 사용된 이래 전세계적으로 활용이 되기 시작했습니다. 신제품 개발, 신규 프로젝트 진행 시 새로운 아이디어가 필요할 때 브레인스토밍 기법을 통해 다양한 아이디어를 도출해낼 수 있습니다.
1. 브레인 스토밍 기법 4가지
Mind Mapping (마인드맵핑)
어렸을 때 누구나 한번쯤 해본 마인드맵을 기억하시나요? 마인드맵은 다양한 아이디어와 생각들을 한눈에 쉽고 빠르게 알아볼 수 있도록 만들어 줍니다. 많은 직장인들이 꿈꾸고 있는 쇼핑몰 창업을 예로 들어봅시다. 쇼핑몰 창업에는 수많은 과정과 노력들이 필요합니다. 창업에 앞서 하나하나 자기가 무엇을 해야 하는지(아이템소싱, 사업자세팅, 플랫폼입점 등)에 대해 적어보고 또 이를 위해서는 세부적으로 어떤 것들이 필요한지도 써내려 가면서 전체적으로 쇼핑몰 창업을 위한 기반을 다질 수 있습니다.
Brainwriting(브레인라이팅)
브레인라이팅은 그룹의 구성원들이 자신의 아이디어와 의견을 적고 익명으로 제출하게 합니다. 일반적으로 서로 직접 대화를 하는 방식의 토론과는 다른 형태이죠. 브레인라이팅은 의견을 익명으로 그리고 서면으로 제출하게 함으로써 구성원 스스로 더 자유롭게 목소리를 낼 수 있게 해줍니다. 또한 자신의 의견에 대해 부정적 혹은 비판적인 의견을 받을 수도 있는 두려움에서 벗어나게 해주기 때문에 더 좋은 브레인스토밍 결과를 가져올 수 있습니다.
SWOT 기법
경영학과를 나온 학생들에게는 매우 친숙하게 들리는 SWOT 기법입니다. S는 Strength(강점), W는 Weakness(약점), O는 Opportunity(기회), T는 Threat(위협)을 의미합니다. 이 기법을 사용하게 되면 자신의 강점과 약점을 알고 어떤 기회를 잡으면서 어떤 위협적인 요소가 있을지 미리 인지하게 함으로써 앞으로의 위험에 대비할 수 있게 해줍니다. 취업을 위해 자소서를 적어야 한다고 가정해봅시다. 자소서를 적기전에 나의 SWOT을 분석해 봄으로써 더 좋은 자소서를 쓸 수 있는 바탕을 만들 수 있습니다. 자신이 가지고 있는 강점과 약점을 나열하고 기회를 찾기 위해 강점을 돋보이게 하고 약점을 최소화하여 매력적인 자소서를 만들어보세요.
Role Storming(역할변경)
Role Storming은 만약 내가 아닌 다른 사람이라면 비슷한 상황에서 어떻게 행동할 수 있을지를 생각해보게 해주는 기법입니다. 팀장과 팀원들 사이에서는 항상 갈등이 존재합니다. 가고자 하는 목표는 같을 수 있으나 의견과 성격 차이로 서로를 이해하지 못하는 상황들이 생길 수 밖에 없죠. 그럴 때 서로의 입장을 더 잘 이해할 수 있도록 Role Storming을 해볼 수 있습니다. 팀원이 아닌 팀장의 입장에서 팀을 잘 이끌기 위한 리더쉽에 어떤 항목들이 필요한지 그리고 각 항목을 자신이라면 어떻게 잘 할 수 있을지 이야기를 나누어 봄으로써 서로의 입장을 더 잘 이해할 수 있고 서로를 배려할 수 있게 도와줍니다.
2. 브레인 스토밍 팁 4가지
질보다 양(Go for quantity): 초반에는 질보다 양으로 승부합니다. 아이디어를 내는데 소극적이 되는 부담감을 내려놓고 우선 최대한 다양하고 많은 의견을 내도록 독려합니다.
비판은 나중에(Withhold criticism): 다양한 의견을 내는 팀원들에게 비판은 삼가도록 합니다. 평가하기 시작하면 창의적인 아이디어 도출에 제약이 생기므로, 판단은 나중으로 보류하도록 합니다.
모든 아이디어를 환영하기(Welcome wild ideas): 고정관념을 버리고 자유롭게 소통하며 어떤 의견도 두 팔 벌려 환영하며 수용합니다. 이를 통해 팀원들이 적극적으로 참여하도록 의지를 북돋습니다.
아이디어를 결합해 개선하기(Combine and improve ideas): 다양한 아이디어들이 충분히 모였다면 아이디어들을 결합해 더 나은 아이디어로 개선하고, 강화하여 나갑니다.
3. 브레인 스토밍 활용 예시와 장점
브레인 스토밍 활용 예시: 유튜브 아이디어, 인스타그램이나 블로그 등 SNS 콘텐츠 제작 아이디어가 필요할 때 활용할 수 있습니다. 업무 개선 아이디어나 정기 회의 전의 아이스 브레이킹 등 팀 문제를 해결하고 팀워크를 촉진하는 방향으로 활용도 가능합니다. 개인의 비전과 목표를 세우고, 계획을 수립하기 전에도 유용하게 활용할 수 있습니다.
브레인 스토밍 장점: 판단을 보류하고 아이디어 도출을 독려하여 창의적이며 자유로운 사고가 가능합니다. 엉뚱하고 쓸모없어 보이는 아이디어라도 수많은 아이디어가 쌓이면 기발한 아이디어가 나올 확률이 올라갑니다. 다른 사람의 아이디어에 자극받으며 혼자서는 떠올리기 어려운 독창적인 아이디어가 나오는 시너지 효과도 있습니다. 또한 전 과정에서 즐겁게 집중하는 시간을 거치며 팀워크가 강화됩니다.
Part 2: 이드로우마인드로 브레인스토밍 하는 방법
고전적인 브레인스토밍 기법이 AI와 만나면 어떻게 될까요? 그야말로 폭풍처럼 아이디어를 도출하고 정리하는 과정이 단 몇 분으로 단축될 수 있습니다. 수많은 사람이 하나씩 내야 겨우 모아지는 아이디어 회의 역시, 팀원 없이 나홀로 AI와 대화하며 양질의 결과물을 만들어낼 수 있습니다.
아이디어를 제안하고 시각화하여 다양한 형태로 정리해주는 AI 마인드맵 소프트웨어 이드로우마인드(EdrawMind)를 추천합니다. 이드로우마인드는 단순한 문서 형태가 아니라, 피쉬 다이어그램, 플로우차트, 버블차트 등 원하는 형태의 다이어그램으로 자동 작성 및 변환이 자유로운 AI 툴입니다. 직관적으로 아이디어를 보여주기 때문에 마치 화이트보드에 그림 그려나가며 회의하듯이 확장성 있는 브레인스토밍이 가능합니다.
Step1 이드로우마인드 무료 설치
우선 이드로우마인드 공식 웹사이트에서 무료로 프로그램을 다운로드 받습니다. 프로그램을 실행하여 작업대에서 만들기 + 버튼을 눌러주세요. 그럼 빈 캔버스에 메인 주제와 서브 주제를 확장하여 손쉽게 마인드맵을 그려나갈 수 있습니다. 브레인스토밍을 위해 이런 툴이 제공되는 것만으로도 도움이 됩니다.
Step2 키워드 넣고 AI 원클릭 마인드맵 생성하기
하지만 다이어그램 툴만 활용한다면 너무 아깝습니다. 이드로우마인드의 진가는 키워드만 던져주었을 때 AI가 스스로 주제를 확장해 다양한 아이디어를 마인드맵으로 그려낸다는 데에 있습니다. '아이와 여행기 출판' 키워드를 메인 주제에 적어넣고 플로팅 메뉴의 '생성하다' 버튼을 눌러 '원클릭 마인드맵'을 클릭합니다. 순식간에 AI가 마인드맵을 그려 아이디어를 정리합니다.
Step3 AI와 회의하기 의견 보충하기
생각지도 못한 아이디어들을 AI가 대신 일목요연하게 정리해준 모습을 확인할 수 있습니다. 이걸 보다보니 새롭게 더할 아이디어가 떠오르기도 합니다. 그럴 때에는 상단 메뉴에서 '서브 주제'를 클릭해 키워드를 넣고 다시 플로팅 메뉴의 '생성하다>원클릭 마인드맵'을 누르면 또한번 풍부한 아이디어를 정리까지 해서 보여줍니다. 필요없는 부분은 삭제하거나 수정할 수 있습니다.
Step4 원하는 템플릿으로 디자인 수정한 뒤 내보내기
디자인 역시 자유롭습니다. 우측 메뉴의 레이아웃 버튼에서 원하는 형식을 선택하고 테마 설정을 통해 색상 등 디테일을 꾸며주세요. 원하는 형태로 완성되었다면 상단 메뉴의 내보내기 버튼을 통해 역시 원하는 파일 형식으로 저장이 가능합니다. 브레인스토밍부터 정리까지 대신해주는 든든한 팀원을 얻은 기분이 듭니다.
AI 기반 마인드 매핑 소프트웨어
・ AI 마인드맵, AI PPT 등 AI 기능 지원
・ 간트차트, 조직도 등 22가지 마인드맵 유형
・ 그룹 및 실시간 협업 가능
・ Windows, Mac, Linux, 웹, 모바일 모두 지원
Part 3: 이드로우마인드(EdrawMind)의 AI 기능
이드로우마인드(EdrawMind) AI 기능을 통해 브레인스토밍과 마인드맵 작성을 완료하였나요? 아이디어를 실행하기 위해서는 함께 할 협업자나, 투자자에게 제안할 발표 파일을 만들어야 합니다.
PPT 작업에 부담을 느끼는 분들이 많지만 이제는 걱정할 필요가 없습니다. 이드로우마인드에는 클릭 한 번으로 마인드맵을 슬라이드로 변환해주는 AI 프리젠테이션 제작 기능이 탑재되어 있기 때문입니다. 또한 필요한 이미지를 찾기 위해 인터넷 검색으로 시간을 소모할 필요도 없습니다. 이드로우마인드에는 AI 이미지 기능이 있어 삽입할 이미지 파일 제작도 가능합니다.
3-1. AI PPT 제작 기능
페이지 생성부터 세부 페이지 편집까지 클릭 몇 번으로 자동 완성하여, 자유로운 편집까지 가능하니 참 편리합니다. 마인드맵 파일만이 아니라 엑셀, 워드, 이미지 파일 등 다양한 형식을 마인드 맵으로 전환하거나 PPT로 변환할 수 있습니다. 키워드만 넣고 처음부터 PPT 생성 요청을 할 수도 있으니 단계를 건너뛰어 발표 자료를 만들고 싶은 분은 한번 활용해 보세요.
3-2. AI 이미지 드로잉 및 편집 기능
PPT 파일에 곁들일 이미지 파일을 찾거나 편집할 때에도, 웹검색과 포토샵 등 다른 프로그램에서 별도로 작업을 할 필요가 없습니다. 이드로우마인드에는 AI 드로잉 기능이 있어서 키워드를 넣고 원하는 스타일을 설정하면 그림을 그려주기 때문입니다. 갖고 있는 사진이나 이미지의 배경만 없앤다거나 스타일을 변경하는 간단한 편집 작업 역시 AI가 도와주어 편리하게 활용이 가능합니다.
창의적인 아이디어 발상에 도움되는 브레인스토밍 기법 4가지와 예시, 장점에 대해 알아보았습니다. 이드로우마인드(EdrawMind) AI 기능과 함께라면 수많은 사람들이 오랜 시간 동안 맞대지 않아도 순식간에 브레인스토밍 아이디어 도출이 가능합니다. 아이디어 도출 뿐만이 아니라 나온 내용들을 정리해 프리젠테이션 슬라이드 만들기까지 도와주니 정말 편리합니다.
질문 1. 브레인스토밍 단점은 무엇이 있나요?
타인의 의견을 집중하여 경청하는 과정에 자신의 아이디어를 떠올리는데 방해받을 수 있습니다. 또한 다른 사람의 의견을 받는 와중에 적극적이고 독창적인 참여가 어려울 수 있으며, 질보다 양에 치중되는 결과가 나올 수도 있습니다.
질문 2. 브레인스토밍 브레인라이팅 차이 알려주세요.
말이나 글에 제약을 두지 않는 브레인스토밍 대신, 브레인라이팅(Brain Writing)은 '침묵의 브레인스토밍'이라고도 불리며 아이디어를 말 대신 글로 제안하는 기법입니다. 전원이 평등하게 특정 주제에 대해 아이디어를 일정 시간 안에 일정 개수 적어내는 방식으로 운영합니다.
