Modelli di Feedback per i Colloqui
Informazioni sul modello di feedback per i colloqui
Una delle informazioni più preziose che un responsabile delle assunzioni può ottenere su un candidato è il feedback del colloquio. Per scrivere un feedback efficace sono necessari preparazione, appunti completi e un sistema uniforme per valutare i candidati. Infatti, un modello di feedback per i colloqui fornisce una struttura che permette ai membri del team di recruiting di rimanere organizzati, raccogliere informazioni sui candidati e inviare commenti nel modo più utile per il responsabile delle assunzioni.
Cos'è il modello di feedback per i colloqui?
Un modello di feedback per i colloqui è un documento pensato per essere compilato dagli intervistatori durante il processo di selezione, generalmente dopo aver intervistato un candidato per una posizione specifica. È conosciuto anche come modulo di valutazione del candidato, scheda di valutazione del colloquio o form di feedback dell'intervista.
I modelli di feedback per i colloqui possono essere utilizzati per vari scopi. Innanzitutto, aiutano gli intervistatori a tenere traccia dei diversi candidati fornendo note precise e criteri a cui fare riferimento durante tutto il processo di selezione. In secondo luogo, contribuiscono a rendere più fluido il processo di assunzione. Se ci sono più fasi di recruiting e colloqui separati, avere un unico modello completo da far compilare e condividere a tutti rende le cose molto più semplici per tutti.
Chi potrebbe aver bisogno di questo modello?
I modelli di feedback per i colloqui possono essere utilizzati per diverse finalità da settori aziendali, organizzazioni, istituzioni educative e persino settori medici a scopo di assunzione. Prima di tutto, aiutano gli intervistatori a monitorare i vari candidati fornendo note dettagliate e criteri di riferimento durante il processo di recruiting. Inoltre, rendono più scorrevole l'intero processo di selezione. Quando ci sono diverse fasi di recruiting e interviste, avere un modello unico e completo che tutti possono compilare e condividere semplifica notevolmente il lavoro di ciascuno.
In che modo un modello di feedback per i colloqui può essere utile?
I moduli di feedback per i colloqui facilitano molto la formazione e l'assunzione di nuovi manager. Quando le interviste vengono condotte utilizzando un formato standardizzato, i nuovi manager possono svolgere i colloqui basandosi sui valori aziendali senza dover seguire una formazione approfondita. I moduli di feedback per i colloqui sono personalizzabili e archiviabili in un buon sistema di tracciamento dei candidati, consentendo una documentazione completa. Questo permette ai membri del team appropriati di salvare e condividere i contenuti con diversi livelli di accesso.
- Vivi un'esperienza di colloquio senza stress. Non dovrai più tenere traccia di tutti i candidati che hai intervistato e di cosa ti è piaciuto di loro scarabocchiando appunti qua e là. Tutto quello che devi fare ora è compilare il modello che hai creato in precedenza!
- Rendi più efficiente la tua procedura di assunzione. Se la tua organizzazione ha diversi processi di recruiting e colloqui, adottare lo stesso modello garantirà che tutti i membri del team siano sulla stessa pagina.
- Seleziona facilmente le tue migliori scelte. Quando puoi vedere i commenti di più interviste organizzati in modo ordinato e affiancati, è molto più semplice confrontare i candidati.
- Se la tua organizzazione fornisce feedback sui colloqui ai candidati, avere modelli di feedback per i colloqui a cui fare riferimento ti semplificherà molto la vita.
Perché il feedback del colloquio è importante?
L'importanza del feedback del colloquio non può essere sottovalutata. Ecco alcuni modi in cui il feedback del colloquio può aiutare sia te che il tuo datore di lavoro:
- Aiuta a riassumere i pensieri. Dopo aver intervistato un candidato, gli intervistatori hanno bisogno di tempo per riflettere sulle competenze professionali della persona. Il feedback del colloquio consente agli intervistatori di annotare tutto ciò che ricordano durante l'intervista, comprese le prime impressioni e le risposte distintive.
- Aiuta a prendere decisioni di assunzione consapevoli. Quando i team di recruiting ricevono un documento ben scritto che descrive un colloquio con un candidato, possono utilizzarlo per formulare opinioni chiave che non avrebbero potuto creare se ne avessero solo sentito parlare. Questo è particolarmente utile per i team di recruiting che devono scegliere tra numerosi candidati, perché il documento fornisce loro un punto di riferimento indipendentemente da quanto tempo sia trascorso dal colloquio.
- Fornisce informazioni cruciali riguardo alle capacità professionali di un candidato. Puoi utilizzare il documento di feedback del colloquio che hai generato per spiegare perché hai assunto o rifiutato un candidato. Puoi inviare il documento in un'email di rifiuto ai candidati che non hanno ottenuto il lavoro, oppure puoi inviare loro alcuni commenti positivi che hanno ricevuto per dimostrare che hanno eccellenti capacità comunicative, passione o competenze tecniche.
Consigli per utilizzare il modello di feedback per i colloqui
È fondamentale seguire la struttura precisa quando si scrive il feedback del colloquio successivamente. Ecco alcuni suggerimenti per rappresentare adeguatamente le qualifiche di un candidato per un'opportunità di lavoro nel feedback del colloquio:
1. Compila gli spazi vuoti sulla scheda delle domande del colloquio con le note.
Prendi appunti prima e dopo un colloquio con un candidato per raccogliere le tue prime impressioni su di lui e sulla sua capacità di contribuire all'azienda. Annota le informazioni su una scheda delle domande del colloquio oppure crea una tabella di punteggio per monitorare i loro punti di forza e debolezza.
2. Dopo qualche ora, torna alle tue note e aggiungici dettagli.
Sebbene sia fondamentale prendere appunti subito dopo il colloquio, avrai anche bisogno di tempo per riflettere sull'esperienza e considerare più a fondo i tuoi sentimenti su un candidato. Dopo un po' di tempo per riflettere, puoi ampliare i tuoi primi pensieri per fornire un feedback più dettagliato.
3. Crea un documento coerente dalle tue note.
Includi la tua prima valutazione del candidato, un'analisi dei suoi punti di forza e delle aree di miglioramento, e un commento finale su se ritieni che possa svolgere la funzione in questione in un documento di feedback del colloquio ben strutturato.
4. Prendi note aggiuntive su se le qualifiche di un candidato corrispondono ai requisiti del ruolo.
Crea una o più affermazioni riguardo ai potenziali punti di forza e debolezza di un candidato se assunto, basandoti sulla tua valutazione delle sue qualifiche rispetto ai criteri del lavoro. Assicurati di supportare le tue affermazioni con esempi tratti dai colloqui o dettagli dal curriculum.
Modello di Feedback per i Colloqui
Di seguito sono riportati alcuni esempi del modello di feedback per i colloqui:
Esempio di project manager
Megan è apparsa cauta o apprensiva all'inizio, ma man mano che il colloquio procedeva, ha dimostrato di avere tutte le qualifiche giuste per la posizione. Ha mostrato un'ottima comprensione delle vendite e delle ricerche di mercato durante la nostra conferenza, come dimostrato dai suoi lavori precedenti. Ha anche svolto molte ricerche sui modelli di pricing e mi ha fornito numerosi esempi sul perché uno dovrebbe essere utilizzato rispetto all'altro.
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Esempio di addetto alle vendite
In generale, credo che Amanda sia una forte candidata per la posizione di addetta alle vendite. È una persona che risolve i problemi e penso che sarà in grado di aiutarci a prendere decisioni migliori sui prezzi in futuro. Propongo di organizzare un colloquio di gruppo con Amanda e iniziare a discutere delle aspettative salariali.
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Esempio di stagista legale
In generale, credo che Amanda sia una forte candidata per la posizione di addetta alle vendite. È una persona che risolve i problemi e penso che sarà in grado di aiutarci a prendere decisioni migliori sui prezzi in futuro. Propongo di organizzare un colloquio di gruppo con Amanda e iniziare a discutere delle aspettative salariali.
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