스타트업 혁신을 위한 필수 협업 툴 Best 7
Edraw Content Team
이제 막 첫발을 내디딘 스타트업이 성공을 거두기 위해서는 효율적이고 원활한 협업이 필수입니다. 다행스럽게도, 현대의 디지털 시대를 살아가는 우리 주변엔 다양한 협업 툴들이 많이 생겨나 업무 효율성을 높이는 데 큰 도움을 주고 있습니다.
크로스 플랫폼을 지원하고, 언제 어디서든 사용할 수 있는 온라인 협업 도구는 오늘날의 업무 환경을 크게 변화시켰는데요. 이번 글에서는 그중에서도 특히 스타트업에 유용한 협업 툴 Best 7을 소개하겠습니다. 본문에서 자세한 내용을 확인하실 수 있습니다!
이드로우 맥스
올인원 다이어그램 소프트웨어
- 강력한 호환성: Visio,MS office 등 파일 호환 가능
- 다양한 운영체제: (윈도우,맥,리눅스)
100% 안전 | Part 1: 협업 툴이 스타트업에 중요한 이유는?
첫째, 스타트업은 보통 팀원 수가 적고 업무의 다양성이 높아 효율적인 소통과 협업이 필수적입니다. 온라인 협업 도구는 지리적으로 떨어진 팀원들 간에도 실시간 소통이 가능하게 하여 프로젝트의 신속한 진행과 효율적인 의사결정을 도모합니다.
둘째, 스타트업은 경쟁이 치열하고 빠른 변화에 대응해야 하는 환경에서 존재합니다. 올바른 협업 도구의 사용은 업무 프로세스를 투명하게 관리하고 팀원들 간 업무를 쉽게 할당할 수 있도록 도와주며, 빠른 의사결정과 민첩한 대응이 가능하게 합니다.
Part 2: 스타트업이라면 놓칠 수 없는 협업 툴 Best 7
추천 1. 슬랙(Slack)
슬랙은 팀이 효과적으로 소통하고 협업할 수 있도록 지원하는 협업 도구입니다. 이 도구는 팀원들이 간편하게 메시지를 교환하고 파일을 공유하며 문서를 공동 작업하고, 프로젝트를 효율적으로 관리할 수 있도록 메인 플랫폼을 제공합니다.
슬랙을 고객 지원을 위한 커뮤니케이션을 채널로 구성할 수도 있습니다. 이 기능으로 고객 지원팀은 효율적으로 모든 고객 문의를 신속하게 처리할 수 있습니다. 이러한 특징은 고객 지원 프로세스를 개선하고 팀 간의 원활한 소통을 촉진하는 데 기여합니다.
장점
- 실시간 소통을 통해 고객 응대 속도 향상
- 메인 플랫폼을 통한 고객 상호 작용 간소화
단점
- 다양한 채널에서 오는 과도한 알람으로 업무에 혼란이 올 가능성
가격
- 무료 플랜 제공
- 유료 플랜: 프로 월 8.75$, 비즈니스플러스 월 15$
추천 2. 트렐로(Trello)
트렐로는 프로젝트 관리자가 팀 간 협업을 강화하고 프로젝트 및 업무를 효율적으로 관리할 수 있는 맞춤형 협업 도구입니다. 간단하고 직관적인 칸반 보드 형식으로, 업무의 진행 상태를 시각적으로 파악할 수 있습니다.
또한, 광범위한 통합 기능을 통해 프로젝트 관리자와 팀은 간편하게 업무를 추적하고 할당하며, 프로젝트의 진행 상황을 실시간으로 확인하여 효율적인 협업을 이룰 수 있습니다.
장점
- 시각적으로 만족할만한 작업 관리 방법 제공
- 다양한 팀 프로젝트 관리 기능
단점
- 업데이트가 적고, 복잡한 프로젝트에는 부족할 수 있음
가격
- 무료 플랜 제공
- 유료 플랜: 스탠다드 월 6$, 프리미엄 월 12.5$, 엔터프라이즈 월 17.5$
추천 3. 아사나(Asana)
아사나는 팀 프로젝트, 프로세스, 그리고 작업을 간편한 방식으로 관리할 수 있는 솔루션을 제공합니다. 이 도구는 팀이 생산성을 높이고 업무를 더 효율적으로 전달할 수 있도록 지원함으로써 협업을 강화합니다.
팀원들은 아사나를 통해 회의, 이메일, 채팅, 그리고 스프레드시트 등 각종 도구 간 전환에 드는 시간을 최소화하여 작업의 효율성을 높일 수 있으며, 명확한 업무 할당 및 일정을 확인하고 프로젝트의 진행 상황을 실시간으로 파악할 수 있습니다.
장점
- 프로젝트의 시각적 관리 용이
- 업무 일정 및 기한 설정 가능
단점
- 디자인 위주의 프로젝트에는 적합하지 않음
가격
- 무료 플랜 제공
- 유료 플랜: 스타터 월 13.49$, 어드밴스드 월 30.49$, 엔터프라이즈 월 17.5$
추천 4. 먼데이닷컴(Monday.com)
먼데이닷컴은 프로젝트 진행 중 작업을 동기화하고 계획, 조직, 추적할 수 있도록 지원하는 간단하면서 효과적인 협업 툴입니다. 사용자 친화적인 UI를 가지고 있어, 협업 과정을 더욱 쉽고 쾌적하게 이뤄낼 수 있습니다.
이해하기 쉬운 직관적이고 현대적인 스프레드시트 형식의 인터페이스를 갖추고 있으며, 특유의 유연성으로 프로젝트 관리, 고객 관계 관리(CRM), 소프트웨어 개발, 인적 자원 등 모든 유형의 워크플로우에 사용할 수 있습니다.
장점
- 직관적인 UI와 간단한 드래그 앤 드롭 기능
- 사용자의 니즈를 갖춘 다양한 캘린더 보기 제공
단점
- 무료 플랜의 부재와 다소 복잡한 요금제
가격
- 무료 플랜 대신 14일 체험 기간 제공
- 유료 플랜: 베이직 월 10$, 스탠다드 월 12$, 프로 월 20$
추천 5. 노션(Notion)
메모 작성 앱으로 시작한 노션은 개인 사업자와 소규모 팀을 위한 완벽한 프로젝트 관리 도구로 진화했습니다. 이 도구는 모든 프로젝트 관련 정보를 한 곳에 효과적으로 보관할 수 있도록 도와주며, 워크플로우를 신속하게 구축하고 공유할 수 있는 우수한 성능을 자랑합니다.
노션은 위키, 제품 가이드, 심지어는 웹사이트까지 생성할 수 있으며, 이러한 다양한 기능을 통해 사용자는 단일한 플랫폼에서 프로젝트를 효과적으로 관리하고 문서화할 수 있습니다.
장점
- 다양한 워크플로우를 자유롭게 커스터마이징
- 뛰어난 메모 기능
단점
- 고급 프로젝트 관리와 추적 기능 부족
가격
- 무료 플랜 제공
- 유료 플랜: 플러스 월 10$, 비즈니스 월 18$
추천 6. 이드로우 맥스(EdrawMax)
이드로우 맥스(EdrawMax)는 강력한 협업 및 비즈니스 툴로 다양한 종류의 다이어그램 및 그래픽을 전문적으로 작성하고 관리하는 데 이상적입니다. 스타트업이 활용하기 좋은 팀 협업, 프로젝트 관리, 그래픽 디자인, 비즈니스 분석 등 다양한 작업을 지원합니다.
또한, 감각적인 UI를 통해 다양한 분야에서 업무에 유연하게 대응할 수 있어, 전문가부터 비전문가까지 폭넓은 사용자층에서 긍정적인 평가를 받고 있습니다. 이 협업 툴은 다양한 팀 협력과 생산성을 향상하는 신뢰할 수 있는 동반자로서 자리매김하고 있습니다.
장점
- 다양한 다이어그램 및 템플릿 제공
- 제약 없는 크로스 플랫폼 지원
- 모든 파일 형식과 채널에서 공유 및 작업 진행
단점
- 무료 플랜은 기능이 다소 제한적일 수 있음
가격
- 무료 플랜 제공
- 유료 플랜: 1년 라이선스 103,200원, 영구 라이선스 149,000원, 이드로우 실속 팩 199,000원
추천 7. 이드로우 마인드(EdrawMind)
업계 최고의 마인드맵 스포트웨어이자, 윈도우, 맥, 웹에서 모두 활용 가능한 협업 도구인 이드로우 마인드(EdrawMind)는 전 세계 2500만 이상의 사용자가 활용하며 강력하게 추천하고 있는 비지니스 도구입니다.
크로스 플랫폼 도구로서 사용자들에게 편리한 경험을 제공하며 효과적인 협업을 도모합니다. 팀이 다른 공간에 있더라도 다양한 플랫폼에서 일관된 사용자 경험을 제공하여 원활한 협업을 지원합니다. 이를 통해 아이디어를 시각적으로 정리하고 효율성을 극대화할 수 있습니다.
장점
- 다양한 기능: 마인드맵, 조직도, 플로우차트, 피쉬본 다이어그램 등 다양한 도형과 기능을 제공하여 다양한 용도에 활용할 수 있습니다.
- 실시간 협업 기능: 팀원들과 함께 실시간으로 마인드맵을 생성하고 수정하며, 피드백을 주고받을 수 있습니다.
- 다양한 템플릿과 자원: EdrawMind는 다양한 마인드 맵 및 다이어그램 템플릿을 제공하여 프로젝트를 신속하게 시작할 수 있습니다. 또한, 아이콘, 이미지, 링크, 메모 등 다양한 자원을 활용할 수 있습니다.
- 쉬운 사용: 직관적이고 사용자 친화적인 인터페이스로, 누구나 손쉽게 활용할 수 있습니다.
- 철저한 보안성: 전송되는 모든 정보는 최고 수준의 SSL 암호화로 보호되어 개인 및 팀 데이터의 안전성을 보장합니다.
단점
- 일부 고급 기능은 유료 버전에서만 사용 가능
가격
- 무료 플랜 제공
- 유료 플랜: 1년 라이선스 55,200원, 영구 라이선스 105,000원, 이드로우 실속 팩 199,000원
협업은 현대 비즈니스에서 핵심 역량입니다. 오늘 소개해 드린 7가지 협업 툴은 각각의 강점을 가지고 있으며, 팀의 필요에 맞게 선택하여 적용하면 스타트업의 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
이러한 도구들을 통해 스마트하게 협업하는 방법을 찾고, 더 나은 비즈니스 환경을 만들어 나가기를 기대합니다.
질문1. 협업 툴이란 무엇입니까?
팀 협업 도구는 일대일 및 그룹 커뮤니케이션을 위해 실시간 메시징, 그룹 채팅, 파일 공유, 프로젝트 조정, 음성 및 비디오를 제공하는 기술입니다. 기업 설정 내에서 이러한 툴을 중앙에서 관리할 수 있어 관리 작업을 간소화합니다.
질문2. 협업의 4가지 유형은 무엇입니까?
작업 중심 협업: 이 스타일은 특정 작업, 목표 또는 프로젝트를 달성하는 데 초점을 맞춥니다. 네트워크 중심 협업: 이 스타일은 조직 내외의 전문적인 관계 구축과 활용을 강조합니다. 커뮤니티 중심 협업: 이 스타일은 직장 내 공동체와 공유 목적을 형성하는 데 초점을 맞춥니다. 커뮤니케이션 중심 협업: 이 스타일은 팀원 간의 효과적인 커뮤니케이션을 강조합니다.
질문3. 최고의 협업 도구는 어떻게 선택하나요?
먼저, 비즈니스 요구사항을 고려하고, 적절한 가격의 솔루션을 선택해야 합니다. 보안 기능의 확인과 다른 도구와의 호환성을 체크하며, 쉽게 배우고 사용할 수 있는 소프트웨어를 선택해야 합니다. 더불어, 확장 가능성이 있는 솔루션을 선정하고, 여러 협업 소프트웨어를 테스트하여 최적의 선택을 찾을 수 있습니다.
