Tabella dei posti a sedere per matrimoni

Come avrai ormai intuito, una tabella dei posti a sedere è un'illustrazione che mostra l'ordine e la disposizione degli invitati ad una cerimonia di matrimonio. Anche se il sistema di posti a sedere può essere gestito al momento dell'occasione stessa e la preparazione di una tabella dei posti a sedere è facoltativa, averne una distribuita tra tutti i colleghi, gli organizzatori gli ospiti assicura che le cose non diventino disordinate all'ultimo momento.

Lo scopo principale della creazione di una tabella dei posti a sedere per matrimoni è quello di garantire che non si verifichi alcun affollamento all'arrivo dei partecipanti. Questo piano è utile anche nel caso in cui alcune persone impreviste vengano con gli invitati e, naturalmente, non puoi chiedere loro di andarsene semplicemente perché non te li aspettavi.

Il vantaggio principale di una tabella dei posti a sedere ben preparata è che tutti i visitatori possono godersi l'evento e la festa senza problemi o sentirsi a disagio, cosa che potrebbe altrimenti accadere se non c'è alcuna pianificazione e se gli ospiti non sanno dove sedersi o come raggiungere la sala principale / luogo per incontrare la sposa e lo sposo.

Alcuni dei simboli più comunemente usati durante la preparazione di un piano di posti a sedere non solo per una cerimonia di nozze, ma per quasi tutti i tipi di feste e riunioni aziendali, sono illustrati nel seguente grafico:

È necessario tenere a mente i seguenti punti prima di creare una tabella dei posti a sedere per matrimoni:

1. Luogo principale

È necessario controllare dove si trova il posto a sedere degli sposi e quanto è grande l'intera sala. Tenere a mente le dimensioni del luogo mentre si valuta la convenienza degli invitati è imperativo per garantire che tutti si sentano e rimangano a proprio agio durante l'evento.

2. Porte di uscita e di ingresso

È importante calcolare e prendere in considerazione il numero di porte durante la preparazione di una tabella dei posti a sedere per matrimoni. Questo ti dà un'idea di quali porte dovrebbero essere utilizzate per l'ingresso e quali per l'uscita.

3. Catering e Porte di Servizio

Valuta quali porte sono più vicine alla sezione catering. Questo ti aiuta a preparare la tabella dei posti a sedere del matrimonio in modo che il personale di catering utilizzi porte separate per servire gli snack e il pasto, eliminando così qualsiasi affollamento durante l'evento.

4. Sala per Tavoli e Sedie Extra

Prepara una tabella dei posti a sedere per matrimoni, assicurandoti che ci sia abbastanza spazio per ospitare qualche sedia e tavolo in più se si presentano alcuni ospiti inaspettati.

5. Utilizza un software per la creazione di diagrammi

Se desideri accelerare il processo di creazione del grafico, prendi in considerazione l'utilizzo di un'applicazione per computer efficiente come EdrawMax invece di seguire l'approccio manuale. Un'applicazione per PC non solo ti consente di disegnare una tabella dei posti a sedere per matrimoni in modo abbastanza conveniente, con le librerie integrate popolate da icone e simboli standard del settore riconosciuti a livello globale, ma puoi anche creare un diagramma efficiente che potrebbe essere compreso da tutti gli ospiti che sono stati invitati a testimoniare l'occasione propizia.

Come spiegato in precedenza, EdrawMax è uno strumento di diagrammi per PC. Il programma è sviluppato da uno dei principali giganti dell'IT, Wondershare, ed è dotato di vari modelli e categorie che consentono di disegnare illustrazioni vettoriali, grafici e piani non solo per le cerimonie nuziali ma anche per altri settori. Ad esempio, è possibile utilizzare EdrawMax per preparare un diagramma di flusso, un diagramma di rete per computer, strategie aziendali, organigrammi e molto altro.

Per creare una tabella dei posti a sedere per matrimoni in Wondershare EdrawMax, puoi seguire le istruzioni riportate di seguito:

Nota: Al momento della scrittura di questo articolo, EdrawMax non ha un modello preciso per una tabella dei posti a sedere per matrimoni. Tuttavia, puoi scegliere un modello diverso e più strettamente correlato tra quelli disponibili.

Passo 1: scegli un modello correlato

Avvia Wondershare EdrawMax sul tuo PC, seleziona l'opzione Nuovo nella barra di navigazione a sinistra e clicca su Piano di costruzione nel riquadro centrale. Quindi, seleziona Piano posti a sedere dalla riga superiore della finestra di destra e scegli un modello vicino alla sede selezionata per l'evento. Nota: qui è illustrato il piano dei posti a sedere in un teatro. Tuttavia, puoi anche scegliere il piano della classe se la tua sede sembra simile ad essa o se gli invitati sono meno numerosi.

Passo 2: Assegna un nome (o rinomina) agli oggetti

Fai doppio click su un oggetto esistente e modificane il nome in base alle esigenze. Inoltre, puoi anche scegliere lo strumento Testo dalla barra degli strumenti standard nella parte superiore e aggiungere un'etichetta a una forma in base alle esigenze.

Passo 3: modifica il grafico

Trascina le forme richieste che rappresentano gli oggetti dalle librerie a sinistra al Canvas e denominale di conseguenza. Inoltre, utilizza gli strumenti presenti nel riquadro di destra per decorare le forme.

Passo 4: salva ed esporta il grafico

Clicca sull'icona Salva (floppy) presente nell'angolo in alto a sinistra della finestra per salvare il diagramma sul PC. Per esportare, clicca sul pulsante Altro sull'icona Esporta, scegli il formato preferito ed esporta la tabella dei posti a sedere per matrimoni per la distribuzione e la stampa.

Ecco alcuni suggerimenti importanti che potresti voler seguire per rendere efficiente la tabella dei posti a sedere e la pianificazione del tuo matrimonio:

• Mentre organizzi i posti, assicurati che gli invitati abbiano abbastanza spazio per muoversi liberamente.
• Se possibile, tieni separate le porte di ingresso e di uscita
• Se c'è abbastanza spazio, prova a dedicare alcune porte per gli addetti al catering e lascia le altre per i partecipanti
• Tieni i tavoli riservati a ciascun ospite e metti i nomi su di essi in modo che gli invitati sappiano dove dovrebbero sedersi
• Disponi i tavoli in un certo ordine, ad esempio in ordine alfabetico (in base ai nomi degli ospiti a cui sono riservati) o utilizzando un sistema numerico
• Assicurati di distribuire il piano dei posti a sedere del matrimonio agli ospiti insieme al biglietto d'invito

EdrawMax

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L'esempio di cui sopra è quello di un teatro in cui ci si aspetta che il pubblico si sieda in file separate di fronte alla pedana principale o al palcoscenico. Durante l'utilizzo di questo piano di posti a sedere, è possibile posizionare altri oggetti come divani, divani, ecc., Puoi aggiungere porte alle pareti e avere un oggetto rotondo per rappresentare il tavolo a cui si siedono gli sposi.

Una tabella dei posti a sedere ben gestita assicura che tutti gli invitati possano godersi l'evento e consumare il loro pasto senza problemi. La creazione manuale di un diagramma di questo tipo richiederebbe una notevole quantità di tempo e l'attività diventerebbe piuttosto noiosa. Pertanto, sarebbe una buona idea utilizzare uno strumento di disegno efficiente come Wondershare EdrawMax per accelerare il processo e trovare un'illustrazione impeccabile allo stesso tempo.