Template di struttura di ripartizione dei costi

Template di Struttura di Ripartizione dei Costi

Total System Cost Breakdown Structure Template

Template di Struttura di Ripartizione dei Costi del Sistema Totale

Project Cost Breakdown Structure Template

Template di Struttura di Ripartizione dei Costi di Progetto

Informazioni sul Template di Struttura di Ripartizione dei Costi

Quando si parla degli aspetti finanziari di un progetto, un'azienda o un'organizzazione deve creare una struttura per definire e applicare controlli dei costi misurabili.

Le organizzazioni la chiamano anche CBS. Si tratta di una rappresentazione gerarchica o di una ripartizione dei vari costi in un progetto specifico. Rappresenta i costi dei componenti nella WBS o Struttura di Ripartizione del Lavoro. Una struttura solida come la CBS consente una comprensione più facile di come un progetto stia procedendo rispetto al piano.

Perché la struttura di ripartizione dei costi è importante?

Il budget o le finanze sono un elemento fondamentale in un progetto; quindi, è necessaria una pianificazione e una struttura approfondite per evitare di tralasciare qualsiasi aspetto essenziale nell'intero progetto. Di seguito alcuni punti chiave che spiegano l'importanza della CBS in un progetto.

Puoi avere un miglior controllo sul tuo budget e sugli altri costi. Suddividere la spesa in categorie ti consente di avere una visione e una gestione più chiare dei costi del progetto. Puoi avere una panoramica di ciò a cui ti stai impegnando per quanto riguarda il costo di spesa specifico all'interno della categoria di costo.
Avere un'eccellente CBS ti offre migliori informazioni su quanto stai allocando all'interno delle diverse categorie di costo. Questo ti fornirà idee sull'aspetto finanziario e quando prendi decisioni aziendali vitali per il progetto.
Puoi utilizzare la CBS come riferimento per la determinazione dei prezzi. Avere un'eccellente conoscenza del costo effettivo da un budget precedente aumenta la qualità della stima dei costi del progetto.
Con la CBS, avrai una visione e una comprensione più chiare di sottoutilizzo o sovrautilizzo del budget. Inoltre, quando noti tendenze strane nel tuo piano di progetto nell'aspetto dei costi, puoi prendere immediatamente decisioni per il miglioramento.

Qual è la differenza tra CBS e WBS?

La Struttura di Ripartizione dei Costi o CBS è strettamente correlata alla Struttura di Ripartizione del Lavoro (WBS). La WBS illustra tutte le attività che devono essere completate all'interno di un progetto. Nel frattempo, la CBS affronta tutti gli aspetti dei costi che devono essere acquistati all'interno delle attività. Queste due devono andare di pari passo per ottenere risultati di progetto migliori. Ci possono essere casi in cui le organizzazioni non utilizzano la CBS, lasciando che la WBS funzioni sia come gerarchia operativa che finanziaria di un progetto. Sebbene l'utilizzo di una singola gerarchia per entrambi possa essere fattibile, è anche soggetto a fallimenti del progetto. Le organizzazioni tendono a scendere a compromessi su entrambi i lati, facendo soffrire le prestazioni del progetto.

Come creare una struttura di ripartizione dei costi?

Puoi utilizzare un template di struttura di ripartizione dei costi integrato e strumenti di stima basati su formule nella creazione di budget di progetto. Il primo passo nella creazione di una struttura dei costi di progetto efficiente è determinare i seguenti elementi chiave:

Driver di costo: unità specifiche, articoli, lavori specifici o servizi
Quantità: la quantità di lavoro o tempo, il numero di articoli, le quantità di materiali
Costi nascosti o generali: questi sono costi che non portano alcun valore diretto; tuttavia, influenzeranno indirettamente i processi di lavoro.

Puoi anche raggruppare i dati sui costi in due parametri:

Per periodi di tempo: Le organizzazioni possono utilizzare questo raggruppamento di dati nella loro CBS per stimare i costi settimanali, mensili e trimestrali. Questo è solitamente combinato con le fasi del flusso di lavoro e fornisce un totale per l'intero progetto.
Per tipologie di costo: Questo approccio viene utilizzato quando lo scopo è definire la gestibilità di specifici elementi di costo e capire come ridurre i costi totali.

Le tipologie di costo possono anche presentarsi in varie categorie nella costruzione della CBS:

Costi del personale
Costi di outsourcing e subappalto
Costi dei materiali
Costi generali
Costi logistici

Creare una struttura di ripartizione dei costi efficace ed efficiente può essere un compito impegnativo e laborioso. Tuttavia, questa struttura è essenziale per la comunicazione futura con i tuoi clienti e per una migliore comprensione di come gestire i costi nel processo di progetto.