Le 6 principali competenze sui diagrammi di Gantt
Competenze essenziali per realizzare progetti con i diagrammi di Gantt
Le competenze in materia di diagrammi di Gantt sono necessarie in quasi tutti i settori, dalla realizzazione di progetti edilizi allo sviluppo di nuovi software. Quindi, di quali competenze specifiche del diagramma di Gantt avete bisogno per gestire i progetti? Sia che siate dei neofiti o dei project manager esperti, il seguente set di competenze vi aiuterà sicuramente a pianificare, acquisire ed eseguire un progetto in modo efficace.
EdrawMax DesktopEdrawMax OnlineCapacità di gestione del tempo e di pianificazione
Questa parte richiede capacità di organizzazione per dare priorità ai compiti, suddividere i progetti, immaginare l'intero processo del progetto durante il suo ciclo di vita nei diagrammi di Gantt. In generale, tutte queste fasi possono essere suddivise nelle seguenti sezioni di competenze principali:
- Gestione dell'ambito - Si tratta di definire l'ambito del progetto, identificare eventuali modifiche dell'ambito attuale, generare un quadro di ripartizione del lavoro, creare una traccia di controllo diretta per informare tutte le parti interessate, ecc.
- Gestione delle attività - I project manager devono essere in grado di creare un elenco di attività da svolgere per aiutare a stabilire le priorità del progetto e seguire gli aggiornamenti delle attività.
- Gestione delle riunioni - Si tratta dell'abilità di attenersi rapidamente all'ordine del giorno importante in un momento urgente e di risparmiare tempo in riunioni non necessarie. Inoltre, per le riunioni importanti, i responsabili del progetto devono concentrarsi sugli aspetti importanti ed evidenziare i problemi chiave, in modo da garantire che tutti i partecipanti capiscano rapidamente e facilmente.
Abilità nel controllo dei costi
La gestione dei costi non consiste solo nel mettere insieme un foglio di calcolo fiscale, ma piuttosto nello sviluppare una strategia di gestione del budget basata su un determinato importo fisso di salario di lavoro, costo dei materiali e così via, come mostrato nei diagrammi di Gantt, per verificare dove i costi aumenterebbero e dove le spese potrebbero essere tagliate. I project manager devono avere una solida conoscenza delle nozioni finanziarie e contabili per monitorare le prestazioni di bilancio durante l'esecuzione di un progetto.
Abilità di gestione del team
Questa sezione si riferisce principalmente a due categorie: la gestione del team di progetto stesso e la gestione dei partner esterni (gestione dei contratti).
- Gestione all'interno del team di progetto - I diagrammi di Gantt di solito contengono molti dettagli sulle attività, quindi i leader del team devono avere la capacità di motivare e gestire i loro membri per aumentare lo spirito di squadra, monitorando al tempo stesso i ritardi nelle attività o il lavoro approssimativo. Queste fasi richiedono prospettive sia strategiche che operative per stabilire gli obiettivi, allenare il personale, delegare le responsabilità, risolvere i conflitti e garantire che ogni membro del team abbia le risorse che desidera. Inoltre, è necessaria la capacità di guidare il team a superare cambiamenti imprevisti in un ambiente frenetico o prima della scadenza.
- Gestione dei contratti - Quasi tutti i progetti prevedono la gestione dei fornitori o degli acquisti di materiali, attrezzature e così via. Ciò può richiedere anche il coordinamento tra il dipartimento finanziario e i team legali.
Abilità di pensiero critico
È un'altra abilità cruciale utilizzata per lavorare con i diagrammi di Gantt sia in forma qualitativa che quantitativa. Si tratta principalmente di prevedere i potenziali problemi; di predisporre piani di riserva, se necessario; di definire e attuare la soluzione migliore; di supervisionare l'attuazione della soluzione; di soppesare i punti di forza e di debolezza di un problema; di identificare eventuali rischi; di scoprire eventuali variabili per individuare la radice del problema;
Abilità di comunicazione
Le comunicazioni hanno un ruolo importante nella creazione dei diagrammi di Gantt, soprattutto quando è necessario riferire i progressi agli stakeholder, discutere i dettagli delle attività con i compagni di squadra o organizzare una riunione con i fornitori esterni. In realtà, i progetti su larga scala possono anche coinvolgere diversi reparti e dipendenti con conoscenze e background lavorativi differenti, quindi una comunicazione aggiornata ed efficace può mantenere tutti sulla stessa pagina per evitare malintesi. Inoltre, sia la comunicazione verbale che quella scritta sono essenziali per la realizzazione dei progetti, ad esempio le newsletter, le e-mail di lavoro, le conferenze online e i canali dei social media, ecc. In generale, la comunicazione è un tipo di gestione delle relazioni che significa costruire la fiducia tra il team di progetto e gli stakeholder.
Abilità di negoziazione
È un tipo di comunicazione, ma con parti più tecniche. In realtà, i progetti comportano spesso conflitti di interesse. La negoziazione, in questo caso, consiste nel contrattare per ottenere un certo potere e gestire i conflitti in base all'ambito esistente, come mostrato nel diagramma di Gantt. I responsabili del progetto devono trovare in modo appropriato i possibili compromessi e le vie di mezzo, senza rompere i rapporti, per far sì che tutte le parti coinvolte sentano di aver ottenuto il risultato migliore.
Altri esempi e modelli di diagrammi di Gantt gratuiti
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Come creare un diagramma di Gantt di facile comprensione?
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