제안서 디자인, 샐프로 쉽게 할 수 있어요!
사업 제안서, 광고 제안서, 제휴 제안서, 영업 제안서, 투자 제안서, 프로젝트 제안서(웹사이트/솔루션/시스템 등), 기술 제안서, 연구 제안서, 컨설팅 제안서 등 많은 종류의 제안서가 있습니다. 프로젝트 수주를 받기 위해 제안사가 어떻게 고객의 요구를 만족시킬지에 대한 구체적인 방법을 제시하는 문서를 제안서라고 합니다. 즉 제안서를 통하여 제안하는 업체는 자기가 가지고 있는 기술, 기능, 인력 등을 바탕으로 고개사에게 어떠한 이익과 효과를 가져올 수 있는지에 대한 의견과 아이디어를 전달해야 합니다.
개인 사업을 시작하려는 젊은 사업가분들이 많은 요즘 제안서를 작성해야 할 일이 많을 것 같습니다. 제안서를 작성할 때는 간결하고 한 눈에 들어오는 디자인을 채택해야 합니다. 아무리 내용이 좋다고 하더라도 장황하게 아이디어를 나열하고 늘어놓기만 하게 되면 듣고 판단을 하는 고객사 쪽에서는 정확한 포인트를 짚기 힘들 수 있고 내용이 눈에 쉽게 들어오지 않기 때문입니다. 조잡하게 디자인된 제안서들은 오히려 보고 듣는 사람의 머리를 아프게 만들 수 있어요. 따라서 구조를 간결하게 하여 포인트를 쏙쏙 박아 넣은 제안서를 작성하는 것이 가장 중요합니다. 그럴 때 원더쉐어사에서 배급하고 있는 EdrawMax 프로그램을 이용하면 손쉽게 눈에 띄는 스타일리시한 제안서를 작성할 수 있습니다.
5분 안에 이런 내용을 알려 드려요!
- 한눈에 들어오는 다이어그램 작성법
- 가져오기 및 내보내기 기능
우선 원더쉐어 홈페이지에서 EdrawMax 프로그램을 다운로드 후 실행시켜줍니다. 제안서를 간결하고 깔끔하게 작성하기 위해서는 다양한 다이어그램을 사용하는 것이 좋습니다. 메인 화면에서 <신규> -> <비즈니스> -> <전략 및 기획>을 클릭하면, 제안서 작성 시 유용하게 사용이 가능한 선호도 다이어그램, 매트릭스 다이어그램, 경쟁 분석, Five Forces 분석 모델, Force 필드 분석, 퍼포먼스 프리즘, 밸류 체인 분석 모두 찾아볼 수 있어요.
예시로 Five Forces 분석 모델 템플릿을 사용해보았습니다. 경영학을 전공하신 분들에게는 익숙할 수 있는데, Five Forces 모델은 한국어로 하면 산업구조 분석 모형입니다. 마이클 포터가 만든 이 모델은 해당 산업의 구조와 매력도, 상황 등을 분석하여 그에 대한 전략을 세울 수 있도록 도와주는 분석 도구입니다. 이를 이용하면 제안하려고 하는 사업이 속한 산업의 현 상황을 분석해 봄으로서 제안하는 회사가 어떤 전략을 세우는 것이 가장 좋고 이에 따라 고객사에게 어떠한 이익을 가져올 수 있을지를 어필할 수 있겠죠.
또한 EdrawMax를 이용하여 다이어그램들을 손쉽게 편집할 수 있습니다. 예시로 <그래프 및 차트> 탭에 있는 <막대 차트>를 보여 드릴께요. 막대 차트를 불러온 후 클릭을 하면 <데이터 편집>을 바로 할 수 있도록 위에 탭이 나타납니다. 이것을 클릭하여 데이터를 추가할 수도 삭제할 수도 있고 손쉽게 표 색상변경 및 음양 변경도 가능합니다.
EdrawMax는 또한 다양한 파일 확장자로 가져오기 및 내보내기 옵션을 제공하고 있습니다. 메인 메뉴에서 <가져오기>를 클릭하면 Visio, SVG, CAD 포맷의 파일을 가져올 수 있습니다. Visio는 마이크로 소프트사에서 제공하는 윈도우용 다이어그램 프로그램이고 CAD는 특히 디자인을 하는 회사에서 많이 사용하고 있는 프로그램인데, 설계 계산을 행하고 도면을 작성하는 프로그램입니다. 다른 형식의 파일을 이렇게 손쉽게 불러와서 EdrawMax에서 전체적으로 수정을 할 수 있습니다.
또한 <내보내기>를 클릭하면 그래픽, PDF, Office, Html, SVG, Visio, 총 6가지의 포맷으로도 자신의 제안서를 내보낼 수 있어요. 그러므로 파일을 보낼 때 상대방이 EdrawMax 프로그램이 없어도 적합한 포맷을 선택하여 내보내고 공유를 하면 됩니다.
지금까지 EdrawMax를 이용하여 제안서를 작성할 수 있는 팁을 알려드렸어요. 제안하고자 하는 아이디어와 설명을 이미지화, 다이어그램화 하여 한눈에 잘 들어오는 제안서를 작성하실 수 있기를 바랍니다.
이드로우 맥스
올인원 다이어그램 소프트웨어
- 강력한 호환성: Visio,MS office 등 파일 호환 가능
- 다양한 운영체제: (윈도우,맥,리눅스)
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