Introduzione
I progetti, le scadenze e le dipendenze sono facili da capire con le linee temporali. Puoi pianificare e evitare problemi con i tempi. È un ottimo modo per tenere tutti aggiornati, che tu sia un project manager o un membro del team.
Ma ti stai chiedendo come creare una linea temporale? Hai due opzioni, Google Sheets e Wondershare EdrawMind. Google Sheets funziona bene per coloro che preferiscono una soluzione basata su cloud. Nel frattempo, EdrawMind offre più opzioni di design e flessibilità per progetti più grandi e complessi. Continua a leggere per scoprire le fonti dei modelli di timeline di Google Sheets e come utilizzare entrambe le opzioni.
Creazione di timeline in Google Sheets
La visualizzazione della timeline in Google Sheets è una svolta nel project management. Ti consente di creare rapidamente e facilmente una linea temporale dai dati grezzi. Hai solo bisogno della data di inizio e fine del compito, della descrizione e di altre informazioni rilevanti.
Ti consente di vedere immediatamente quando le attività sono dovute, chi ne è responsabile e se sono in linea con i tempi. Puoi anche utilizzare il modello di timeline di Google Sheets per rendere tutto più semplice. Vuoi creare una timeline utilizzando i tuoi dati in Google Sheets? Segui queste istruzioni per utilizzare la visualizzazione della timeline con i tuoi dati.
Passo 1: Seleziona l'intervallo di dati nel tuo foglio di calcolo di Google che desideri includere nella Vista timeline.
Passo 2: Fare clic su Inserisci nella barra di navigazione superiore, quindi selezionare Cronologia.
Passo 3: Fare clic su OK nella finestra di dialogo Crea una timeline per continuare.
Passo 4: Personalizza la timeline secondo le tue preferenze.
Ecco alcuni modi per personalizzare l'aspetto della tua cronologia.
- Personalizza il colore della carta attività. Fai clic su una carta, quindi scegli un Colore carta predefinito nella sezione Dettagli carta nel riquadro di navigazione laterale sinistro.
- Regola la visualizzazione della durata. Clicca sull'elenco a discesa dell'orario nel menu di navigazione superiore. Seleziona se desideri visualizzare i dettagli della timeline in Giorni, Settimane, Mesi, Trimestri, Anni o Multianni.
- Creare gruppi di carte. Fare clic su Impostazioni nella barra di navigazione in alto a destra. Nelle Impostazioni, nel riquadro di navigazione a destra, scorri verso il basso fino alla sezione Campi opzionali, quindi fai clic sull'elenco a discesa Gruppo di carte. Successivo, seleziona una colonna per raggruppare le carte.
1. I benefici dell'utilizzo dei modelli di timeline di Google Sheets per la gestione dei progetti
Supponiamo che tu sia il capo del team di marketing e che la tua azienda stia per lanciare un nuovo prodotto tra tre mesi. Devi coordinarti con il tuo team e gli stakeholder per garantire il completamento tempestivo di tutti i compiti. È qui che può essere utile un modello di timeline del progetto in Google Sheets.
Ecco alcuni vantaggi nell'utilizzare i modelli di timeline di Google Sheets per la gestione dei progetti:
- Personalizzabile secondo le tue esigenze. Puoi cambiare l'aspetto della timeline e raggruppare le attività in base a criteri specifici. Modifica il contenuto di un modello di timeline di Google Sheet, come i colori e i caratteri, in base alle tue esigenze.
- Risparmia tempo e fatica. Creare una timeline del progetto da zero può richiedere molto tempo e sforzo. Ha contenuti pre-progettati in modo da poter creare una timeline in pochi clic.
- Offre idee di formato. Un modello per la timeline del progetto in Google Sheets ti dà un'idea di come vorresti che apparisse. Aiuta a organizzare ed strutturare in modo efficiente la timeline del tuo progetto.
Hai bisogno di aiuto per iniziare a creare la tua timeline del progetto su Google Sheets? Dai un'occhiata a queste risorse di modello.
- Modello di timeline per la gestione quotidiana dei progetti
- Diagramma di Gantt con modello di linea temporale
- Modello di roadmap della timeline del progetto
Creazione di timeline con Wondershare EdrawMind
EdrawMind è un software collaborativo che rende più semplice la gestione dei progetti. Se hai bisogno di un modello di timeline ma desideri più funzionalità rispetto a Google Sheets, prova EdrawMind. Puoi creare timeline e collaborare contemporaneamente con il tuo team utilizzando questo software. Inoltre, puoi scegliere un modello di timeline come Winding per adattarlo alle esigenze del tuo progetto.
Dì addio alle scadenze mancate, alla confusione e alla mancanza di comunicazione. Impara come utilizzare EdrawMind per creare timeline coinvolgenti che puoi condividere con il tuo team.
Passo 1: Visita la pagina ufficiale di Wondershare EdrawMind, quindi scaricalo sul tuo desktop.
Passo 2: Avviare l'applicazione, quindi selezionare un modello di timeline.
Ci sono due modi per affrontare questo:
- Modello vuoto. Seleziona Fishbone, Cronologia Orizzontale, Cronologia a Spirale, o Cronologia Verticale nella sezione Modelli Vuoti.
- Modello Locale. Scorri verso il basso e, dalla sezione Modello locale, fai clic su Altri modelli > nel riquadro di navigazione a destra. Successivamente, inserisci il tipo di modello di cui hai bisogno nella casella di ricerca. Seleziona il modello e clicca su Duplica. Nella finestra di dialogo Duplica questa mappa mentale, fare clic su Duplica gratuitamente o Aggiorna per nessuna restrizione.
Passo 3: Personalizza la timeline per riflettere le preferenze del tuo marchio, azienda o progetto.
Puoi personalizzare la timeline facendo alcune di queste cose:
- Hai bisogno di più spazio per i compiti? Clicca sulla forma del topic e premi "Invio" sulla tastiera. In alternativa, seleziona Argomento dalla scheda Home.
- Vuoi cambiare il colore del tema? Vai a Stile pagina nel riquadro di navigazione superiore e scegli un tema dall'elenco a discesa Colore tema. Puoi anche utilizzare il pannello di destra per ulteriori opzioni di personalizzazione dello stile, come la disposizione della mappa, l'aggiunta di un segno e clipart.
- Vuoi inserire un widget per le attività? Fare clic su una forma di argomento, andare alla scheda Avanzate nel riquadro di navigazione superiore e selezionare Attività. Da lì, puoi impostare le date di inizio e fine, regolare la durata del compito e specificare l'unità di tempo.
Passo 4: Utilizzare il controllo del nastro EdrawMind per Condividere, Pubblicare, Esportare o Salvare la tua timeline modificata quando hai finito.
Google Sheets vs Edrawmind: Quale strumento per la creazione di timeline di progetto è migliore per te?
Prima di decidere se utilizzare un modello di timeline di Google Sheets o un modello di EdrawMind, è essenziale confrontarli. Questa sezione ti aiuterà a decidere quale strumento di pianificazione temporale del progetto è migliore. Entrambi gli strumenti hanno le loro caratteristiche distintive. Pertanto, la decisione dipende dalle tue esigenze e preferenze specifiche. Il confronto si concentrerà sulle caratteristiche, sul sistema operativo e sulla facilità d'uso di ciascuno.
| Criteri | Google Sheets Timeline View | Wondershare EdrawMind |
| Caratteristiche |
|
|
| Sistema operativo | Online | Mac, Linux, Web, Android, e iOS |
| Facilità di uso | Interfaccia familiare per gli utenti di Google. Facile da navigare e accedere. | Interfaccia user-friendly intuitiva e facile da navigare |
| Migliore per | Studenti e project manager che devono lavorare solo su progetti semplici con scadenze limitate. | Professionisti e aziende con progetti complessi che richiedono una personalizzazione e una collaborazione estese. |
Oppure puoi scoprire di più su diversi modelli di timeline di Google Slides che puoi facilmente prendere e utilizzare per la tua prossima presentazione.
Linee guida per la gestione delle attività nei tempi del progetto
Qui imparerai le migliori pratiche per gestire le attività nei tempi del progetto. Stai utilizzando un modello di timeline di Google Sheets o EdrawMind. Con queste pratiche, puoi mantenere i tuoi progetti in linea, nel budget e ottenere risultati di alta qualità.
1. Definire chiaramente e dare priorità ai compiti.
È essenziale definire e classificare i compiti prima di iniziare a pianificare il progetto. Si assicura che tutti coinvolti sappiano cosa devono fare e cosa è più importante. Definire ogni attività in dettaglio, inclusi i tempi di consegna, le dipendenze e le aspettative. Organizza i compiti in base alla loro relativa importanza e alle scadenze più urgenti.
2. Assegnare responsabilità
Assegnare compiti ai membri del team in base alle loro competenze, conoscenze e disponibilità. Assicurati che tutti sappiano di cosa sono responsabili e chiarisci eventuali domande o preoccupazioni che potrebbero avere.
3. Utilizzare strumenti di gestione dei compiti.
Gli strumenti di gestione delle attività aiutano a mantenere organizzato e in linea il timeline del progetto. Scegliere un software che soddisfi le esigenze e le preferenze del tuo team.
4. Comunicare regolarmente
La comunicazione regolare aiuta a garantire che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda e che eventuali problemi o preoccupazioni vengano affrontati prontamente. Programma incontri regolari per incoraggiare una comunicazione aperta e trasparente tra i membri del team.
Conclusione
Una visualizzazione della timeline di Google Sheet è utile per creare e gestire le timeline grazie alla sua flessibilità e facilità d'uso. Ti consente di collaborare con i membri del team online, rendendolo un prezioso strumento. Per migliorare la gestione del progetto, è necessario implementare le migliori pratiche menzionate nella assegnazione delle responsabilità e nella comunicazione regolare.
Anche se un modello di timeline di Google Sheet è una buona opzione, vale la pena esplorare altri strumenti come EdrawMind per i tuoi prossimi compiti di gestione dei progetti. Con la sua interfaccia intuitiva e una vasta gamma di funzionalità, potrebbe offrire migliori opzioni per le tue specifiche esigenze di mappatura mentale e brainstorming. Provalo e vedrai come può migliorare i tempi del tuo progetto.
EdrawMind
AppsEdrawMind Online
Crea, collabora e conquista con le mappe mentali!
