복잡한 작업을 한눈에! 순서도 기호와 작성 꿀팁 대공개
업무나 프로젝트를 진행하다 보면 각 프로세스를 어떻게 설명해야 이해하기 쉬울지 고민되는 순간이 있죠.
그럴 때 가장 직관적으로 도움을 주는 도구가 바로 순서도(Flowchart) 입니다.
특히 순서도를 처음 접하는 분들은 순서도 기호가 너무 많아 보여 헷갈리기 쉬운데, 사실 핵심만 이해하면 누구나 쉽게 만들 수 있습니다.
그래서 이번 글에서는 순서도 기호의 의미부터, 실제로 순서도를 그리는 단계별 작성 팁까지 모두 소개해 드리겠습니다.
처음 순서도를 배우는 분도, 업무에서 명확한 프로세스를 표현하고 싶은 분도 이 글 하나로 깔끔하게 정리할 수 있을 거예요.
Part 1: 순서도가 이렇게 간단했다고? 기본 개념 먼저 잡기
순서도(Flowchart)는 말 그대로 흐름(flow)을 도표(chart) 형태로 표현한 시각적 문서입니다.
어떤 작업이 어떤 순서로 진행되는지, 결정은 어디서 이뤄지는지, 반복은 어떻게 구성되는지를 누구나 이해하기 쉬운 기호로 표현하는 방식이죠.쉽게 말해서 '일의 흐름을 약속된 기호로 그린 지도'라고 생각하면 됩니다.
• 표준화: 약속된 순서도 기호로 누구나 같은 의미로 이해할 수 있어요.
• 시각화: 10줄의 글보다 1장의 그림이 훨씬 이해하기 쉬워요.
• 오류 발견: 병목지점이나 반복되는 오류를 빠르게 찾을 수 있어요.
✅ 순서도는 어디에 활용될까?
• 소프트웨어 개발 프로세스 설계
• 고객 서비스 응대 절차
• 회계/재무 승인 프로세스
• HR 온보딩 과정
• 마케팅 캠페인 플로우
• 제조 공정 흐름도 등
즉, 단계가 있는 모든 업무는 순서도를 활용해 훨씬 명확하고 체계적으로 정리할 수 있습니다.
Part 2: 헷갈리는 순서도 기호들, 이것만 기억하세요!
ISO 국제 표준 기호는 엄청 많지만, 실무에서 자주 쓰는 순서도 기호는 딱 정해져 있어요. 이것만 알아도 비즈니스 로직 90%는 커버 가능해요!
| 기호명 | 의미 | 사용 팁 |
|---|---|---|
| 터미네이터 (Terminator) |
프로세스의 시작과 끝 | Start, End라고 적어주세요 |
| 프로세스 (Process) |
처리, 실행, 연산 행동 | 가장 많이 쓰는 기본 기호예요 |
| 디시전 (Decision) |
조건에 따른 판단 및 분기 | Yes/No로 갈림길을 만드세요 |
| 데이터 (Data) |
정보의 입력 또는 출력 | 자료를 넣거나 결과를 낼 때 사용! |
| 흐름선 (Flow Line) |
논리의 진행 방향 | 위에서 아래로, 좌에서 우로 연결 |
기호를 마음대로 섞어 쓰면 안 돼요!
직사각형에 조건을 넣거나, 마름모에 작업 처리 내용을 넣으면 보는 사람이 혼란스러워질 수 있답니다.
Part 3: 이드로우맥스(EdrawMax) 템플릿을 이용하여 순서도 그리는 방법
순서도를 처음 그리는 분이라면, 기호를 하나하나 배치하고 연결하는 과정이 생각보다 시간이 걸릴 수 있어요.
이럴 때 이드로우맥스(EdrawMax)의 순서도 템플릿을 활용하면 5분 안에도 순서도가 완성될 정도로 빠르고 편리합니다.
✅ 이드로우맥스 템플릿으로 순서도 그리는 방법
Step1 템플릿 찾기
• 이드로우맥스를 실행하고 왼쪽 메뉴에서 [템플릿]을 선택한 뒤 [순서도] 카테고리를 선택합니다.
• 다양한 비즈니스, 개발, 업무 자동화 템플릿이 준비되어 있어 초보자도 쉽게 골라 시작할 수 있어요.
Step2 원하는 템플릿 불러오기
• 마음에 드는 템플릿을 클릭하면 바로 편집 화면이 열립니다. 텍스트만 수정해도 기본적인 구조는 이미 갖춰져 있어 매우 빠르게 작업할 수 있어요.
Step3 텍스트 수정
• 작성하고자 하는 내용에 맞게 순서도 기호 안의 텍스트를 수정합니다. 더블 클릭하면 손쉽게 수정이 가능해요.
Step4 기호 수정 및 흐름선 연결
• 필요하다면 왼쪽 기호 라이브러리에서 순서도 기호(시작, 처리, 판단, 입출력 등)를 드래그해 추가하고 텍스트를 입력합나다.
• 도형 부근의 작은 화살표 기호를 선택하면 손쉽게 다른 도형을 추가할 수 있고, 흐름선도 자동으로 연결됩니다.
Step5 내보내기
• 완성된 순서도는 PNG, PDF, SVG, 엑셀, 파워포인트 등 다양한 형식으로 내보내거나 다른 사람과 공유할 수 있어 작업이 매우 편리합니다
✔️ 순서도 기호 자동 정렬 기능 → 작업 시간 대폭 절약
✔️ 다양한 템플릿 → 고민 없이 바로 시작 가능
✔️ 내보내기 옵션 풍부 → 보고서/발표/협업에 최적화
순서도는 복잡한 프로세스를 누구나 보기 쉽게 정리해주는 가장 강력한 시각화 도구입니다.
기본 기호만 정확히 이해해도 대부분의 업무 흐름을 명확하게 표현할 수 있고, 이를 문서화하면 팀과의 협업 속도 역시 눈에 띄게 빨라집니다.
특히 이드로우맥스(EdrawMax) 템플릿을 활용하면 순서도 작성이 처음이라 하더라도 단시간에 깔끔한 순서도를 만들 수 있어 업무 효율이 크게 향상되죠.
순서도를 작성해야 할 일이 많다면 이드로우맥스(EdrawMax)를 무료로 체험해 보세요!
질문 1. 순서도 작성할 때 꼭 알아야 하는 필수 기호는 무엇인가요?
가장 기본이 되는 기호는 시작/종료(타원형), 처리(직사각형), 판단(마름모), 입력/출력(평행사변형), 흐름선(화살표)입니다. 이 다섯 가지만 알아도 대부분의 흐름도를 만들 수 있습니다.
질문 2. 순서도 그리기 가장 좋은 프로그램은 뭔가요?
간단한 건 PPT도 가능하지만, 전문적인 템플릿과 자동 정렬 기능이 있는 '이드로우맥스(EdrawMax)'나 'Visio'를 추천합니다.
질문 3. 순서도를 잘 만드는 팁이 있나요?
첫째, 단계는 최대한 간결하게 나누고, 둘째, 판단 지점은 명확하게 표현하며, 셋째, 흐름선이 교차되지 않도록 배치하는 것이 중요합니다. 마지막으로 템플릿을 활용하면 흐름이 자연스럽게 정렬돼 훨씬 보기 좋은 순서도를 만들 수 있습니다.
