Informazioni sulla retrospettiva delle 4L
Cos'è la retrospettiva delle 4L?
La maggior parte delle organizzazioni e dei team utilizza le retrospettive delle 4L per rivedere e valutare le prestazioni passate. È una tecnica di brainstorming in cui i membri si riuniscono, virtualmente o di persona, per discutere le cose che sono piaciute, apprese, mancate o le cose che desideravano.
Si tratta di compilare le quattro L per comprendere meglio gli aspetti che possono essere migliorati durante i futuri sprint. Osservando un modello di retrospettiva delle 4L, è diviso in quattro sezioni. Sono le seguenti:
- Piaciuto (Liked): Questa sezione evidenzia gli aspetti che sono andati bene durante un progetto. Qui, il team sottolinea anche i processi efficienti che possono essere utili per progetti futuri e un'opportunità per apprezzare i membri del team.
- Appreso (Learned): Puoi utilizzare questa sezione per discutere apprendimenti distinti, evidenziare opportunità e valutare se i processi possono essere utilizzati per il futuro o devono essere scartati.
- Mancato (Lacked): In questa sezione, i team fanno brainstorming su cosa è andato storto e sulle cose mancate durante la durata del progetto. Puoi anche discutere qui i miglioramenti da apportare per il prossimo impegno.
- Desiderato (Longed for): Qui, un team può pensare alle migliori pratiche che sembrano mancare nel flusso di lavoro attuale. Ogni membro deve essere incoraggiato a contribuire con le proprie idee.
Come eseguire un modello di retrospettiva delle 4L?
Un team può eseguire la retrospettiva delle 4L in quattro semplici passaggi. Questa è una tecnica classica che può essere eseguita e completata in meno di un'ora. Dai un'occhiata ai passaggi seguenti:
- Un team o un'organizzazione deve prima assegnare un moderatore. Questa persona fornirà ordine e garantirà che la discussione sia in linea con l'argomento. Se stai facendo brainstorming virtualmente, il moderatore può fornire modelli ai partecipanti in anticipo.
- Poiché puoi svolgere la maggior parte delle riunioni virtualmente, devi informare in anticipo tutti i membri coinvolti. Oltre al tempo, devi anche chiarire obiettivi e aspettative in anticipo in modo che il team sia sincronizzato durante la discussione.
- Il moderatore deve anche assicurarsi che ogni membro possa parlare e dare feedback in base alla sezione specifica discussa. Il team deve concentrarsi e completare la raccolta di feedback per una sezione prima di procedere alla successiva.
- Dopo aver raccolto tutti i feedback, il team deve creare un piano d'azione. Non è un piano d'azione solo per il gusto di crearne uno. Deve essere visitato e valutato, e verificare se il piano d'azione funziona o meno.
Quando utilizzare il modello di retrospettiva delle 4L?
Come per ogni progetto o sprint concluso, ci sarà sempre una valutazione. La retrospettiva delle 4L può essere un mezzo ideale per individuare gli aspetti negativi e positivi durante la durata del progetto. La maggior parte delle organizzazioni, aziende e team la utilizza per valutare come è andato il progetto. Poiché il modello è classificato in quattro sezioni, i team possono compilare rapidamente ogni sezione e identificare gli aspetti da migliorare e le migliori pratiche che devono essere coltivate per i progetti seguenti.
Suggerimenti sulla costruzione di un modello di retrospettiva delle 4L
Ci sono almeno quattro suggerimenti essenziali per un modello di retrospettiva delle 4L di successo. Dai un'occhiata all'elenco seguente:
- All'inizio del brainstorming, devi dare tempo ai tuoi membri per riflettere, preferibilmente da trenta minuti a un'ora di tempo ininterrotto per raccogliere i loro pensieri. Dovrebbero prendere appunti e farlo in uno spazio tranquillo senza distrazioni.
- Le distrazioni possono includere dispositivi come laptop o cellulari, quindi è meglio spegnere i dispositivi per potersi concentrare.
- Con il brainstorming, non ci sono risposte giuste o sbagliate. Potresti avere membri del team che non sono sicuri nel sollevare le loro idee, quindi devi assicurare a ogni membro che il loro feedback è sempre apprezzato.
- Incoraggia ogni membro del team a dare importanza all'azione invece che alle emozioni. Se il team sta valutando un progetto stressante, non puoi evitare di ricevere feedback emotivi invece che obiettivi. Quando ciò accade, il moderatore può intervenire per mantenere la discussione il più produttiva e attuabile possibile.
Esempi di retrospettiva delle 4L
Il tuo modello può variare, a seconda dell'evento che il tuo team sta valutando e dell'approccio alla tua retrospettiva. Di seguito sono riportati alcuni esempi su cui puoi basare il tuo diagramma:
Il primo esempio sopra mostra una retrospettiva di team di un festival musicale appena concluso. Puoi vedere che oltre a fornire colori distinti per ogni sezione, il team ha anche messo etichette di priorità sugli aspetti che possono essere cruciali per i progetti seguenti. Inoltre, non dovrebbe limitarsi solo a tre o quattro elementi in ogni sezione, poiché i membri possono avere idee multiple per ogni sezione.
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Questo è un altro modello colorato di retrospettiva delle 4L tenuto all'aperto; quindi puoi vedere alcuni problemi di protezione dalla pioggia e dal sole e droni. Il team utilizza note adesive per ogni sezione. Puoi personalizzare come creare il tuo diagramma, a seconda di ciò che il tuo gruppo preferisce. Inoltre, i diversi colori delle note adesive creano un'atmosfera vivace e giovanile durante le discussioni.
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