프로세스를 명확하게—BPMN 다이어그램 작성 툴 Top 4

복잡한 업무 프로세스, 혼란스러운 의사소통, 끝없는 프로세스 개선... 이 모든 고민을 한 번에 해결할 수 있는 비결이 있을까요? 네, 바로 BPMN 다이어그램이라는 유용한 도구가 있습니다! BPMN은 비즈니스 프로세스 모델링 표기법(Business Process Model and Notation)의 약자로, 비즈니스 프로세스를 시각적으로 표현하는 표준화된 방법입니다.

하지만, 어디서부터 시작해야 할지 막막하다고요? 걱정 마세요! 온라인에서 BPMN 다이어그램 작성을 도와주는 다양한 툴을 찾을 수 있습니다. 오늘은 이 중에서 특히 사용자 친화적이고 효율적인 BPMN 다이어그램 작성 툴 Top 4를 선별하여 소개하겠습니다. 또한, 온라인 작성 툴을 사용해 BPMN 다이어그램을 직접 작성하는 방법도 상세히 소개하겠습니다.

이드로우 맥스

올인원 다이어그램 소프트웨어

순서도, 평면도, 회로도 등 280가지 이상의 다이어그램 유형 지원

2만6천개 이상의 기호 리소스와 수 천개 무료 템플릿 지원

• 강력한 호환성: Visio,MS office 등 파일 호환 가능
• 다양한 운영체제: (윈도우,맥,리눅스)

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BPMN(Business Process Model and Notation) 다이어그램은 비즈니스 프로세스를 시각적으로 모델링하기 위한 표준화된 방법입니다. 마치 지도가 길을 찾는 데 도움을 주는 것처럼, BPMN 다이어그램은 조직 내 프로세스의 흐름을 그래픽으로 표현하여, 비즈니스의 운영을 더 쉽게 이해하고 분석할 수 있게 해줍니다.

BPMN 다이어그램의 주요 목적은 비즈니스 프로세스를 표준화된 방식으로 문서화하여, 다양한 이해관계자들이 프로세스를 명확하게 이해할 수 있도록 하고, 프로세스 설계와 개선을 위한 기반을 마련하는 데 있습니다. 이러한 다이어그램은 비즈니스 분석가, 프로세스 설계자, 개발자 및 프로젝트 매니저 등 다양한 역할을 수행하는 사람들에게 유용합니다.

다이어그램 작성 팁 알아가세요!

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추천 1. 이드로우 맥스(EdrawMax)

이드로우 맥스(EdrawMax)는 다양한 다이어그램 및 차트를 만들 수 있는 올인원 다이어그램 툴입니다.

280여 종의 다이어그램 유형과 26,000개 이상의 드래그 앤 드롭 기호를 제공하여 비즈니스, 교육, 엔지니어링 등 다양한 분야에서 사용할 수 있습니다.

또한 사용자 친화적인 인터페이스와 광범위한 템플릿 및 심볼 라이브러리를 제공합니다. 이를 통해 초보자도 BPMN 다이어그램부터 마인드맵, 네트워크 다이어그램, 프로젝트 관리 차트 등 다양한 유형의 다이어그램을 쉽게 작성할 수 있도록 지원합니다.

뿐만 아니라 클라우드 기반 플랫폼으로 인터넷 연결만 있으면 언제 어디서든 다이어그램을 만들고 작업할 수 있습니다.

가격:

이드로우 맥스는 기본적인 기능을 사용할 수 있는 무료 버전을 제공합니다. 하지만 더 많은 기능을 활용하고 싶다면 유료 버전을 구독할 수 있습니다.

• 유료 버전: 평생 라이센스 149,000원, 1년 라이센스 103,200원

종합 평가:

이드로우 맥스는 매우 다재다능하고 사용자 친화적인 다이어그램 작성 툴로 평가받고 있습니다. 초보자부터 전문가까지 다양한 사용자가 쉽게 접근할 수 있으며, 특히 광범위한 템플릿과 심볼 라이브러리는 복잡한 BPMN 다이어그램도 쉽고 빠르게 작성할 수 있도록 돕습니다. 또한, 이드로우 맥스는 데스크탑과 온라인 버전을 모두 제공해 언제 어디서나 효율적으로 다이어그램을 작성할 수 있습니다.

2. Lucidchart

Lucidchart는 현대 비즈니스 환경에서 필수적인 커뮤니케이션 도구로 자리잡은 클라우드 기반의 다이어그램 툴입니다.

이 툴은 특히 BPMN 다이어그램을 비롯하여 다양한 유형의 전문적인 다이어그램을 손쉽게 작성하고 공유할 수 있는 기능을 제공하여, 복잡한 비즈니스 프로세스를 명확하고 이해하기 쉬운 시각적 형태로 나타내는 데 탁월합니다.

사용자는 웹 브라우저를 통해 어디서나 접근할 수 있으며, 팀원들과의 실시간 협업을 통해 생산성을 높일 수 있습니다.

가격:

Lucidchart는 개인 사용자를 위한 무료 플랜과, 더 많은 기능 및 협업 도구를 제공하는 유료 플랜을 제공합니다.

종합 평가:

Lucidchart는 BPMN 다이어그램 작성을 포함한 다양한 시각적 문서 작업에 있어 매우 유용한 도구로 평가받고 있습니다. 실시간 협업 기능은 원거리에 있는 팀원들과의 작업에 특히 유용하며, 다양한 표준과 템플릿을 지원하여 다이어그램 작성을 쉽고 빠르게 할 수 있습니다. 전체적으로 사용자 경험과 효율성 측면에서 긍정적인 평가를 받고 있습니다

3. Visual Paradigm Online

Visual Paradigm Online은 비즈니스 프로세스 모델링을 위한 웹 기반의 강력한 툴입니다. 이 온라인 툴은 BPMN 다이어그램을 포함하여 다양한 유형의 다이어그램을 지원하며, 사용자가 쉽게 프로세스를 그리고, 분석하고, 공유할 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다.

개인, 팀, 기업 모두 이 도구를 활용하여 프로세스를 효율적으로 관리하고 개선할 수 있으며, 풍부한 기능과 템플릿을 제공하여 초보자도 쉽게 다이어그램을 만들 수 있습니다.

가격:

Visual Paradigm Online은 개인 사용자를 위한 무료 버전부터 시작하여, 더 많은 기능을 제공하는 여러 가지 유료 구독 플랜을 갖추고 있습니다.

종합 평가:

Visual Paradigm Online은 비즈니스 프로세스 모델링을 위한 강력한 도구로서, 특히 BPMN 다이어그램 작성에 필요한 다양한 기능을 제공합니다. 또한, 클라우드 기반의 협업 기능은 팀원들 간의 효과적인 소통을 가능하게 합니다. 전반적으로 이 툴은 사용자가 복잡한 프로세스를 쉽고 빠르게 시각화하고 관리할 수 있게 하는 데 매우 유용한 도구로 평가됩니다.

4. Creately

Creately는 사용자 친화적인 인터페이스와 다양한 다이어그램 도구를 제공하는 온라인 다이어그램 툴입니다.

BPMN 다이어그램을 포함하여, 플로우차트, UML 다이어그램, 마인드맵 등 다양한 유형의 다이어그램을 손쉽게 작성할 수 있도록 설계되었습니다. 특히, 팀원들과의 협업에 강점을 두고 있는 플랫폼입니다.

가격:

Creately는 개인 사용자를 위한 무료 버전과 프로젝트나 팀용으로 더 많은 기능을 제공하는 유료 버전을 제공합니다.

종합 평가:

Creately는 협업 기능과 사용의 용이성 측면에서 높은 평가를 받고 있습니다. 다양한 템플릿과 직관적인 사용자 인터페이스는 BPMN 다이어그램 작성을 더욱 간편하게 만들어줍니다. Creately는 특히 중소기업이나 원격 팀에게 적합한 솔루션으로 평가됩니다. 그러나, 매우 복잡한 BPMN 요구 사항을 가진 사용자의 경우, 더 전문화된 도구를 찾아볼 필요가 있을 수 있습니다.

추천해 드린 BPMN 다이어그램 툴 중, 이드로우 맥스(EdrawMax)는 전 세계 150만 이상의 유저와 주요 브랜드가 사용하고 강력 추천하는 글로벌 Top의 무료 다이어그램 작성 툴입니다.

그럼 이제 이드로우 맥스를 활용한 BPMN 다이어그램 작성 방법을 단계별로 자세히 소개해드리도록 하겠습니다.

단계1: EdrawMax 실행 및 BPMN 템플릿 선택

EdrawMax를 실행하고 왼쪽 화면에서 [신규] – [순서도] – [BPMN 다이어그램]을 선택한 뒤 ‘신규’ 버튼을 눌러 새 페이지를 열어줍니다.

단계2: BPMN 요소 추가 및 프로세스 모델링

2-1 왼쪽 메뉴의 BPMN 모양 카테고리에서 필요한 요소들을 추가합니다. 예를 들어, 피자 주문 프로세스를 BPMN 다이어그램으로 표현해 보겠습니다. 먼저 ‘풀’을 하나 추가합니다.

2-2 Function 부분을 더블 클릭해 피자 주문 이라고 적어줍니다.

2-3 프로세스의 시작 지점에 ‘시작’ 요소, 각 활동 지점에 ‘작업’ 요소, 결정이 필요한 지점에 ‘게이트웨이’ 요소 등을 필요에 따라 추가합니다.

2-4 각 요소를 연결하기 위해 ‘순서 흐름' 요소를 사용합니다. 이를 통해 활동 간의 흐름을 나타냅니다.

2-5 또는 그림에서 처럼 요소를 클릭하고 원하는 방향으로 세모꼴 도형을 클릭 앤 드래그 하면 아주 쉽게 요소를 흐름에 따라 연결할 수 있습니다.

단계3: 다이어그램 세부 사항 편집

3-1 각 요소를 더블 클릭하여 이름을 지정하거나 설명을 추가합니다.

3-2 필요한 경우 다이어그램의 디자인을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 디자인 메뉴에서 원하는 색상 테마 선택이 가능해 더 아름답게 다이어그램을 디자인할 수 있습니다.

3-3 이제 BPMN 다이어그램이 완성되었습니다. 화면 빈 곳에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 [도면에 맞추기]를 선택하면 필요 없는 부분은 잘라내고 BPMN 다이어그램을 화면 가운데 배치할 수 있습니다.

단계4: 저장 및 공유

[내보내기]를 선택해 완성된 BPMN 다이어그램을 JPG, PDF, Word, HTML, Visio 등 다양한 형식으로 저장한 뒤 업무관계자들과 공유하거나 이메일로 보낼 수 있습니다.

지금까지 BPMN 다이어그램 작성 툴 Top 4의 주요 기능과 강점을 살펴보고 이드로우 맥스를 활용한 BPMN 다이어그램 작성 방법도 실제 예제로 살펴보았습니다. 각 BPMN 다이어그램 작성 툴의 특징을 잘 비교하면 자신이나 팀의 사용 목적과 필요에 맞는 툴을 쉽게 선택할 수 있습니다.

특히 이드로우 맥스(EdrawMax)는 전 세계 150만 이상의 유저와 주요 브랜드가 신뢰하는 다이어그램 제작 툴로, 개인, 팀, 기업 모두에게 적합한 BPMN 다이어그램 작성 도구입니다. BPMN 다이어그램을 활용하여 비즈니스 프로세스를 효율적으로 분석하고 개선하십시오. EdrawMax는 여러분의 작업을 도울 것입니다.

질문1. BPMN을 사용하는 이유는 무엇입니까?

BPMN의 주요 목표는 비즈니스 사용자와 기술 사용자 모두를 위한 비즈니스 프로세스 관리를 지원하는 것입니다.

질문2. 순서도와 BPMN의 차이점은 무엇입니까?

BPMN은 더 넓은 범위의 기호와 요소를 제공하는 보다 구체적인 표기 방법으로, BPMN 다이어그램은 순서도보다 더 일관성이 있습니다.

질문3. BPMN은 UML과 어떻게 다릅니까?

BPMN과 UML의 주요 차이점은 관점입니다. BPMN은 프로세스 지향인 반면 UML은 객체 지향입니다. 결과적으로 BPMN은 비즈니스와 IT 영역 모두에 널리 적용 가능합니다. UML은 IT 시스템 개발과 더 잘 호환됩니다.