Template per la Struttura di Ripartizione Organizzativa

Informazioni sul modello di Organizational Breakdown Structure

La maggior parte delle persone la chiama OBS o Organizational Breakdown Structure. Si tratta di un modello gerarchico che descrive un framework organizzativo consolidato per la gestione delle risorse, la pianificazione dei progetti, l'allocazione dei costi, il reporting di ricavi e profitti e la gestione del lavoro.

L' OBS mostrerà le specifiche delle attività e deve funzionare bene in coordinamento con un programma di flusso di lavoro del progetto. Quando guardi un modello di organizational breakdown structure, in genere illustra i dettagli di ciò che ogni dipendente o membro dell'organizzazione deve fare per raggiungere gli obiettivi di un progetto. Questo è essenziale per garantire ordine ed efficienza in un progetto.

Qual è la differenza tra WBS e OBS?

Sebbene OBS e WBS possano essere correlati, differiscono in alcune funzioni. WBS significa Work Breakdown Structure che funziona come una suddivisione gerarchica del lavoro. Cattura tutti gli elementi di un progetto in modo organizzato. La WBS scompone i progetti in parti più piccole fornendo un framework migliore e più chiaro per gestire e organizzare i progetti attuali e futuri.

Nel frattempo, l' OBS si concentra sulla prospettiva micro di un progetto. Ciò significa che presenta la gerarchia dei ruoli per un particolare progetto. La WBS e l'OBS sono collegate quando le responsabilità del progetto vengono definite e ogni lavoro viene assegnato. Forniranno potenti analisi per misurare le prestazioni della forza lavoro e i progetti a un livello molto elevato.

Come creare una organizational breakdown structure?

Ci sono solo tre passaggi essenziali che un'organizzazione deve considerare quando crea una organizational breakdown structure. Questo per non perdere mai gli aspetti integrali del progetto.

• Presenta l'organizzazione in un grafico gerarchico. Questo grafico viene tipicamente mostrato come un diagramma visivo o un'illustrazione che presenta la struttura dell'organizzazione e la relazione tra i reparti e i suoi membri.
• Devi elencare tutti i reparti e i team necessari per portare a termine il progetto. Questo passaggio non deve essere preso alla leggera e deve essere pensato accuratamente. Deve presentare un elenco dettagliato di tutti coloro che sono coinvolti nel progetto. Se perdi alcuni aspetti e personale, potrebbe causare il fallimento del progetto. Ricorda che anche i ruoli più piccoli sono essenziali nella struttura. Questo passaggio mira a determinare tutti gli elementi coinvolti per identificare meglio come verranno assegnati a ogni attività.
• Assicurati che l' OBS sia progettata partendo dal reparto più responsabile e critico, seguito dai reparti di livello inferiore. Vedrai ai livelli inferiori le responsabilità del progetto che verranno abbinate alle risorse necessarie.

Più dettagliata è l' OBS e altre suddivisioni di risorse correlate e programmi di flusso di lavoro, più i membri saranno probabilmente sincronizzati con gli obiettivi del progetto. Per quanto dettagliata possa essere un'OBS, l'approccio migliore alla gestione dei progetti è mantenere le cose e gli elementi il più semplici possibile.

Esempi di Organizational Breakdown Structure

Esempio 1