Modelli di descrizione del lavoro
Informazioni sul modello di descrizione del lavoro
Le offerte di lavoro possono essere scoperte in vari modi, tra cui il passaparola o la ricerca online. Una descrizione del lavoro ben scritta può aiutare chi cerca lavoro a comprendere il ruolo e a candidarsi con fiducia.
Cos'è la descrizione del lavoro?
Una descrizione del lavoro non solo definisce gli obblighi della posizione, ma fornisce anche la base per reclutare, formare e mantenere il personale, oltre a stabilire le condizioni per una produttività lavorativa efficace descrivendo responsabilità, risultati attesi e valutazione delle prestazioni. È anche necessaria per garantire la conformità legale e mantenere un sistema di retribuzione equa. La documentazione dovrebbe essere rivista e aggiornata ogni anno come parte del ciclo di valutazione delle prestazioni.
Una descrizione del lavoro è un documento semplice che delinea compiti, responsabilità e funzioni di una posizione. Specifica chi è responsabile di specifici ambiti di lavoro, come quel lavoro deve essere completato e la regolarità e lo scopo del lavoro in relazione agli obiettivi dell'organizzazione.
Cos'è il modello di descrizione del lavoro?
Un modello di descrizione del lavoro è una forma riutilizzabile delle funzioni principali e delle responsabilità di una posizione lavorativa aperta, nonché delle competenze e qualifiche richieste per svolgere il ruolo. Di solito contiene una descrizione delle responsabilità quotidiane comuni, degli strumenti o attrezzature utilizzati, di chi riferisce al lavoro e dello scopo generale della funzione. Le descrizioni del lavoro dovrebbero trasmettere lo spirito dell'azienda e al contempo descrivere accuratamente la posizione. Una buona descrizione del lavoro trova un giusto equilibrio tra profondità e brevità.
Un buon modello di descrizione del lavoro dovrebbe rendere semplice elencare responsabilità e compiti lavorativi per ogni posizione nella tua azienda. Il modello di descrizione del lavoro è ideale per definire internamente una posizione e può essere utilizzato anche per creare un formato di annuncio di lavoro.
Chi potrebbe aver bisogno del modello di descrizione del lavoro?
Questo modello può essere utilizzato da ogni candidato che desidera ottenere il lavoro dei propri sogni. Questo modello offrirà ai candidati migliori possibilità di ottenere quella chiamata per il colloquio. Chiunque può usare questo modello: neolaureati, bancari, studenti, medici, artisti o avvocati. Perché chiunque voglia assicurarsi un lavoro in qualsiasi campo ha bisogno di una descrizione del lavoro adeguata che possa farlo risaltare rispetto agli altri candidati.
Come può essere utile un modello di descrizione del lavoro?
Ci sono molte ragioni che rendono un modello di descrizione del lavoro molto utile. Di seguito alcuni modi in cui una descrizione del lavoro può essere molto utile per ottenere il lavoro.
- Una descrizione del lavoro ti dà chiarezza su cosa ti aspetti dai tuoi dipendenti. Ti offre una base per valutare le prestazioni lavorative e condurre valutazioni delle prestazioni. E ti fornisce una struttura per garantire che tutti i compiti, gli obblighi e le responsabilità necessarie della tua azienda siano gestiti da una o più posizioni.
- Le descrizioni del lavoro sono molto utili nello stabilire e soddisfare le tue aspettative. Le aziende avranno un insieme chiaro di aspettative da comunicare al proprio personale se utilizzano un modello di descrizione del lavoro ben scritto.
- Sapere quali conoscenze, competenze e talenti sono richiesti per una posizione e cosa cercare in un candidato competente sarà più facile con un modello di descrizione del lavoro chiaro.
- I datori di lavoro possono analizzare efficacemente le prestazioni dei propri dipendenti se hanno una descrizione del lavoro che spiega cosa ci si aspetta da loro.
Come scrivere una descrizione del lavoro?
Con l'aiuto di un modello di descrizione del lavoro, il compito difficile di scrivere una descrizione del lavoro eccezionale può essere semplificato. Per scrivere una descrizione del lavoro, segui questi passaggi:
1. Scegli un titolo lavorativo di cui sarai orgoglioso
Il titolo del lavoro deve essere conciso, accurato e utilizzare una terminologia ampiamente riconosciuta. Traduci i titoli di posizione gerarchica unici in titoli di posizione regolari ai fini della descrizione del lavoro se la tua azienda li utilizza. Sebbene il titolo del lavoro varierà con ogni descrizione del lavoro che crei, potresti avere un elenco di ruoli aziendali nel tuo modello in modo da poter scegliere rapidamente e facilmente quello desiderato mantenendo la coerenza.
2. Crea una descrizione del lavoro
La descrizione del lavoro dovrebbe indicare cosa richiede il lavoro quotidianamente. Descrivi come il ruolo contribuisce alla visione dell'azienda. Ogni descrizione del lavoro che crei sarà diversa, ma la definizione dell'obiettivo dell'azienda dovrebbe rimanere coerente. Nel tuo modello di descrizione del lavoro, puoi creare una descrizione scheletrica facile da compilare in base alla posizione specifica.
3. Determina chi è responsabile di cosa
Fai un elenco delle responsabilità del lavoro in punti principali. Nell'elenco puntato, limitati a non più di 10 compiti. Ogni descrizione del lavoro avrà responsabilità diverse. Mantieni dieci punti elenco vuoti nel tuo modello in modo da poter vedere quando li hai utilizzati tutti.
4. Descrivi i requisiti in dettaglio
Istruzione, esperienza, competenze e talenti faranno tutti parte dei criteri del candidato. I punti elenco dovrebbero essere utilizzati per elencare questi requisiti. Nell'elenco puntato, limitati a non più di dieci prerequisiti. Ogni descrizione del lavoro avrà criteri diversi per i candidati. Mantieni 10 punti chiave vuoti nel tuo modello di descrizione del lavoro in modo da poter vedere quando li hai utilizzati tutti.
5. Descrivi la mission aziendale
Riassumi la missione e la cultura aziendale. Descrivi perché il candidato è interessato a lavorare per l'azienda. Questa parte sarà coerente in tutte le tue descrizioni del lavoro. Dedica tempo a creare una dichiarazione di intenti eccezionale e includila nel tuo modello di descrizione del lavoro.
6. Fornisci dettagli sulla retribuzione
Le fasce salariali e i vantaggi dovrebbero essere inclusi nella documentazione retributiva. La fascia salariale varierà in base alla posizione, ma i vantaggi rimarranno probabilmente coerenti e possono essere inclusi nel tuo modello di descrizione del lavoro.
Consigli per utilizzare il modello di descrizione del lavoro
Di seguito alcuni dei migliori consigli per utilizzare il modello di descrizione del lavoro:
- Poiché la maggior parte delle persone cerca per titolo di lavoro, il posizionamento e la classificazione della pagina sono cruciali per mettere il tuo lavoro davanti ai migliori candidati. Mantieni il titolo semplice, breve e compatibile con nomi di lavoro simili sul mercato; sii informativo, accurato, conciso e riserva l'originalità per la descrizione del lavoro.
- Evidenzia i tratti della personalità, come gusti e preferenze, nonché potenziali scelte di carriera. Elenca tutte le qualifiche, l'esperienza professionale, le competenze, le certificazioni e i corsi scolastici e indica se sono necessari o preferibili.
- Invece di scrivere una descrizione del lavoro così ampia che tutti sul mercato fanno domanda e rimani bloccato a filtrare centinaia di candidature sbagliate, è meglio qualificare ed escludere i candidati non adatti.
Modelli di descrizione del lavoro
Esempio 1: Modello di descrizione del lavoro per insegnante di inglese
Titolo del lavoro: Insegnante di inglese, 10° anno
Descrizione del lavoro: Offrendo un'istruzione eccezionale in inglese AP generale, l'insegnante di inglese del 10° anno contribuisce allo scopo dell'Ashton High School di successo degli studenti. L'insegnante di inglese del 10° anno insegnerà quattro classi ogni giorno, con un tempo dedicato alla preparazione e alla correzione. Tra gli obblighi aggiuntivi ci sono i compiti durante e dopo la scuola, la consulenza agli studenti e la gestione del sito web personale.
Responsabilità lavorative:
Le seguenti sono le responsabilità e i doveri dell'insegnante di inglese AP del decimo anno:
- Creare tre piani di lezione unici per 3 argomenti separati.
- Comunicare e interagire in modo tempestivo ed efficiente.
- Tutti i bambini dovrebbero ricevere un insegnamento eccellente e personalizzato.
- La progettazione di lezioni esperienziali può aiutare gli studenti a imparare in modo più efficace.
- Assistere con i compiti scolastici secondo necessità.
- Mantenere una pagina web di classe contenente compiti e informazioni sulla classe.
Requisiti del lavoro:
Le seguenti abilità, istruzione ed esperienza sono richieste per un insegnante di inglese AP del decimo anno:
- Padronanza del curriculum di inglese del 10° anno
- Impegno per il successo degli studenti
- Esperienza nella comunicazione con i genitori
- Capacità di gestire una classe
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale
- Competenze informatiche come manutenzione del sito web, email e programmi di elaborazione testi sono richieste.
Retribuzione: L'Ashton High School ti compenserà come segue:
- Lo stipendio varia da $ 35.000 a $ 40.000, a seconda del titolo ed esperienza del candidato.
- Copertura medica e benefici.
- Benefici pensionistici
- Benefici assicurativi
- Ferie pagate, congedo per malattia e tempo personale sono tutti disponibili per i dipendenti.
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Esempio 2: Modello di descrizione del lavoro per HR
La descrizione del lavoro gioca un ruolo enorme nell'ottenere un'opportunità di lavoro/candidato perfetta poiché fornisce il quadro perfetto del requisito.
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