Template di Struttura di Scomposizione del Prodotto
Informazioni sul template di struttura di scomposizione del prodotto
La Struttura di Scomposizione del Prodotto o PBS è una struttura gerarchica di elementi e prodotti che il progetto necessita per avere successo o i risultati che il progetto di un'organizzazione fornirà. Per inserirla in un contesto più specifico, è come la tua lista della spesa. È uno schema che comprende tutti i componenti fisici di un particolare sistema o prodotto.
Quando guardi il template di struttura di scomposizione del prodotto, vedrai che inizia con il prodotto finale nella parte superiore del diagramma, seguito dalle sottocategorie del prodotto o del progetto. Scompone il 'prodotto principale del progetto' in diverse categorie attraverso una struttura gerarchica. La natura della PBS si concentra sul prodotto stesso, principalmente composto da vari elementi fisici di un progetto o prodotto.
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di una struttura di scomposizione del prodotto?
Nella sua essenza, lo scopo della PBS è dividere il prodotto in diversi elementi necessari. È un passo essenziale nella pianificazione del prodotto. Offre ai membri coinvolti nel progetto una panoramica più trasparente degli elementi necessari per produrre con successo il prodotto finale.
Qual è la differenza tra WBS e PBS?
La struttura di scomposizione del prodotto e la struttura di scomposizione del lavoro sono correlate e diverse in alcuni aspetti. La PBS è uno strumento per ridurre le complessità di un progetto o di un prodotto e trasformarle in componenti gestibili.
Nel frattempo, una WBS è generalmente composta da attività, come una lista di cose da fare. In poche parole, la PBS dà la massima priorità al prodotto, mentre una WBS dà priorità al lavoro necessario in un progetto.
Come creare una struttura di scomposizione del prodotto?
Creare una PBS può davvero essere impegnativo. Deve esserci una collaborazione tra il gruppo e richiede valutazione e informazioni da diverse prospettive. Un team può organizzare una sessione di brainstorming per esporre tutti gli input e le idee per il diagramma PBS.
Questa sessione è un'attività in cui membri del team, stakeholder e rappresentanti partecipano alla discussione di un argomento specifico. I membri del team condividono i loro pensieri tramite discorsi o presentazioni visive utilizzando note o lavagne.
Uno dei vantaggi del brainstorming è che nessuna idea viene tralasciata e tutto è considerato valido. Anche se verrà filtrato nel processo, è un'ottima mossa, in termini di collaborazione, lasciare che ogni membro contribuisca al successo del progetto.
Ecco come la maggior parte delle organizzazioni affronta il processo di creazione di una PBS.
- Prima di addentrarsi nelle complessità della struttura di scomposizione del prodotto, è essenziale costruire un gruppo di dipendenti per elencare tutti i componenti del prodotto. Ricorda che può essere vantaggioso formare un team variegato per ottenere diverse prospettive da ciascun membro.
- Dopo che tutti hanno dato e condiviso i loro input, tutte le liste individuali devono essere unite. Indipendentemente dalle dimensioni del gruppo, è meglio consolidare tutti gli input raccolti digitalmente per un più facile archiviazione e classificazione.
- Non tutti gli elementi nell'elenco consolidato sono diversi l'uno dall'altro. Ci saranno duplicati in alcune liste. Per il terzo passo, devi assicurarti che solo uno di ciascun elemento sia nell'elenco.
- Ora che hai filtrato l'elenco, è il momento di categorizzare altri prodotti per il tuo template di struttura di scomposizione del prodotto. Valuta gli altri prodotti e posizionali nelle sezioni corrette della PBS. Ogni prodotto può essere composto da varie parti.
- Per questo passo, devi costruire la tua PBS nel modo tradizionale con penna e carta o farlo digitalmente. Con tutti gli esempi di diagrammi e template online, è meglio scegliere quest'ultima opzione. Alleggerirà anche l'onere di stampare copie per gli stakeholder.
- Il passo finale deve essere una valutazione dell'accuratezza della PBS. Un'organizzazione può scegliere un team per valutare e rivedere la PBS. Alcuni dei punti da considerare sono se la PBS presenta una struttura logica, se contiene componenti di lavoro e se le parti sono equamente suddivise per creare livelli di dettaglio sufficienti.
Esempi di struttura di scomposizione del prodotto
Struttura di scomposizione del prodotto computer
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Struttura di scomposizione del prodotto moto
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Quando crei una PBS, il prodotto finale deve trovarsi nella parte superiore del diagramma. In questo esempio, il prodotto finale sarà un'auto. Sotto il prodotto finale ci sono altri quattro prodotti: motore, interni, comandi e telaio.
Sotto questi quattro prodotti ci sono i sotto-prodotti. Un motore può avere sotto-prodotti come cilindri, albero a camme, alternatore e pistone. Per gli interni, puoi inserire i sedili come suo sotto-prodotto. I comandi possono avere acceleratore, freni, sterzo. L'esempio è molto basilare; tuttavia, nella realtà, puoi continuare ad elencare altri sotto-prodotti se necessario.
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