I modelli di obiettivi SMART
Stabilire obiettivi è importante per la produttività, ma i tuoi sono realistici e ti aiuteranno nel lungo periodo? Questo popolare framework decisionale può aiutarti a capire se stai definendo gli obiettivi corretti determinando se sono SMART, ovvero specifici, misurabili, raggiungibili, rilevanti e temporalmente definiti.
Quando definisci un obiettivo seguendo il modello degli obiettivi SMART, tieni a mente ciascuno di questi fattori. Gli obiettivi SMART garantiscono che tutti nel tuo team comprendano ciò che vuoi raggiungere e che tu possa effettivamente realizzarlo. Il tuo team può utilizzare l'approccio SMART per creare obiettivi in qualsiasi momento. Puoi usare il modello di obiettivi SMART per valutare e rivedere i tuoi obiettivi quando vuoi. Gli obiettivi SMART significano:
S sta per "Specifico".
Assicurati di essere il più specifico possibile quando descrivi i tuoi obiettivi. Più chiaro è il tuo obiettivo, più facile sarà comprendere i passi necessari per raggiungerlo.
M sta per "Misurabile".
Se potessi raggiungere il tuo obiettivo in tempo, quale misura pensi di poter utilizzare per realizzarlo? Permettendoti di monitorare i tuoi progressi, puoi rendere un obiettivo più tangibile. Stabilisci traguardi specifici per un progetto che richiederà alcuni mesi da completare valutando determinate azioni da portare a termine.
A sta per "Achievable" (Raggiungibile).
Hai creato un obiettivo realistico per te stesso? Stabilire obiettivi raggiungibili in un periodo di tempo equo ti aiuterà a rimanere motivato e concentrato. Dovresti essere consapevole delle credenziali, dell'esperienza e delle competenze necessarie per un ruolo di leadership, usando l'esempio della gestione di un team di sviluppo. Prima di iniziare a lavorare verso un obiettivo, considera se è qualcosa che puoi raggiungere subito o se devi compiere ulteriori passi preparatori.
R sta per "Rilevante".
La rilevanza si riferisce al concentrarsi su qualcosa che è importante per gli obiettivi aziendali più ampi. Se l'obiettivo è offrire un nuovo prodotto, ad esempio, dovrebbe allinearsi con gli obiettivi generali dell'azienda. Anche se il tuo team è capace di sviluppare un nuovo prodotto consumer, l'obiettivo è inutile se la tua azienda opera B2B senza piani di entrare nel mercato consumer.
T sta per "Time-Bound" (Temporalmente definito).
Gli obiettivi possono essere stabiliti da chiunque, ma è improbabile che vengano raggiunti se non sono temporalmente realistici. Stabilire una scadenza di consegna è essenziale. Informati sulla deadline per l'obiettivo e su cosa può essere fatto entro quel periodo di tempo. È importante indicare cosa dovrebbe essere completato a metà del lavoro se l'obiettivo è di tre mesi. L'inclusione di scadenze aumenta il senso di urgenza.
Perché dovrei usare gli obiettivi SMART?
Ci sono molte ragioni per cui si dovrebbe utilizzare il modello di obiettivi SMART. Innanzitutto, perché stabilire obiettivi può essere motivante, ma può anche essere scoraggiante. Può essere difficile vedere ogni passo necessario per raggiungere un obiettivo, rendendo facile stabilire obiettivi troppo ampi o troppo difficili da raggiungere.
- Gli obiettivi SMART, d'altra parte, ti permettono di creare obiettivi che sono sia chiari che attuabili. Quando lavori come gruppo, gli obiettivi SMART possono aiutarti a rimanere sulla buona strada, chiarire i tuoi obiettivi e stabilire scadenze. Puoi assumere nuovo personale senza dover affrontare un processo di formazione lungo e dispendioso in termini di tempo.
- Quando crei qualsiasi obiettivo, il modello di obiettivi SMART dovrebbe essere impiegato poiché garantisce che i tuoi obiettivi siano costantemente chiari. Questo manterrà tutti sulla buona strada quando si lavora su un progetto collaborativo poiché sapranno esattamente cosa deve essere fatto e quando. Ti aiuterà anche a valutare i tuoi risultati e determinare se sei stato efficace o meno.
- Questa collaborazione aiuta nella risoluzione delle difficoltà e mantiene il progetto in linea; tuttavia, a seconda di ciò che emerge, le scadenze e le aspettative potrebbero dover essere adattate. Ricorda che anche se non raggiungi completamente il tuo obiettivo SMART, sarai più vicino rispetto a se non ne avessi stabilito uno in primo luogo. Avrai anche appreso intuizioni vitali che ti aiuteranno a migliorare i tuoi tentativi futuri.
- Gli obiettivi SMART hanno un risultato quantificabile, saprai quando hai raggiunto il tuo obiettivo e se lo hai fatto in tempo. Anche se creare obiettivi SMART aumenta le tue possibilità di raggiungerli, il successo non è garantito — e va bene così. In effetti, è uno dei motivi per cui alcune persone creano obiettivi SMARTER.
Come creare i tuoi obiettivi SMART?
EdrawMind è lo strumento ideale per creare e condividere obiettivi SMART con il tuo team. Scegli questo modello di obiettivi SMART per iniziare. Poi, per creare un modello di obiettivi SMART, segui semplicemente questi passi:
- Passo 1: Per essere più preciso, aggiungi quante più idee possibili al fine di trovare tendenze e definire l'obiettivo esatto che vuoi perseguire. Per rimanere organizzato, mantieni le tue idee scritte in modo ordinato su un foglio o carta.
- Passo 2: Assicurati che i tuoi obiettivi siano quantificabili includendo dettagli e metriche e generando una lista di tutto ciò che desideri misurare. Altri modelli, inclusi diagrammi di Gantt, grafici delle tappe fondamentali e piani d'azione, possono essere aggiunti alla tua bacheca.
- Passo 3: Per rendere i tuoi obiettivi più realistici, prova a scomporli in compiti più piccoli e prioritari che puoi svolgere rapidamente. Inoltre, considera se gli obiettivi sono realistici alla luce di restrizioni come il finanziamento.
- Passo 4: Allinea i tuoi obiettivi con gli obiettivi, la missione e la visione della tua azienda per assicurarti che siano rilevanti. Puoi comunicare rapidamente i tuoi obiettivi ai leader e ottenere il loro feedback.
- Passo 5: Assegna una scadenza a ciascuno dei tuoi obiettivi, che sia a breve o lungo termine.
Esempi di obiettivi SMART
Useremo i seguenti due esempi del modello di obiettivi SMART per guidarci attraverso questo processo:
- Vorrei completare il mio incarico
- Vorrei essere promosso nel mio lavoro.
EdrawMind
AppsEdrawMind Online
Questo è un metodo comune di definizione degli obiettivi, anche se entrambi questi sono piuttosto vaghi. È improbabile che gli scopi vengano raggiunti con il linguaggio esistente. Dettagli, date, motivazioni e una verifica della realtà sono tutti assenti dalle dichiarazioni.
Visualizza, modifica e scarica questo modello in EdrawMind >>
2, Vorrei essere promosso nel mio lavoro
Specifico: La mia capacità di usare PowerPoint ha ricevuto punteggi deludenti durante la mia precedente valutazione delle prestazioni. Ho bisogno di imparare come usare PowerPoint in modo efficiente e praticare la produzione di una varietà di presentazioni al fine di migliorare le mie capacità. Prima della mia prossima valutazione tra sei mesi, vorrei migliorare le mie competenze in PowerPoint.
Misurabile: Entro il momento in cui avrò il mio prossimo esame, dovrei essere in grado di creare presentazioni contenenti grafici, immagini e altri dati in un paio d'ore. Dovrei anche essere in grado di utilizzare PowerPoint efficacemente e progettare template che i miei colleghi possano usare.
Raggiungibile: Le competenze in PowerPoint mi permetteranno di ottenere una promozione nel mio lavoro e ricevere una valutazione delle prestazioni più alta. Posso frequentare le lezioni ogni settimana e potenzialmente iscrivermi a un corso online per acquisire nuove competenze.
Rilevante: Al momento, PowerPoint rappresenta circa un quarto del mio carico di lavoro. Man mano che la mia professione progredisce, mi sarà richiesto di dedicare gran parte delle mie ore d'ufficio alla creazione di presentazioni PowerPoint.
Temporalmente definito: Dovrei essere in grado di padroneggiare PowerPoint, permettendogli di occupare solo il 25% del mio tempo anziché il quasi 40% che occupa ora nei prossimi sei mesi.
Questi due esempi sono un modo perfetto per mostrare come si possono creare obiettivi SMART che siano raggiungibili e realistici. Aggiungi il modello di obiettivi SMART nel tuo lavoro e nella tua attività, e potrai fare progressi in pochissimo tempo. Rende il lavoro più facile e raggiungibile entro le scadenze poiché puoi pianificare i tuoi progetti con obiettivi SMART.
Il modello di obiettivi SMART è il modo perfetto per iniziare il tuo progetto, incarico o qualsiasi lavoro in cui vorresti essere all'avanguardia. La pianificazione minimizzerà gli errori che potresti commettere.
Perché EdrawMind?
EdrawMind è uno strumento collaborativo completo per mappe mentali e brainstorming. È conveniente e utile da usare EdrawMind per riordinare i tuoi pensieri, visualizzare idee, prendere appunti, pianificare progetti e, cosa ancora più importante, trovare soluzioni ai problemi.
Gli utenti possono inserire diversi tipi di oggetti negli argomenti e nelle mappe mentali in EdrawMind, inclusi linea di relazione, confine, callout, riepilogo, segno, clip art, immagine, collegamento ipertestuale, allegato, nota, commento ed etichetta. EdrawMind ti offre un modo semplice per creare mappe mentali su Windows, macOS e Linux. Scarica la versione desktop e prova la versione online gratuita ora!
