Altri modelli di analisi costi-benefici
Informazioni sul modello di analisi costi-benefici
Cos'è un'analisi costi-benefici?
A metà del XIX secolo, l'ingegnere francese ed economista autodidatta Jules Dupuit utilizzò i concetti fondamentali di ciò che oggi conosciamo come analisi costi-benefici. Dupuit applicò l'idea per determinare i pedaggi di un progetto di costruzione di ponti e delineò tutti i principi del processo di valutazione in un articolo scritto nel 1848. Il metodo fu poi perfezionato e reso popolare dall'economista britannico Alfred Marshall nel 1800.
Prima di intraprendere un nuovo progetto o costruire un nuovo impianto, un project manager deve condurre un'analisi costi-benefici approfondita per valutare correttamente tutti i potenziali costi e i ricavi che l'azienda genererà dal progetto. L'analisi determinerà se il progetto è finanziariamente sostenibile o se l'azienda deve abbandonarlo e perseguirne un altro.
In termini semplici, un'analisi costi-benefici è una procedura in cui vengono valutati costi e benefici per trovare l'alternativa più conveniente. È un metodo versatile generalmente utilizzato per decisioni aziendali, politiche pubbliche e progetti.
A cosa serve un'analisi costi-benefici?
Ci sono diversi motivi per cui un'azienda o un'organizzazione utilizza l'analisi costi-benefici. Il più ovvio è identificare la redditività e i rendimenti finanziari previsti di un investimento o di un progetto. I risultati iniziali dell'analisi serviranno anche come baseline per misurare il successo di un progetto in corso. Il metodo aiuta i project manager, gli stakeholder e gli sponsor a gestire, misurare e monitorare il valore del progetto rispetto alle aspettative originali.
L'analisi costi-benefici serve come fondamento del processo decisionale in varie discipline. Nel settore pubblico, nella finanza, nel business e persino nel settore no-profit, l'analisi costi-benefici fornisce informazioni preziose e uniche quando si tratta di:
- Valutare nuove assunzioni
- Valutare opportunità di investimento
- Valutare iniziative di cambiamento
- Sviluppare benchmark per un progetto di campagna
- Decidere se procedere con il progetto
- Valutare benefici sociali
- Valutare gli effetti su partecipanti e stakeholder
- Valutare i risultati desiderabili delle politiche proposte
Pro e contro dell'analisi costi-benefici
Se decidi di seguire un modello di analisi costi-benefici, ci sono diversi motivi positivi per cui le aziende e le organizzazioni scelgono questo metodo come parte del loro processo decisionale. D'altra parte, questo metodo presenta anche limitazioni e potenziali svantaggi che devono essere considerati prima di affidarsi esclusivamente all'analisi costi-benefici.
Vantaggi
- L'analisi costi-benefici si basa sui dati, consentendo a un'organizzazione o a un individuo di valutare una decisione o potenziali progetti senza pregiudizi e opinioni personali. Essendo basato su prove concrete, il metodo aiuta la tua azienda ad essere più data-driven e logica nelle sue operazioni.
- Poiché le decisioni aziendali sono tipicamente complesse, l'analisi costi-benefici semplifica i punti significativi e rende le decisioni più chiare. Riducendo una decisione a benefici contro costi, l'analisi costi-benefici può renderle più dirette e meno complesse.
- Poiché il metodo ti permette di sederti e delineare tutti i potenziali costi e benefici relativi al progetto, può aiutare te e il tuo team a scoprire fattori non così ovvi come costi intangibili o indiretti.
Svantaggi
- Il metodo ti aiuta sicuramente a delineare costi e benefici previsti associati alla decisione aziendale; tuttavia, può essere difficile prevedere tutte le variabili e i fattori che possono influenzare il risultato. I cambiamenti nella domanda di mercato, nell'ambiente economico globale, nei costi dei materiali possono talvolta essere imprevedibili e inconsistenti.
- È scontato che l'analisi costi-benefici si basa sui dati. Tuttavia, se ci si affida a dati imprecisi e incompleti per completare l'analisi costi-benefici, anche i risultati saranno incompleti e imprecisi.
- È più adatta solo per progetti di breve e media durata. Un'analisi costi-benefici probabilmente mancherà l'obiettivo per vari motivi quando si tratta di decisioni aziendali e progetti che coinvolgono tempi più lunghi. Può essere difficile fare previsioni accurate per progetti a lungo termine. C'è anche la possibilità che le previsioni a lungo termine non tengano correttamente conto di molte variabili come l'inflazione, che può influenzare significativamente l'accuratezza complessiva dell'analisi.
- L'utilizzo dell'analisi costi-benefici rimuove l'elemento umano dalla decisione aziendale complessiva. Il desiderio di generare profitto guida sicuramente la maggior parte delle aziende; tuttavia, ci sono anche ragioni non monetarie per cui un'azienda potrebbe decidere di perseguire una decisione o un progetto. In questo caso, può essere difficile conciliare i casi aziendali con le prospettive morali.
Quali sono gli strumenti comuni di un'analisi costi-benefici?
L'insieme di indicatori e strumenti utilizzati per l'analisi costi-benefici deve essere in linea con i requisiti dell'azienda. Tuttavia, esistono vari indicatori comuni che coprono le misure di successo più familiari. Di seguito i principali:
- Valore Attuale Netto (VAN).Questo indicatore rappresenta il valore attuale di un gruppo di flussi di cassa. Il denaro generalmente esce quando l'azienda o l'organizzazione spende e viene ricevuto con guadagni e ricavi. Tabulando l'afflusso e il deflusso di denaro in un periodo di tempo, puoi vedere un'immagine più chiara del flusso di cassa. Questo strumento dà anche all'organizzazione un'idea di quanto denaro è necessario per far funzionare il sistema.
- Periodo di Recupero (PBP).Questo strumento determina quando gli investimenti iniziali equivalgono ai benefici accumulati: più breve è la durata del progetto, più veloci sono i profitti. È possibile ottenere vari periodi di recupero a seconda che il valore temporale del denaro venga preso in considerazione o meno.
- Rapporto Benefici-Costi.Questo indicatore confronta i valori attuali di tutti i benefici con i valori esistenti di tutti i costi previsti in un investimento o in un progetto. Quando un valore è maggiore di 1, indica un progetto redditizio con rendimenti totali che superano il tasso di sconto. D'altra parte, un valore inferiore a uno indica che la serie di flussi di cassa prevista non è un'opzione redditizia.
- Ritorno sull'Investimento (ROI).Il ROI viene tipicamente calcolato solo per un singolo periodo. La sua formula base è la divisione del rendimento costante previsto per l'importo dell'investimento. Esistono anche vari metodi di calcolo del ritorno sull'investimento, come il ROI annualizzato e cumulativo.
- Tasso Interno di Rendimento (TIR).Questo indicatore viene determinato calcolando il valore attuale netto. Il TIR rappresenta il tasso di sconto che porta a un VAN pari a zero applicato alla singola previsione. Il tasso risultante rappresenta il tasso di rendimento di un investimento.
Modelli di analisi costi-benefici
L'analisi costi-benefici varia da azienda ad azienda. E quanto può essere approfondita l'analisi dipende dalle dimensioni del progetto. Ecco alcuni esempi di come le aziende trattano la loro analisi costi-benefici.
Il primo modello di analisi costi-benefici qui sopra si concentra sull'analisi di un rivenditore riguardo al potenziale lancio di un checkout mobile basato su smartphone: i benefici per i clienti includono clienti aggiuntivi, che si traducono in una maggiore fedeltà e una spesa molto più elevata. Guardando le previsioni, puoi concludere che investire in questo lancio è una scelta ovvia. Naturalmente, il rivenditore deve anche comprendere gli effetti sull'esperienza e sul comportamento del cliente. Tuttavia, semplicemente classificare i benefici indica un caso solido per il checkout mobile basato su smartphone.
Una delle limitazioni dell'analisi costi-benefici è il tempo. È un fattore significativo, considerando che non tutte le previsioni possono essere applicabili per i prossimi tre o cinque anni, per esempio. È opportuno notare che calcolare in modo errato il risparmio sui costi del lavoro dovuto all'aumento della produttività è una delle preoccupazioni in questo tipo di analisi. Non si ottiene un vero risparmio sui costi a meno che l'azienda non riduca il personale, gli straordinari o le ore retribuite. Non tralasciare o calcolare in modo errato i benefici per i clienti oltre ai benefici di risparmio sui costi.
