[최신] 생산성을 높여주고 시간을 절약해주는 유용한 앱 Top7
Edraw Content Team
어떻게 하면 하루를 더 효율적으로 사용할 수 있을까요?
이 물음에 대한 답이 우리 주머니 속에 있습니다. 바로 스마트폰이 단순한 통신 수단을 넘어, 우리의 시간을 지키고 생산성을 높이는 강력한 도구로 변모한 것이죠. 예를 들어, 메모 앱 한 개가 당신의 머릿속 아이디어를 순식간에 정리해주고, 일정 관리 앱 하나가 중요한 약속을 절대 잊지 않게 관리해줍니다.
그렇다면 가장 효과적인 시간 관리를 위해 어떤 앱들을 선택해야 할까요? 바로 그 답을 제공하기 위해, 생산성을 높여주고 시간을 절약해주는 유용한 앱 Top7을 여러분께 소개합니다. 이 앱들로 당신의 시간 관리를 한 단계 업그레이드시켜 보시기 바랍니다!
이드로우 맥스
올인원 다이어그램 소프트웨어
- 강력한 호환성: Visio,MS office 등 파일 호환 가능
- 다양한 운영체제: (윈도우,맥,리눅스)
100% 안전 | Part 1: 시간을 절약해주는 유용한 앱 Top7
추천 1. Todoist
시간을 절약해주는 유용한 앱 Top1은 Todoist입니다. 할 일 목록을 관리해주는 앱으로, 단순히 할 일을 적는 것에서 벗어나 프로젝트 관리, 목표 설정, 진행 상태 추적 기능을 제공합니다. 세부적인 태스크 관리가 필요할 때 유용합니다.
주요 특징:
- 우선순위 관리: 각 작업에 우선순위를 부여하여 중요한 업무에 먼저 집중할 수 있도록 도와줍니다.
- 자동화：반복적인 작업에 대한 알림을 설정하여 실수를 줄이고 꾸준히 업무를 추적할 수 있습니다.
- 통합: 다른 앱과 연동하여 작업 관리를 한 자리에서 수행할 수 있습니다.
시간 절약에 활용하는 방법:
- 일일 업무를 목록화하여 우선순위를 정하고, 이를 통해 업무에 집중하도록 도와 시간을 절약합니다.
- 프로젝트에 마감 기한을 설정하고 작업을 나눔으로써 업무 진행 상황을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
추천 2. Trello
프로젝트 관리 및 협업을 위한 도구로, 업무의 진행상황을 시각적으로 관리할 수 있게 해줍니다. 사용하기 쉽고, 각종 작업을 칸반 스타일로 조직화하여 업무 효율을 높여주며, 사용자가 시간을 효율적으로 관리하도록 돕는 여러 가지 기능을 제공합니다.
주요 특징:
- 시각적 관리: 카드와 보드를 이용해서 업무 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있습니다.
- 유연성: 개인 작업 관리뿐 아니라 팀 프로젝트에도 적용할 수 있는 다용도 설계가 특징입니다.
- 자동화: 'Butler' 기능을 통해 자주 수행하는 작업을 자동화할 수 있습니다.
시간 절약에 활용하는 방법:
- 카드를 사용하여 작업을 정리하고, 각 카드에 진행 상태, 담당자, 마감 기한 등을 명시하여 업무의 우선순위를 분명히 합니다.
- 팀원과 실시간으로 정보를 공유하며 의사소통의 시간을 줄입니다.
추천 3. Evernote
강력한 노트 기능을 제공하는 앱으로, 다양한 형태의 노트를 만들 수 있습니다. 이미지, 오디오, 스크랩북 등 다양한 콘텐츠를 저장하고 효과적으로 관리할 수 있습니다. 뿐만 아니라, 탐색 및 분류 기능도 뛰어나 시간을 절약해주는 유용한 앱 중 하나로 손꼽히고 있습니다.
주요 특징:
- 정보 중앙화: 모든 노트와 문서를 한 곳에 저장하여 접근성과 검색 용이성을 높입니다.
- 탐색과 분류: 강력한 태그 및 검색 시스템으로 필요한 정보를 즉시 찾을 수 있습니다.
- 기기 호환성: 여러 기기에서 동기화되어 어디서나 정보 접근이 가능합니다.
시간 절약에 활용하는 방법:
- 노트를 만들어 중요한 정보를 캡처하고, 검색 가능한 텍스트로 저장해 빠른 검색이 가능하게 합니다.
- 태그와 노트북을 이용하여 각종 정보를 체계적으로 조직하여 불필요한 시간 낭비를 줄입니다.
추천 4. 이드로우 맥스(EdrawMax)
다양한 다이어그램 및 차트를 만드는 데 이상적인 도구입니다. 각종 플로우차트, 마인드맵, 기타 시각적 자료를 손쉽게 작성할 수 있으며, 업무의 효율성을 높일 수 있습니다.또한 매끄러운 사용자 경험과 풍부한 템플릿은 보고서나 프레젠테이션 준비 시간을 단축시킬 수 있습니다.
주요 특징:
- 효율성: 다양한 프리셋 템플릿과 아이콘이 제공되어 빠른 작업이 가능합니다.
- 다양한 용도: 하나의 앱에서 여러 280여 종이 넘는 다이어그램(예: 순서도, 마인드맵, , 평면도, 전기회로도, 조직도 등)을 작성할 수 있습니다.
- 사용자 친화적: 직관적인 인터페이스는 새로운 사용자가 쉽게 다룰 수 있게 해, 학습 곡선을 줄여줍니다.
시간 절약에 활용하는 방법:
- 3,500개나 넘는 풍부한 템플릿과 26,000개 이상의 기호가 준비되어 있는 라이브러리를 활용해, 복잡한 다이어그램을 빠르게 생성합니다.
- 드래그 앤 드롭 기능으로 시간을 절약하며 손쉽게 다이어그램을 작성합니다.
- 여러 프로젝트에 동일한 다이어그램을 재사용함으로써 시간을 절약할 수 있습니다.
추천 5. Slack
팀 커뮤니케이션을 위한 플랫폼으로 회의, 메시징, 파일 공유, 통합 도구들을 제공하여 업무의 실시간 소통과 협업을 지원합니다.
주요 특징:
- 집중된 커뮤니케이션: 명확한 채널 분류를 통해 관련된 대화와 파일을 한곳에서 관리할 수 있습니다.
- 통합적 협업: 다른 앱과의 강력한 통합으로 모든 작업을 하나의 플랫폼에서 할 수 있습니다.
- 실시간 업데이트: 팀원들과 즉각적인 소통이 가능하여, 의사결정을 신속하게 할 수 있습니다.
시간 절약에 활용하는 방법:
- 채널을 통해 프로젝트나 주제별로 소통하여, 이메일을 검색하거나 회의를 하는 등의 시간을 줄입니다.
- 파일 공유, 채팅, 화상 통화 등의 기능을 하나의 플랫폼에서 해결할 수 있어 앱 전환으로 인한 시간 소모를 줄여줍니다.
추천 6. Zapier
다양한 웹 애플리케이션들 간의 자동화를 설정할 수 있는 툴입니다. 반복되는 작업을 자동화하여 시간을 크게 절약해줄 수 있습니다.
주요 특징:
- 업무 자동화: 다른 애플리케이션 간에 워크플로우를 자동화하여 시간을 절약해 줍니다.
- 프로세스 연결: 별도의 자동화 지식 없이도 간단한 'Zap'을 만들어 반복 업무를 효율적으로 처리할 수 있습니다.
- 친화적인 UI: 간단한 드래그 앤 드롭 인터페이스로 입문자도 쉽게 접근할 수 있습니다.
시간 절약에 활용하는 방법:
- 잦은 작업을 자동화합니다. 예를 들어, 새로운 이메일 첨부 파일을 자동으로 드라이브에 저장하거나, 업무에 따른 특정 알림을 설정할 수 있습니다.
- 다양한 앱과 서비스를 연결하여 복사 붙여넣기와 같은 반복적인 행동을 자동으로 처리합니다.
추천 7. Google Workspace (구 G Suite)
구글의 클라우드 기반의 생산성 도구 모음으로, 문서 작성, 이메일, 캘린더, 클라우드 저장소 등 다양한 서비스를 통합 관리할 수 있어 업무 효율성을 극대화할 수 있습니다.
주요 특징:
- 통합 제품군: 이메일, 문서 편집, 일정 관리 등의 기능이 완벽하게 통합된 패키지를 제공합니다.
- 협업 강화: 여러 사용자가 동시에 문서 작업을 할 수 있어 협업 시간을 단축합니다.
- 안정성과 접근성: 구글의 클라우드 인프라를 기반으로 언제 어디서나 작업에 접근할 수 있습니다.
시간 절약에 활용하는 방법:
- 문서 작성, 스프레드시트, 프레젠테이션 등을 클라우드에서 작업하여, 언제 어디서나 작업을 손쉽게 이어갈 수 있습니다.
- 팀원과 문서를 실시간으로 공유하고 편집하여 마감기한을 보다 빠르게 준수할 수 있습니다.
- Google 캘린더를 통해 일정을 관리하고, 자동 알림으로 중요 약속을 잊지 않도록 합니다.
소개된 앱들를 활용하면 업무 효율성을 향상시키고, 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다. 중요한 것은 각 앱의 기능을 잘 파악하여 개인의 업무 흐름에 맞게 적절히 활용하는 것입니다.
Part 2: 생산성을 높여주고 시간을 절약해주는 템플릿 Best5
위에서 소개한 시간을 절약해주는 유용한 앱 Top7 중, 이드로우 맥스(EdrawMax)는 전 세계 2500만명 이상의 사용자와 주요 브랜드로부터 사랑받고 있는 앱입니다.
이드로우 맥스는 광범위한 사용자에게 맞는 3500개 이상의 다양한 템플릿을 제공합니다. 여기에 생산성을 높여주고 시간을 절약해주는 필수 템플릿 Best5를 추천드립니다.
1. 플로우차트 템플릿
복잡한 절차나 시스템을 단계별로 나누어 명확하게 표현함으로써 업무 절차를 빠르게 이해하는 데 도움이 됩니다.
주어진 템플릿을 사용하여 처음부터 새로 그릴 필요 없이 빠르게 수정하고, 구체적인 프로세스에 맞출 수 있습니다.
2. 마인드맵 템플릿
브레인스토밍이나 계획 단계에서 아이디어를 구조화하여 생각을 정리하고 시각화하며, 팀워크를 개선합니다.
마인드맵을 통해 생각의 흐름을 시각적으로 추적함으로써 정보를 빠르게 정렬하고 관리할 수 있습니다.
3. Gantt 차트 템플릿
프로젝트 일정을 시각적으로 표현, 일정 변경 사항을 쉽게 업데이트하여 전체적인 프로젝트 관리 시간을 단축합니다.
중요한 마일스톤과 임박한 기한을 눈에 띄게 표시하여 팀이 중요 업무에 집중할 수 있도록 합니다.
4. 네트워크 다이어그램 템플릿
네트워크 설계를 빠르게 시각화하여 복잡한 네트워크 구성 요소 간의 관계를 이해하는 데 걸리는 시간을 줄입니다.
기존에 만들어진 템플릿으로 네트워크 문제를 식별하고 해결하는 데 드는 시간을 단축합니다.
5. SWOT 분석 템플릿
잘 조직된 분석 틀을 제공하여, 조사하고 싶은 대상의 강점, 약점, 기회, 위협 요소를 신속히 정리할 수 있습니다.
전략적 의사 결정 과정을 가속화하여, 장기적인 전략 수립에 소요되는 시간을 절약합니다.
우리가 앞서 살펴본 앱들은 각기 다른 방식으로 우리들에게 생산성을 높여주고, 시간을 효율적으로 관리하는 데 도움을 줍니다. Todoist에서는 해야 할 일들을 체계적으로 관리할 수 있고, Trello를 통해 프로젝트의 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다.
하지만, 모든 정보를 한 눈에 파악하고 원활한 계획을 세우고 싶다면 이드로우 맥스(EdrawMax)가 답입니다! 복잡한 데이터를 명확하고 이해하기 쉬운 다이어그램으로 시각화해주는 강력한 도구인 이드로우 맥스를 활용하면, 시간을 절약하며 목표 달성에 한 걸음 더 나아갈 수 있습니다.
‘시간은 금’이라는 말이 있습니다. 시간은 소중하며 일단 지나가면 되돌릴 수 없다는 뜻이죠. 그러므로 오늘 추천해드린 시간을 절약해주는 유용한 앱 Top7을 사용하여 제한된 시간을 최대한 활용하세요. 오늘부터라도 이 앱들을 사용해보며, 여러분이 하고 싶은 일에 더욱 많은 시간을 투자할 수 있는 새로운 기회를 만들어 나가길 바랍니다!
