Altri modelli di organigramma
Che cos'è un organigramma?
An organigramma è uno schema che illustra visivamente la struttura interna di un'organizzazione, specificando responsabilità, ruoli e relazioni tra le persone all'interno del gruppo. Alcuni si riferiscono agli organigrammi come diagrammi organizzativi o schemi aziendali.
Quando osservi un organigramma, puoi avere una visione generale dell'intera azienda oppure concentrarti su un'unità o reparto specifico. Il diagramma illustra visivamente la posizione del dipendente nella gerarchia rispetto alle altre persone dell'azienda. Per esempio, un produttore associato apparirà direttamente sotto il produttore nel diagramma, indicando che il primo riporta al secondo. Gli organigrammi moderni utilizzano diversi strumenti online come forme, linee e immagini.
Indipendentemente dalla struttura aziendale, i modelli di organigramma sono molto utili quando un'azienda pianifica di modificare il personale o cambiare lo schema gestionale. In definitiva, il diagramma consente ai dipendenti di vedere chiaramente come i loro ruoli si inseriscono nell'intera struttura aziendale.
Cosa rende un organigramma così efficace?
Gli organigrammi illustrano chiaramente la gerarchia all'interno di un gruppo o organizzazione e specificano le relazioni tra ogni singola persona. Questo offre ai dipendenti un'ottima indicazione su chi devono riferire e garantisce che i leader e i manager deleghino compiti e responsabilità in modo appropriato. Le aziende che utilizzano organigrammi ottengono anche vantaggi significativi, che semplificano la comunicazione e aumentano l'efficienza.
Eseguire attività organizzative
Gli organigrammi permettono a manager ed executive di svolgere attività amministrative e visualizzare i requisiti organizzativi a colpo d'occhio. Possono vedere le posizioni vacanti, le candidature in sospeso per le posizioni aperte, eseguire valutazioni delle prestazioni, creare azioni correttive e molto altro. Facendo tutto questo usando gli organigrammi, manager ed executive possono accelerare il processo, che normalmente richiederebbe diverse comunicazioni e coordinamenti.
Specificare chiaramente la catena di comando
Nelle organizzazioni con più di centinaia di persone, è facile perdere di vista la catena di comando. Avere una comprensione della catena di comando all'interno dell'azienda è essenziale per identificare la persona appropriata a cui rivolgersi quando si verificano determinate circostanze. Gli organigrammi guidano i dipendenti nell'identificare chiaramente tutti i team leader all'interno dell'azienda. Riduce il tempo perso a valutare e possibilmente discutere a chi passare le informazioni.
Con la tecnologia in continua evoluzione, puoi mantenere la struttura elettronicamente all'interno del sistema informativo per consentire a flussi di lavoro specifici come richieste di posizione e richieste di permesso di essere automaticamente indirizzati a executive e manager designati per l'approvazione.
Comprendere le esigenze del personale
Poiché gli executive hanno una visione d'insieme della struttura aziendale, sarà più facile analizzarne le esigenze. I responsabili aziendali saranno in grado di vedere e capire quali reparti hanno bisogno di personale aggiuntivo e quali aree dell'azienda sono sovradimensionate. Questo aiuta le aziende a bilanciare dipendenti e team e garantire che i manager abbiano abbastanza membri per raggiungere quote, obiettivi e traguardi.
Un modello di organigramma è utile per guidare gli executive nell'organizzazione del personale. Creare un organigramma all'interno della tua azienda ottimizza la tua organizzazione in termini di comunicazione ed efficienza.
Tipologie di organigrammi
Con così tanti esempi di organigramma disponibili oggi, potresti essere confuso su quale modello scegliere. Prima di approfondire la creazione del tuo organigramma, ecco alcune tipologie di organigrammi su cui puoi basare il tuo diagramma:
Funzionale dall'alto verso il basso
Puoi anche chiamare il diagramma funzionale dall'alto verso il basso come modello di organigramma aziendale. Questa struttura assomiglia all'organigramma tradizionale dove illustra il C-suite in cima, seguito dalla direzione senior e dai middle manager, tra gli altri. La struttura è divisa in reparti convenzionali, tra cui marketing, IT, risorse umane, operazioni, finanza, in base al ruolo funzionale di ogni dipendente.
Con questa struttura organizzativa, le persone sono raggruppate in base alle somiglianze nelle competenze e specializzazioni. Il lato negativo di questa struttura è che l'organizzazione potrebbe sperimentare una mancanza di comunicazione e visibilità con altri reparti.
Organigramma a matrice
Quando guardi un organigramma a matrice, illustra visivamente un'organizzazione in cui i dipendenti sono classificati in team in base a prodotti o progetti e sono solitamente guidati da project manager o product manager. Tutti possono anche riferire ai manager funzionali. Questa struttura può anche essere chiamata modello di organigramma di progetto che facilita una comunicazione migliore e più aperta e crea un ambiente di lavoro dinamico e flessibile che può spostare rapidamente le risorse quando necessario. Tuttavia, questo può potenzialmente generare frustrazione e confusione con un carico di supervisori e diverse priorità.
Struttura divisionale
Un organigramma divisionale è un diagramma in cui un'azienda organizza diverse linee di prodotto o aree geografiche specifiche. Un esempio potrebbe essere una casa automobilistica con divisioni di SUV, auto elettriche e berline. Ogni divisione ha la propria struttura funzionale corrispondente, come marketing e IT. Ricorda che un'organizzazione utilizza questa struttura quando una divisione può funzionare indipendentemente da un'altra.
Organigramma piatto
Derivato dalla parola stessa, un organigramma piatto illustra pochi o nessun livello di struttura gestionale tra executive e tutti gli altri membri dell'azienda. Può essere confuso per alcuni, ma questa struttura promuove l'autogestione e una maggiore capacità decisionale per ogni dipendente. Le entità più piccole utilizzano principalmente questo organigramma, ma a volte viene utilizzato anche in aziende più grandi.
Quando usare un modello di organigramma?
Non tutte le aziende e organizzazioni utilizzano gli organigrammi allo stesso modo. La maggior parte delle aziende oggi utilizza software per organigrammi invece di quello tradizionale. Indipendentemente da come crei un organigramma, ecco alcune situazioni in cui devi usare un modello di organigramma.
Inserimento di nuovi assunti
Per un dipendente appena assunto, può essere impegnativo familiarizzare con il proprio lavoro e allo stesso tempo conoscere con chi si sta lavorando. Sicuramente il processo di inserimento può richiedere un po' di tempo, poiché i nuovi assunti devono conoscere i loro colleghi e a chi devono riferire. Essere presentati a diverse persone in un giorno può essere travolgente, frustrante e confuso. La maggior parte dei nuovi assunti vuole fare una buona prima impressione fin dal primo giorno. Tuttavia, se non sanno dove trovare le informazioni, trascorrono più tempo a cercare invece di essere produttivi.
Con la tecnologia, gli organigrammi oggi possono essere consultati online. Le aziende possono fornire questo ai nuovi assunti per familiarizzare con le persone con cui stanno per lavorare. Gli strumenti di diagramma online sono facilmente disponibili oggi dove le aziende possono fornire immagini sui loro grafici per una migliore familiarizzazione, specialmente per i nuovi dipendenti.
Budget
Usi un modello di organigramma quando gli executive pianificano di creare budget per l'azienda. Usando l'organigramma, vedranno tutte le persone che lavorano per l'azienda, i loro ruoli e le loro esigenze per svolgere i loro compiti. La struttura è anche essenziale quando si valutano i costi sanitari, si organizzano team building ed eventi di gruppo, si danno valutazioni, promozioni, bonus e si forniscono ai reparti i finanziamenti di cui hanno bisogno per le operazioni.
Gestione del personale
Un organigramma illustra i diversi ruoli delle persone nell'azienda. Questo può aiutare gli specialisti delle risorse umane e i manager a identificare quali esigenze di personale aggiuntivo sono necessarie per aiutare l'azienda a funzionare in modo efficiente. Visualizzando il grafico e le varie capacità dei dipendenti, i manager possono apportare le modifiche necessarie o assumere nuove persone per ricoprire i ruoli.
Motivare il personale
Un organigramma funziona in entrambe le direzioni. Avvantaggia sia i dipendenti che i manager. I dipendenti possono visualizzare un modello di organigramma per vedere i loro ruoli e a chi riportano direttamente. Oltre a ciò, possono anche utilizzare il grafico per avere una migliore comprensione delle opportunità di promozione
Per gli assistenti marketing appena assunti, potrebbero vedersi percorrere la strada di social media marketer, specialista marketing, supervisore marketing digitale, manager marketing e direttore marketing. Il grafico funge da motivazione per avere quel percorso di carriera all'interno dell'azienda se è quello che desiderano.
Comunicazione
Creare un organigramma non è solo per scopi di visualizzazione; consente efficienza nella comunicazione. Poiché tutti i dipendenti e le loro posizioni sono stampati sul grafico, i dipendenti avranno un modo più rapido di contattare le persone giuste quando hanno bisogno di informazioni. Di conseguenza, aiuterà anche le aziende ad essere più produttive.
Alcune aziende basano persino i loro grafici su modelli poiché questi esempi sono strategicamente costruiti per illustrare efficacemente la struttura aziendale. La comunicazione è vitale in qualsiasi organizzazione per funzioni di lavoro efficienti e per costruire rapporti tra i dipendenti, specialmente quelli appena assunti.
Esempi di organigramma
Un modello di organigramma può anche essere chiamato modello di organigramma. Ci sono migliaia di modelli ed esempi di organigrammi online che troverai molto difficile scegliere cosa usare. Gli strumenti di diagramma online oggi ti danno la possibilità di utilizzare modelli predefiniti, e tutto quello che devi fare è riempire le caselle vuote con i dettagli, oppure puoi anche creare il tuo organigramma se vuoi essere unico rispetto ad altre illustrazioni. Ecco esempi su cui puoi basare il tuo diagramma:
Questa illustrazione assomiglia a una struttura piatta, una delle tipologie di organigramma precedentemente discusse in questo articolo. Ricorda che un organigramma piatto può avere pochi livelli o nessuno. In questo caso, coinvolge solo un livello. Quando usi questa struttura, assicurati di sostituire l'etichetta sulle caselle con i nomi esatti dei dipendenti. Non vuoi che i tuoi colleghi indovinino chi è chi perché l'organigramma sembra così vago.
Il tipo di organigramma a struttura piatta si applica solitamente alle piccole aziende. Supponiamo che tu stia lavorando in una startup pubblicitaria e ti sia stato affidato il compito di creare un organigramma; puoi usare questa struttura. Invece delle caselle, puoi usare immagini per enfatizzare ogni nodo. È una piccola azienda, ma può dare un nuovo aspetto a un diagramma se inserisci foto e lo arricchisci con i colori.
Esempio 1
Visualizza, modifica e scarica questo modello in EdrawMind >>
Esempio 2
Il diagramma qui sotto è un esempio di organigramma piuttosto esteso. A differenza del primo grafico, che richiedeva solo pochi livelli e caselle, quello qui sotto coinvolge diverse persone di diversi reparti. Guardandolo, ti aspetteresti che questo esempio sia adatto per grandi aziende e organizzazioni. Questo può anche essere chiamato organigramma funzionale dall'alto verso il basso. Quello che vedi solitamente quando visiti aziende commerciali. Indipendentemente dal tipo di grafico, puoi sempre personalizzare i grafici a tuo piacimento quando li crei online. Puoi anche inserire il logo dell'azienda come sfondo se vuoi.
Visualizza, modifica e scarica questo modello in EdrawMind >>
Il grafico coinvolge diversi manager e personale, che potrebbero avere pochi input sulla visualizzazione dell'organigramma aziendale. Mentre usi uno strumento di diagramma online, puoi collaborare con altri dipendenti dell'azienda e ricevere commenti e suggerimenti mentre strutturi il diagramma. Potrebbero voler aggiungere più elementi o caselle sul grafico per personale o dipendenti aggiuntivi o quei partner commerciali che hanno contribuito in modo significativo alla sua crescita.
In alcuni casi, potresti notare alcune caselle o elementi nel grafico senza etichette, e i creatori li lasciano vuoti. Questo accade quando l'azienda è nel processo di reclutamento e non ha ancora trovato il dipendente giusto per la posizione vacante. Come per gli organigrammi online, puoi sempre lasciarli vuoti per ora e modificarli una volta che la posizione è occupata.
Perché EdrawMind?
EdrawMind è uno strumento collaborativo completo per mappe mentali e brainstorming. È comodo e utile da usare EdrawMind per organizzare i tuoi pensieri, visualizzare idee, prendere appunti, pianificare progetti e, cosa più importante, trovare soluzioni ai problemi.
Gli utenti possono inserire diversi tipi di oggetti negli argomenti e nelle mappe mentali in EdrawMind, tra cui linea di relazione, confine, callout, riepilogo, segno, clip art, immagine, collegamento ipertestuale, allegato, nota, commento ed etichetta. EdrawMind ti offre un modo semplice per creare mappe mentali su Windows, macOS e Linux. Scarica la versione desktop e prova subito la versione online gratuita!
