Che cos'è un diagramma ad albero

Il diagramma ad albero è uno strumento di pianificazione gestionale che rappresenta la classificazione e la gerarchia. Può essere utilizzato con compiti e sottocompiti, obiettivi, probabilità e risultati, ecc. Assomiglia a un albero nella presentazione, da cui il nome. Si parte da un singolo elemento come tronco dell'albero, si aggiungono rami e sottorami per mostrare la gerarchia completa. Si possono avere tutti i livelli che si desiderano. Man mano che si va in profondità, le categorie diventano più fini, passando da quelle generali a quelle più specifiche.

Qual è la storia di un diagramma ad albero? Anche se pensiamo che le rappresentazioni visive dei dati siano una scoperta, i diagrammi ad albero esistevano già nel Medioevo. Nel 1552 è stato ritrovato un tronco con un fitto groviglio di rami senza foglie che classifica parti del Codice di Giustiniano.

Più tardi, nel 1859, Darwin utilizzò un diagramma per rappresentare la sua teoria dell'evoluzione. Questo diagramma fu chiamato "L'albero della vita".

I diagrammi ad albero sono stati utilizzati storicamente per rappresentare la gerarchia e la classificazione di molti soggetti. Sono stati valutati da strutture simili ad alberi a raggiera, a raggi di sole e ad alberi iperbolici.

Ancora oggi, i diagrammi ad albero svolgono compiti di rappresentazione visiva di base in quasi tutti i campi, soprattutto in cronologia, linguistica, probabilità e gerarchia.

Quali sono i vantaggi di un diagramma ad albero?

1. 1. I diagrammi ad albero sono completi. Qualunque sia l'argomento trattato, un diagramma ad albero può rappresentare tutti i risultati e tracciare tutti i percorsi per arrivare a una conclusione. Ciò rende i diagrammi ad albero uno strumento di analisi molto importante per il processo decisionale.
2. 2. Anche i diagrammi ad albero sono molto specifici. Si può assegnare il peso se lo si usa per l'analisi delle decisioni; si può distanziare se si calcola il percorso più breve o la probabilità di risultato se lo si usa per la matematica. Anche se a prima vista può sembrare informale, è uno strumento di gestione molto specifico e calcolato.
3. 3. È molto facile da costruire e utilizzare se si dispone di informazioni autentiche e dettagliate sull'argomento. Non ci sono formule e il confronto è piuttosto semplice. Gli psicologi ritengono che i diagrammi ad albero utilizzino lo stesso schema di pensiero che gli esseri umani usano per fare confronti e prendere decisioni.
4. 4. La versatilità è un grande vantaggio dei diagrammi ad albero. Possono essere utilizzati in qualsiasi campo per aiutare la gestione. Ne abbiamo visto l'applicazione nella contabilità, nella gestione dei progetti, nella linguistica, nella filosofia, nella medicina, ecc.

Quali sono gli svantaggi di un diagramma ad albero?

1. 1. Possono diventare piuttosto ingombranti da usare se il numero di rami supera un certo limite. Pertanto, in un ambito molto ampio, la scalabilità può essere un problema.
2. 2. Nel caso di situazioni molto complesse, in cui è necessario mostrare più dettagli oltre alle alternative e alle scelte, un diagramma ad albero potrebbe non essere utile.
3. 3. Possono anche essere instabili, poiché l'aggiunta di nuovi rami al centro dell'albero richiede lo spostamento dell'intera struttura nei livelli inferiori dell'albero.

Come abbiamo già detto, i diagrammi ad albero sono ampiamente utilizzati in quasi tutti i campi, in un modo o nell'altro. Non potendo spiegare tutti i campi utilizzati, elenchiamo qui alcuni casi d'uso per vedere le possibili implementazioni di un diagramma ad albero.

• Si usa per passare dalla generalizzazione alla specificazione. Si conosce l'obiettivo principale e poi si passa ai dettagli più fini. Ad esempio, un'organizzazione può essere suddivisa in dipartimenti come marketing, pubblicità, gestione, qualità, ecc. Il marketing può essere ulteriormente suddiviso in marketing online e marketing fisico. Il marketing online può avere rami come il social media marketing e il PPC, e questo fino a quando non si raggiunge un punto che non può essere ulteriormente perfezionato.
• Può anche mostrare una linea di azioni e le azioni alternative per risolvere un problema o realizzare un progetto.
• È possibile utilizzare i diagrammi ad albero per analizzare i processi in dettaglio.
• Può essere utilizzato per trovare la causa principale del problema. Si parte dal problema per arrivare alla causa principale.
• È anche un ottimo strumento di comunicazione.
• I diagrammi ad albero sono uno strumento essenziale per la linguistica. Vengono utilizzati negli studi linguistici per studiare la struttura delle frasi.

I diagrammi ad albero sono versatili e possono essere utilizzati in diverse situazioni. Trattandosi di una rappresentazione visiva, possono trasmettere una serie di informazioni senza un sovraccarico di parole. Vediamo i suoi vantaggi.

1. Forniscono una visualizzazione chiara e sono facili e precisi da capire.
2. I diagrammi ad albero possono coprire tutti i possibili risultati e tracciare tutti i percorsi per arrivare a una conclusione.
3. Possono essere utilizzati anche nell'analisi dei costi e dei benefici.
4. Scalare i diagrammi ad albero man mano che la struttura si evolve è molto semplice. Si possono aggiungere altri nodi senza problemi.
5. Possono trattare senza problemi variabili continue e non lineari.

Utilizziamo un albero decisionale per illustrare come si realizzano i diagrammi ad albero in EdrawMax. È possibile utilizzare gli stessi passaggi anche per altri tipi di diagrammi ad albero.

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1. L'attenzione ai dettagli è il primo e principale consiglio per un diagramma ad albero. Come abbiamo detto in precedenza, l'aggiornamento di un diagramma ad albero può essere piuttosto complicato. Pertanto, essere il più precisi possibile aiuta immensamente.
2. Se il diagramma ad albero sta diventando troppo grande e complesso, è opportuno suddividerlo in più alberi. Per una migliore leggibilità, è possibile collegare gli alberi figli con collegamenti ipertestuali.
3. Utilizzate un software robusto come EdrawMax per creare un diagramma ad albero. I modelli precostituiti semplificano l'avvio. Anche l'aggiornamento del diagramma è più semplice. Un software risparmia molti sforzi nel disegnare e formattare il diagramma. Anche la distribuzione del documento diventa abbastanza comoda, perché è possibile esportare il file in molti formati per renderlo accessibile a una vasta gamma di persone.
4. Prima di iniziare il diagramma ad albero, fate un brainstorming di tutte le idee per avere informazioni sufficienti per iniziare il disegno.

Esempio 1

In questo esempio, possiamo vedere un diagramma ad albero per analizzare i rischi di malattie renali. Le note finali sono basso rischio, alto rischio e nessun rischio. Controlliamo il soggetto in base a diverse condizioni e, in base alle risposte, decidiamo se è ad alto rischio o a basso rischio.

Si può notare un graduale affinamento delle decisioni in base alle domande poste. Ad esempio, ogni cerchio rappresenta una domanda e una casella quadrata indica un nodo finale. Per prima cosa, vogliamo verificare se il soggetto è obeso fin dall'infanzia. In caso affermativo, il soggetto è ad alto rischio, senza valutare altre condizioni. Se non è così, vediamo se c'è una storia familiare di ipertensione, il consumo di caffè, l'indice BMI, ecc.

Esempio 2

Questo esempio è un diagramma ad albero dei guasti per analizzare le ragioni di un guasto di audit. In questo esempio, sono state individuate molte cause che hanno contribuito al malfunzionamento del sistema. Questa analisi dei guasti viene utilizzata nelle organizzazioni per analizzare le possibili cause di un guasto.

I diagrammi ad albero sono strumenti essenziali per la gestione dei progetti, utilizzati in molti campi diversi come l'esecuzione dei progetti, l'analisi dei rischi, gli alberi decisionali, la linguistica e lo studio della probabilità in matematica. Si tratta di uno strumento semplice ma molto efficace per comunicare le scelte e i risultati possibili. Tuttavia, può potenzialmente diventare molto complesso quando il numero di livelli aumenta in maniera esponenziale. In questi casi, strumenti più compatti sono più efficienti.