엑셀로 인보이스 만드는 방법?(인보이스 양식)
기업에서 매출 수익을 받기 위해서는 인보이스를 관리해야만 합니다. 엑셀 등 도구를 사용하면 인보이스를 셀프로 만들 수 있습니다. 과정은 복잡하지만, 정확한 거래를 하기 위해서는 엑셀로 인보이스 만들기 방법을 반드시 알아야 합니다. 다음은 엑셀로 인보이스를 만드는 단계입니다. 또한, 무료 인보이스 양식 템플릿 3가지도 준비됐습니다.
1단계: 엑셀을 열고 레이아웃 설정하기
엑셀을 열어 <파일>-<새로 만들기>-<간단한 송장>템플릿을 클릭하여 새 통합 문서를 가져옵니다. 워크시트에서 눈금선을 숨길 수 있습니다. 눈금선을 숨기려면 레이아웃 메뉴에서 보기 탭에 있는 눈금선 상자 선택을 취소합니다.
2단계: 인보이스 머리글 만들기
인보이스 머리글에서 회사명, 로고, 연락처, 주소와 같은 필요한 세부사항을 추가해야 합니다. 글자색과 크기를 선택하고 머리글 부분을 편집할 수 있습니다. 머리글 옆에는 인보이스 고유 번호, 청구일, 지급 마감일 등의 정보를 넣습니다. 인보이스에는 고객의 성함, 주소, 도시, 연락처 등과 같은 고객 관련 세부 사항이 포함되어야 합니다. 이러한 사항을 수신처란에 적습니다.
3단계: 물품 목록 작성하고 계산하기
제품 품명이나 서비스 내용, 단위 가격, 할인명세, 세금, 총 구매 물품, 청구금액과 같은 세부 사항을 인보이스에 포함해야 합니다. 표 모양을 선택하기 위해 표 탭의 스타일 옵션을 사용할 수도 있습니다. 목록이 완성되면, 총액, 세금, 지급금을 계산하기 위해 SUM 기능을 사용할 수 있습니다.
4단계: 지급 기한을 추가하고 저장하기
마지막으로 필요하다면 지급 기한을 추가하고 끝 부분에 감사문구를 덧붙입니다. 인보이스 파일을 저장하고 고객에게 인보이스를 발송합니다.
2. 인보이스를 더 쉽게 만드는 법-EdrawMax로 2분만에 완성!
인보이스를 만들려고 할 때 엑셀을 사용해 작업하면 시간이 많이 들고 복잡합니다. 엑셀로 작업하면서 좋은 결과를 내기 위해서는 엑셀로 인보이스 만드는 법을 직원마다 각자 숙지하고 있어야 합니다. 시간을 아끼고 번거로움을 피하고 싶다면 EdrawMax(이드로우 맥스) 온라인 도구를 활용할 수 있습니다. EdrawMax(이드로우 맥스) 온라인 도구로 인보이스를 만들기 위해서는 간단한 몇 가지 단계만 따르면 됩니다.
1단계: 인보이스 양식 고르기
EdrawMax(이드로우 맥스) 에서 [신규]- [폼] - [영수증] 옵션을 선택한 후 [영수증] 범주에 나타난 템플릿 가운데 적당한 템플릿을 선택합니다.
2단계: 인보이스를 사용자 맞춤형으로 바꾸기
간편하게 드래그&드롭의 방식으로 원하는 요소를 추가할 수 있습니다. 양식을 편집하고 필요한 세부사항 , 회사 로고를 넣어 인보이스를 만들 수 있습니다. 아래 사진처럼 이런 체크박스같은 아이콘들도 아주 많습니다.
3단계: 저장하고 공유하기
마지막으로 만든 인보이스이 만족스럽다면 파일을 저장합니다. 끝으로 인보이스를 엑셀로 내보내어 고객에게 송부할 깔끔하고 훌륭한 품질의 인보이스를 완성합니다.
3. EdrawMax 인보이스 템플릿 무료 다운로드
때로는 엑셀로 인보이스 만들기 단계를 따라 완벽한 도표를 만드는 것이 매우 버겁게 느껴질 수 있습니다. EdrawMax(이드로우 맥스) 프로그램에 내장된 템플릿을 바로 적용하고 편집하면 시간을 훨씬 절약할 수 있죠. 아래 무료 템플릿 다운로드 주소 3개를 첨부했습니다. 이드로우맥스 프로그램으로 열어야합니다.
인보이스 양식1
다음은 일반적인 인보이스입니다. 인보이스은 구매자와 판매자 간 거래를 목록화하여 기록한 서류입니다. 거래 시간, 일자, 판매자 이름, 구매 상품/서비스, 총액 등의 거래 세부사항과 거래와 관련된 중요 사항들을 포함합니다.
인보이스 양식2
다음은 구매 주문서입니다. 인보이스은 구매 시 또는 상품이나 서비스를 배달할 때 일반적으로 판매자가 발행하는 서류입니다.
인보이스 양식3
다음은 판매 인보이스입니다. 인보이스은 다양한 목적으로 사용되며, 특히 거래를 기록하기 위한 목적으로 사용됩니다. 업체에서는 인보이스를 사용해 고객에게 받아야 할 미수금을 추적합니다.
4.인보이스 만드는 도구-EdrawMax
EdrawMax(이드로우 맥스) 는 사실 인보이스 뿐만아니라 순서도, 평면도, 회로도, 인포그래픽 등 다양한 다이어그램을 제작하는 강력한 도구입니다. 도구를 가지고 수동으로 작업할 때보다 시간을 절약할 수 있으며 동시에 좋은 결과를 낼 수 있습니다.이미 2,500만 명 이상의 사용자가 EdrawMax(이드로우 맥스) 를 사용해 다양한 유형의 그림을 그리고 있습니다.
EdrawMax(이드로우 맥스)를 선택해야 하는 이유
- 280가지 이상의 다이어그램 유형 지원
- 팀 공동협업 지원
- 개인 클라우드 저장 기능
- 강력한 호환성: 워드/엑셀/피피티/비지오/이미지/pdf 등
- 글로벌 사용자가 직접 만든 템플릿을 공유하는 갤러리
5. 핵심 테이크아웃 정보
사업을 적절히 운영하기 위해서는 올바른 금융거래를 수행해야 합니다. 정확한 인보이스를 만들어 고객이 제시간에 지급을 완료할 수 있도록 합니다. 엑셀을 사용해 인보이스를 만들 수도 있지만, 그 방법은 다소 복잡합니다. 만족스러운 결과를 얻기 위해서는 엑셀로 인보이스 만드는 법을 숙지하고 있어야 하기 때문입니다. 손쉽고 정확하게 인보이스를 만들기 위해서는 EdrawMax(이드로우 맥스)를 사용할 것을 추천합니다.
이드로우 맥스
올인원 다이어그램 소프트웨어
- 강력한 호환성: Visio,MS office 등 파일 호환 가능
- 다양한 운영체제: (윈도우,맥,리눅스)
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