Altri modelli di analisi degli stakeholder
Informazioni sul modello di analisi degli stakeholder
Per pianificare ed eseguire con successo un progetto, interagire con chi ha interesse nell'esito del progetto è fondamentale per stabilire e raggiungere gli obiettivi. L'analisi degli stakeholder consiste nell'identificare chi può trarre vantaggio o subire perdite da un progetto o programma, classificare queste persone o entità in base al loro livello di interesse e alla loro influenza sul risultato, per poi conoscerle a fondo al fine di comunicare con loro in modo più efficace.
Eseguire un'analisi degli stakeholder offre numerosi vantaggi, come raccogliere feedback dalle persone chiave nelle fasi iniziali del processo per aumentare la probabilità di consenso e ottenere spunti per migliorare il progetto, assicurarsi le risorse necessarie per portare a termine il progetto, comunicare efficacemente i vantaggi del progetto a chi ne sarà coinvolto, e conoscere meglio i partecipanti per anticipare le loro reazioni e apportare le modifiche necessarie. Per questo motivo, il successo di un progetto dipende direttamente dalle informazioni raccolte attraverso l'analisi degli stakeholder, che vengono utilizzate per creare una strategia di comunicazione su misura per gli interessi di tutte le parti coinvolte.
Per aiutarti nella tua analisi, questo articolo offre alcuni modelli gratuiti di analisi degli stakeholder. Questo facilita una migliore preparazione, monitoraggio e reportistica del progetto. EdrawMind è dove puoi creare la tua analisi degli stakeholder.
Modelli gratuiti di analisi degli stakeholder
1. Modello di analisi degli stakeholder per singolo dipendente
Visualizza, modifica e scarica questo modello in EdrawMind >>
Il modello di analisi degli stakeholder per singolo dipendente delinea le fasi principali coinvolte nella valutazione di un sistema in termini di come questo influenza le parti interessate. Questo modulo per l'analisi degli stakeholder di un singolo dipendente può essere personalizzato in modo da poter condurre una valutazione dei tuoi obiettivi di avanzamento di carriera.
2. Modello di analisi degli stakeholder per la mia carriera
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I processi principali necessari per studiare e valutare una carriera in termini di impatto sulle parti interessate sono delineati nel modello di analisi degli stakeholder per la mia carriera. Puoi personalizzare questo modello di analisi degli stakeholder per la mia carriera in modo da poter eseguire un'analisi degli obiettivi che hai stabilito per il tuo percorso professionale.
Informazioni sull'analisi degli stakeholder
Gli stakeholder sono le persone e i gruppi all'interno di un'organizzazione che saranno influenzati o coinvolti in un determinato progetto. L'analisi degli stakeholder consiste nell'identificare gli stakeholder prima dell'inizio di un progetto, classificarli in base alla loro partecipazione, interesse e impatto sul progetto, per poi determinare i modi più efficaci per coinvolgere e interagire con ciascun gruppo nelle diverse fasi.
I project manager, i program manager e i product manager quando:
- Ottenere supporto dai membri chiave dell'organizzazione: Puoi trarre grande beneficio dall'esperienza e dalle conoscenze dei principali influencer aziendali, dirigenti o stakeholder di valore se richiedi il loro contributo e assistenza fin dalle prime fasi del tuo progetto. Prima coinvolgi queste persone, maggiori sono le probabilità di ottenere il loro supporto per la tua iniziativa.
- Mettere tutti sulla stessa lunghezza d'onda: Una volta completata l'analisi degli stakeholder e identificato chi deve far parte del progetto, puoi organizzare un kickoff e riunioni preliminari per condividere gli obiettivi e le strategie del progetto con tutti i coinvolti.
- Risolvere problemi o disaccordi: Senza condurre un'analisi degli stakeholder, tu e il tuo team potreste essere già nel vivo di un progetto aziendale prima di scoprire che un membro essenziale dell'organizzazione, come un dirigente, non apprezza la tua iniziativa o preferirebbe che tu reindirizzassi le risorse altrove. Una persona del genere potrebbe cercare di sabotare i tuoi sforzi in modo aggressivo.
Come creare un'analisi degli stakeholder?
L'analisi degli stakeholder non è semplice. Ma hai delle opzioni. Un'analisi degli stakeholder di successo prevede questi passaggi.
Passo 1: Identifica i tuoi stakeholder
Una sessione di brainstorming o un elenco di tutti gli interessi e le risorse degli stakeholder può essere utile. Organizza investimenti e servizi di consulenza. Questo include familiari, compagni di squadra e colleghi.
Passo 2: Classifica i tuoi stakeholder
In secondo luogo, categorizza gli stakeholder del progetto in base al loro livello di interesse e impatto sull'avanzamento e sulla conclusione del progetto.
- Alto potere e alto interesse: Mantienili in cima alla tua lista e interagisci con loro frequentemente per beneficiare del loro elevato potere e interesse.
- Il secondo gruppo di stakeholder più significativo ha una grande influenza ma interesse limitato; tienili informati ma non oberarli.
- Mantienili soddisfatti dei risultati perché un alto interesse e un basso potere possono entrambi essere vantaggiosi per i progetti futuri.
- Basso interesse e basso potere possono essere classificati più in basso nell'elenco perché contribuiscono meno al progetto.
Passo 3: Concentrati sugli stakeholder chiave
Poiché hanno molto in gioco nel successo del progetto, dobbiamo comprendere a fondo le loro esigenze. Questo può aumentare il tuo successo. Ecco alcune domande da porre per assicurarsi che tutti capiscano.
- Quanto interesse mostrano nel progetto?
- Perché lo stanno facendo?
- Quali dettagli conoscono del progetto?
- Cosa influenza la loro capacità di prendere decisioni?
Come creare un'analisi degli stakeholder in PowerPoint?
Puoi generare la tua analisi degli stakeholder con l'aiuto di EdrawMind e poi esportarla facilmente in PowerPoint, Excel o Word. Non dovrai tornare su EdrawMind per modificare la tua analisi degli stakeholder una volta esportata, perché potrai farlo in PowerPoint, Excel o Word in qualsiasi momento.
Punti chiave
EdrawMind rende semplice creare rappresentazioni visive delle tue idee, pensieri e altri dati. Questo software supporta vari sistemi operativi, come suggerisce il nome. Non ci sono problemi di compatibilità con le piattaforme più popolari, tra cui Mac OS X, iOS, Android, Linux e Web. Il punto di forza di EdrawMind è la sua libreria di modelli di mappe mentali e immagini progettati professionalmente. Organigrammi, diagrammi di Ishikawa, mappe ad albero, TreeMap e timeline sono solo alcuni dei 12 formati disponibili nel software. Puoi anche utilizzare la libreria della community in crescita di EdrawMind, ricca di migliaia di modelli modificabili creati dagli utenti e progettati professionalmente. Scarica e prova EdrawMind per creareanalisi degli stakeholder in un ambiente sicuro. Per saperne di più su questo software, puoi guardare questo EdrawMind video tutorial.
