Informazioni sui Modelli di Mappa degli Stakeholder
Il concetto di mappa degli stakeholder consiste nell'identificare i principali attori coinvolti nel tuo progetto. Uno stakeholder è una persona che ha una connessione o un'influenza sul progetto in corso. La maggior parte degli stakeholder tende ad avere un alto livello di interesse e influenza sul progetto. È fondamentale individuare le persone chiave che hanno il maggiore impatto sul funzionamento generale e sul meccanismo del progetto, poiché esistono stakeholder principali per ogni fase: è importante identificarli singolarmente in ciascuna fase per garantire una base solida al business.
Il modello di mappa degli stakeholder aiuta a ottimizzare il flusso di lavoro stabilendo e mantenendo l'ordine degli stakeholder con un forte interesse nell'idea di business. Questo ti permette di individuare facilmente la direzione dell'influenza rispetto al tuo progetto; tuttavia, assicurati di specificare quali stakeholder hanno un interesse singolo e quali doppio.
I temi comuni delle mappe degli stakeholder sono ampiamente utilizzati nel settore aziendale per gestire progetti e analizzare gli stakeholder all'interno di un determinato progetto nelle fasi iniziali del lavoro. L'implementazione precoce delle mappe degli stakeholder ha contribuito a garantire che tutti gli obiettivi e le dichiarazioni di visione fossero chiari, permettendo di avere una stima precisa del risultato complessivo del progetto.
Perché dovresti utilizzare una mappa degli stakeholder?
Ora che conosciamo il concetto di mappa degli stakeholder, sorge la domanda: perché dovresti utilizzare queste mappe? Bene, per rispondere a questa domanda, supponiamo che tu sia nella fase iniziale del tuo business o di un nuovo progetto; questo significa che vuoi assicurarti che il progetto si concluda con successo. Ora, cosa dovrebbe essere incluso? Cosa e chi dovrebbe essere aggiornato? Chi si occuperà della gestione del processo attraverso domande? Le risposte a queste domande sono cruciali per il progresso dei progetti in corso, perché se non vengono chiarite nelle fasi iniziali, possono causare improvvisi ostacoli nell'elaborazione successiva. Esistono molteplici altri motivi per cui dovresti utilizzare un modello di mappa degli stakeholder. Alcuni dei motivi sono elencati di seguito:
1. Chiarisce il tuo progetto
Gli stakeholder non hanno solo un'etichetta specifica di essere tuoi alleati, poiché possono essere un'ottima fonte per fornire idee utili e possono assisterti nella facile gestione del progetto. Grazie all'aiuto nella valutazione degli stakeholder, puoi facilmente modellare il tuo progetto nel modo che preferisci. Supponiamo che tu stia gestendo il tuo progetto con vari tipi di stakeholder dalla fase iniziale del processo. Noterai che ti assisteranno nella creazione della migliore e più fattibile struttura del tuo progetto, garantendo il successo.
2. Stabilisce una comprensione reciproca
È molto importante stabilire una comprensione reciproca poiché ti aiuta a creare un canale di comunicazione perfetto che porta a una facile gestione dei processi. Una volta stabilita la comprensione reciproca, il processo diventa facile da gestire grazie alla chiara diffusione delle idee tra gli stakeholder e le persone che lavorano al progetto. In questo modo, il progetto probabilmente si conclude positivamente con importanti vantaggi che aiutano il business o l'azienda ad ottenere maggiori profitti e anche a risparmiare tempo.
3. Conserva le risorse
Come tutti sanno, le risorse sono una parte importante della gestione di qualsiasi progetto: poche risorse significano che ci sarebbero più ostacoli nel processo e sarebbe necessario più tempo per ottenere i risultati desiderati. È qui che un modello di mappa degli stakeholder può aiutarti a organizzare le risorse e le valutazioni necessarie per il progetto. Inoltre, ti assisterà anche nella gestione degli individui in modo semplice.
Esempi di Mappa degli Stakeholder
È un dato di fatto che il concetto di mappa degli stakeholder è molto complesso e ci sono molteplici aspetti aggiuntivi da considerare, come i vari tipi di mappe degli stakeholder che sono necessari per singoli tipi di processi. Diversi esempi di mappe degli stakeholder possono aiutarti a identificare gli attori chiave dello scenario in questione e il loro coinvolgimento nelle varie fasi del progetto. Ecco alcuni esempi dettagliati per te:
Esempio di Mappa degli Stakeholder per un Business Retail
Il progetto può essere correlato al lancio di un nuovo prodotto sul mercato. Tuttavia, ci sono complessità con il concetto di lancio di prodotti, specialmente nel mercato retail, poiché sono coinvolti molteplici stakeholder. Segue l'elenco degli stakeholder:
- Merchandiser
- Fornitori
- Amministrazione
- Istituzioni economiche
- Consulenti aziendali
Esempio di Mappa degli Stakeholder per un Progetto di Sviluppo Software
Di seguito sono riportati alcuni degli stakeholder nello sviluppo di software:
- Amministratore di prodotto
- Sviluppatori software
- Team di marketing
- Sponsor amministrativo
- Designer
Esempio di Mappa degli Stakeholder per un Progetto del Settore Pubblico
Di seguito sono riportati gli stakeholder coinvolti:
- Associazioni di categoria
- Rappresentanti designati
- Consigli regionali
- Magistrature
- Federazioni commerciali
- I media
