Modello di struttura di ripartizione dei rischi

Informazioni sul modello di Risk Breakdown Structure

La **Risk Breakdown Structure** o RBS è uno strumento potente nel toolkit di un project manager quando si parla di gestione del rischio. Una RBS è un diagramma gerarchico che suddivide i rischi del progetto da categorie di alto livello fino ai rischi di livello inferiore.

L'obiettivo della RBS è determinare e valutare i rischi in modo che un'organizzazione possa comprenderli chiaramente e gestirli efficacemente. Una RBS è solitamente una documentazione di tutti i possibili pericoli che un progetto può avere, presentata in modo organizzato. Allo stesso modo del concetto di **Work Breakdown Structure** o WBS, serve come mezzo per i project manager e i risk manager per sviluppare i rischi che devono essere affrontati e monitorati durante lo sviluppo del progetto.

Quali sono i vantaggi di utilizzare una risk breakdown structure?

Una **risk breakdown structure** aiuterà a fornire una visione più ordinata e completa dei rischi coinvolti in un progetto, aiutando i project manager ad assegnare le risorse e pianificare eventuali impatti positivi o negativi dei rischi elencati.

Non si può sottovalutare l'importanza della valutazione dei rischi di progetto e della gestione del rischio. Esiste infatti un forte legame tra il successo del progetto e la quantità di gestione del rischio effettuata. Questo significa che chi utilizza maggiormente la gestione del rischio ottiene progetti di successo.

I seguenti punti sono fattori critici su come la RBS beneficia il progetto di un'organizzazione.

• L'identificazione di possibili rischi nei progetti porterà alla scoperta di nuovi rischi. Altri membri potrebbero anche individuare possibili rischi che vedono nel progetto oltre a quelli identificati dal project manager. La scoperta di più rischi potenziali significa che verranno progettati più controlli di gestione del rischio. Questo preparerà il team per eventuali rischi che potrebbero presentarsi durante la durata del progetto.
• La RBS permette alle organizzazioni di categorizzare i livelli di rischio rendendo più facile per i membri capire le dipendenze dei rischi.
• Quando i possibili rischi vengono suddivisi e categorizzati, aiuta anche il team a dettagliare ulteriormente i rischi in modo molto più gestibile.

Come creare una risk breakdown structure?

I seguenti passaggi possono essere la tua guida nella creazione di un modello di risk breakdown structure:

1. Puoi iniziare verificando quali classificazioni di rischio si applicano maggiormente al tuo settore o progetto. Esistono quattro tipi di rischi di progetto che potresti voler aggiungere alla tua struttura.
   • I rischi organizzativi o rischi interni si riferiscono a quelli che si verificano all'interno dell'organizzazione, come ritardi nei finanziamenti o mancanza di risorse.
   • I rischi esterni possono includere pericoli normativi o ambientali, concorrenti o fornitori. Sono rischi su cui non hai controllo.
   • I rischi di gestione del progetto che possono influenzare la pianificazione, la comunicazione o il controllo del progetto.
   • I rischi tecnici possono essere causati dall'obsolescenza tecnologica.
2. Dopo aver classificato le categorie di rischio, è necessario fornire sottocategorie per i rischi identificati.
3. L'ultimo passaggio è illustrare tutti questi rischi categorizzati in un diagramma. Ci sono diversi modelli RBS a cui puoi fare riferimento, oppure puoi crearne uno tuo se ti senti più a tuo agio.

Esempi di Risk Breakdown Structure

I progetti di costruzione e i matrimoni sono come eventi quotidiani. Scommetto che non c'è giorno in cui non vedrai matrimoni e persone nei cantieri edili. Di seguito troverai esempi di come vengono realizzate le RBS per progetti di costruzione e matrimoni:

Risk breakdown structure per progetti di costruzione

L'edilizia è comunemente considerata un'attività rischiosa. Ogni progetto di costruzione è unico e presenta sfide e opportunità diverse. Sebbene la gestione dei rischi nelle costruzioni possa essere complicata, è sempre possibile con una pianificazione ed esecuzione approfondite.

Mentre crei il tuo **modello di risk breakdown structure**, potresti dover considerare questi rischi comuni:

• Condizioni del sito sconosciute
• Carenza di manodopera
• Disastri naturali
• Disponibilità di materiali da costruzione
• Aumento imprevisto dei costi dei materiali
• Ambito mal progettato e disegni incompleti
• Pericoli per la sicurezza che portano a infortuni e incidenti dei lavoratori
• Contratti mal redatti
• Gestione delle varianti in corso d'opera
• Furto o danneggiamento di attrezzi e attrezzature
• Scarsa gestione del progetto

Quando i rischi si verificano durante la durata del progetto, possono creare effetti gravi sulle prestazioni, sui costi e sui programmi, con conseguenti possibili controversie e ritardi lungo il percorso.

Risk breakdown structure per un matrimonio

Pianificare un matrimonio comporta tonnellate di considerazioni e una pianificazione approfondita. Oltre agli elementi essenziali previsti per il matrimonio come la location, il cibo, le decorazioni e la chiesa, devi anche considerare i possibili rischi durante tutta la cerimonia. Alcuni dei rischi potenziali che la maggior parte dei wedding planner deve aspettarsi includono pioggia o tempeste impreviste per matrimoni all'aperto, spese impreviste, incidenti e altri inconvenienti come incendi, interruzioni di corrente, un gran numero di ospiti inaspettati e preparativi dell'ultimo minuto.

Potrebbero essercene altri, ma i punti sopra menzionati sono i più comuni. Da questi, puoi categorizzarli e inserirli in colonne. In questo modo, puoi anche raggruppare come ogni rischio deve essere affrontato se si verifica durante il matrimonio.

Esempio di modello di Risk Breakdown Structure 1