Altri modelli di documento dei requisiti aziendali
Informazioni sul documento dei requisiti aziendali
Cos'è un documento dei requisiti aziendali?
Il fondamento di un'organizzazione di successo è un documento dei requisiti aziendali (BRD) ben strutturato e scritto con cura. Descrive i problemi del progetto e i risultati necessari per fornire valore. Se fatto bene, il BRD guida il progetto e mantiene tutti i membri allineati. Tuttavia, la documentazione dei requisiti può talvolta diventare disorganizzata e poco chiara, portando il progetto fuori strada.
Il documento evidenzia anche le aspettative e le esigenze dei clienti. Il BRD mostra nella forma più semplice ciò che l'azienda o l'organizzazione vuole raggiungere. Indica tutti i deliverable del progetto ad alto livello. Il BRD serve anche come linea guida per gli stakeholder nel prendere decisioni sulle priorità, la struttura e il design del progetto, in modo che rimanga allineato con gli obiettivi generali dell'azienda.
Per i progetti in outsourcing, il BRD rappresenta anche un contratto fondamentale tra fornitore e cliente che delinea deliverable e aspettative per il progetto.
Cosa comprende un documento dei requisiti aziendali?
La maggior parte delle aziende segue un modello di documento dei requisiti aziendali per tutti i loro progetti. Questo aiuta a garantire standard di documentazione uniformi nelle organizzazioni. Potrebbero esserci variazioni nella struttura a seconda dell'azienda; tuttavia, ecco i componenti essenziali di un BRD:
- Sintesi esecutiva
- Panoramica del progetto, che include obiettivi, vision e contesto dell'azienda
- Fattori di successo
- Identificazione degli stakeholder
- Ambito del progetto
- Ambito della soluzione
- Requisiti aziendali
Requisiti aziendali vs requisiti funzionali
Questi due termini vengono spesso usati in modo intercambiabile. Tuttavia, sono diversi tra loro. I requisiti aziendali sono quei deliverable che devono essere realizzati ma non spiegano come raggiungerli. Il "come" verrà documentato nei requisiti funzionali del progetto. Questi requisiti funzionali delineano come il sistema deve operare per soddisfare i requisiti aziendali.
I requisiti aziendali devono essere orientati ai dettagli, di alto livello e scritti dalla prospettiva del cliente, poiché servono come mezzo per raggiungere gli obiettivi aziendali. D'altra parte, i requisiti funzionali sono generalmente scritti dalla prospettiva del sistema e sono focalizzati in modo specifico e ristretto. Inoltre, i requisiti funzionali forniscono una soluzione pratica che soddisfa le aspettative del cliente e i requisiti aziendali.
Diversi tipi di documenti dei requisiti
I documenti dei requisiti vengono utilizzati per comunicare gli obiettivi dei progetti in modo conciso e preciso, assicurando che tutti gli stakeholder siano sulla stessa lunghezza d'onda. Esistono circa nove tipi di documenti dei requisiti che le aziende possono utilizzare durante le fasi di completamento dei progetti. Questi tipi includono:
- Il documento dei requisiti aziendali (BRD) funge da prima fase del ciclo di vita del prodotto.
- Il documento dei requisiti funzionali (FRD) fornisce i modi per realizzare i requisiti scritti nel BRD.
- Il documento dei requisiti di mercato (MRD) si concentra generalmente sulle esigenze del mercato di riferimento.
- Il documento dei requisiti di prodotto (PRD) include tutti gli elementi presenti nel rilascio del prodotto.
- Il documento dei requisiti dell'interfaccia utente (UIRD) illustra l'aspetto e la sensazione dell'interfaccia utente (UI) del sistema
- Il documento dei requisiti di qualità fornisce una panoramica delle aspettative del cliente sulla qualità del prodotto finale.
- Il documento dei requisiti del cliente è anche chiamato documento dei requisiti del cliente.
Checklist delle linee guida per i requisiti aziendali
Ecco alcuni punti fondamentali da considerare per un documento dei requisiti aziendali ben strutturato:
Cosa fare:
- Usa un linguaggio semplice, chiaro e conciso
- Dichiara direttamente l'esigenza
- Usa affermazioni attive e dirette
- Mantieni la coerenza in tutto il documento
- Specifica una necessità, non un design
Cosa evitare:
- Descrittori vaghi, soggettivi o indefiniti (facile da usare, flessibile, veloce)
- Puntare all'impossibile
- Dettagli di implementazione
- Ambiguità
Consigli degli esperti per scrivere un documento dei requisiti aziendali perfetto
Ora che hai già una base sul BRD, puoi seguire queste semplici linee guida per assicurarti di aver creato documenti dei requisiti aziendali ben scritti.
- Il primo passo per un BRD ben strutturato è eseguire metodi di raccolta appropriati. Puoi usare tutti e nove i metodi o sceglierne solo alcuni. Tuttavia, è essenziale incorporare più metodi per una selezione completa dei requisiti.
- Fai delle ricerche su progetti simili che la tua azienda ha realizzato in precedenza. Puoi usare le informazioni di quei progetti per guidarti nell'identificare requisiti e altri punti essenziali da includere nel tuo BRD.
- Usa un linguaggio preciso e non gergale. I documenti dei requisiti sono solitamente lunghi e ricchi di testo. Usare un linguaggio chiaro eviterà interpretazioni errate e confusione. Bisogna capire che vari stakeholder leggeranno il documento e non tutti hanno una mentalità tecnica.
- Fornire elementi visivi per il tuo documento gioca un ruolo significativo nel chiarire e presentare informazioni e garantire che il documento sia più user-friendly. Puoi utilizzare vari strumenti di visualizzazione dati per illustrare il tuo documento.
- Fai validare il documento dei requisiti da esperti e stakeholder. È qui che tutti i coinvolti possono fornire input, suggerimenti o correzioni.
Modelli di documento dei requisiti aziendali
Questi tipi di documenti sono sicuramente lunghi. I seguenti esempi ti daranno una panoramica di come appare un modello di documento dei requisiti aziendali.
Il primo esempio sopra potrebbe richiedere più pagine per comprendere chiaramente il progetto. Tuttavia, il modello fornisce una struttura e una guida su come inserire le informazioni necessarie per il documento del progetto. Con la guida, puoi essere coerente nella strutturazione del documento.
Oltre a un modello di documento dei requisiti aziendali strutturato in testo, puoi anche optare per uno strutturato in tabella. Il modello consente di visualizzare il documento e passare rapidamente a determinate sezioni. Se desideri aggiungere più categorie al tuo documento, puoi aggiungere più tabelle al modello.
Questo è un altro esempio di rappresentazione illustrativa di un documento dei requisiti aziendali progettato per un progetto di sistema da una società di telecomunicazioni. Il modello è anche strutturato in tabella, fornendo un documento più pulito, chiaro ed efficace. Questo formato è relativamente semplice e facile da usare.
