Tutto quello che devi sapere sugli acquisti di edifici

Gli acquisti di edifici includono i beni, i servizi o i lavori necessari per ottenere un progetto di costruzione e come comprare tutto quello che serve per costruire una casa o un edificio. Questo articolo è una guida per i principianti a comprendere meglio gli acquisti di edifici.

Capirai cosa significa nella gestione della costruzione, perché è importante e i suoi benefici. Esaminerà inoltre i diversi metodi di acquisto utilizzati nei progetti di costruzione. Questo articolo mira a semplificare questo concetto per coloro che sono appena entrati in contatto con la gestione della costruzione. Continua a leggere per ulteriori informazioni.

Prima parte. Che cos'è l'approvvigionamento nella gestione delle costruzioni?

L'approvvigionamento nella gestione della costruzione include tutti i materiali, i servizi e le risorse necessari per ottenere il progetto di costruzione. È come comprare mattoni e cemento o assumere lavoratori per costruire edifici o infrastrutture.

Questo processo viene spesso utilizzato in vari progetti di costruzione. Alcuni di loro stanno costruendo case. Può anche essere utilizzato per la costruzione di edifici commerciali come uffici o centri commerciali. Naturalmente, gli appalti esistono anche nello sviluppo di infrastrutture come strade, ponti o aeroporti.

Questi esempi dimostrano l'importanza dell'approvvigionamento in ogni lavoro di costruzione, garantendo che siano disponibili le risorse giuste per completare con successo il progetto. La prossima sezione approfondirà i vantaggi di un approvvigionamento efficace per la gestione delle costruzioni.

Seconda parte. Vantaggi degli appalti di costruzioni

Un efficace acquisto di costruzioni offre molti vantaggi che contribuiscono al successo del progetto. Ecco alcuni dei principali vantaggi:

• Efficacia in termini di costi. Gli acquisti aiutano a ottenere materiali e servizi a prezzi competitivi e risparmiano denaro per i progetti di costruzione.
• Garanzia di qualità. Attraverso gli acquisti, i project manager possono garantire l'accesso a materiali e servizi di alta qualità, migliorando così la qualità generale dei lavori di costruzione.
• Completa il progetto in tempo. Un approvvigionamento adeguato garantisce l'accesso alle risorse quando necessario, previene i ritardi e aiuta a completare i progetti in tempo.

• Rischio attenuante. Aiuta a identificare e gestire i potenziali rischi associati alla catena di approvvigionamento e riduce la possibilità di problemi imprevisti durante la costruzione.
• Le relazioni con i fornitori sono migliorate. La partecipazione alle attività di approvvigionamento può collaborare e comunicare meglio con i fornitori e sviluppare buone relazioni per progetti futuri. Questo dà anche ai fornitori la fiducia nella tua azienda e la fiducia che stai rispettando le regole di acquisto.
• Conformità legale e normativa. Gli appalti assicurano il rispetto dei requisiti legali e normativi relativi all'acquisizione di materiali e servizi per progetti di costruzione.

L'approvvigionamento efficiente delle costruzioni non solo semplifica il processo, ma migliora anche il tasso di successo complessivo della gestione delle costruzioni risolvendo fattori chiave quali costi, qualità e completamento tempestivo. Per il prossimo passo nell'acquisto di edifici, si prega di comprendere l'approccio nella sezione successiva.

Terza parte. Tipo di acquisto di edifici

Nel settore delle costruzioni, vari metodi di approvvigionamento determinano come ottenere e gestire le risorse del progetto. Questi metodi variano in base alle esigenze del progetto, alle tempistiche e alla complessità. Alcuni tipi comuni di acquisto di edifici includono:

• Acquisti tradizionali: L'approccio tradizionale, progettazione-offerta-costruzione, ha tre fasi consecutive. Inizialmente, il team designato dal cliente prepara la progettazione e i documenti di offerta per il progetto di costruzione. L'appaltatore generale viene quindi assunto attraverso una procedura di gara. Sebbene la maggior parte dei lavori di costruzione possa essere subappaltata, la responsabilità ultima del successo del progetto spetta all'appaltatore generale.
• Design-costruzione: In base a questo approccio, le responsabilità di progettazione e costruzione sono gestite da un appaltatore. Durante la fase di progettazione, il contraente impiega un progettista o un consulente interno. La fase di costruzione comporta generalmente la subfornitura a un esperto o specialista scelto dal contraente.
• Contratto di gestione: In questo approccio, il cliente designa il progettista e il contraente di gestione separato durante la fase di pianificazione. Gli appaltatori di gestione lavorano con i team di progettazione su progetti come progettazione, costi e servizi/prodotti necessari. Tuttavia, i lavori di costruzione sono generalmente eseguiti da esperti guidati da subappaltatori e appaltatori di gestione.
• Progettazione-costruzione-finanziamento: Nel metodo di acquisizione del finanziamento della progettazione, il cliente assegna un unico contratto che copre la progettazione, la costruzione e il finanziamento del progetto. Costruttore di progettazione designato è responsabile della maggior parte della progettazione, di tutte le attività di costruzione, del finanziamento di progetti a breve termine e dei servizi necessari e addebita una commissione fissa.

Ogni approccio ha un approccio e vantaggi unici che soddisfano le diverse esigenze e obiettivi del progetto. La conoscenza di questi metodi aiuta a scegliere il metodo più adatto per un determinato progetto di costruzione. Nella sezione successiva, esplora i passaggi coinvolti nel processo di approvvigionamento degli edifici.

Quarta parte. Fasi di approvvigionamento della costruzione

Processo di approvvigionamento dell'edificio consiste in diversi passaggi che aiutano a ottenere le giuste risorse per il progetto di costruzione al momento giusto.

Passaggio 1: fase di pianificazione

È qui che vengono prese la maggior parte delle decisioni, come la comprensione delle esigenze dei clienti, il controllo delle esigenze del progetto e la stima dei costi. Le responsabilità comprendono la determinazione di quando e dove sono necessari beni/servizi, la determinazione degli strumenti e delle attrezzature necessari, lo sviluppo di un piano di gestione della costruzione e la selezione della migliore strategia di appalto inviando una richiesta di acquisto.

Passaggio 2: fase di acquisizione

In questa fase, i contratti vengono selezionati e firmati per garantire che le esigenze del progetto siano garantite. Le responsabilità includono accordi di valutazione, finalizzazione di servizi/prodotti e valutazione di offerte e preventivi.

Passaggio 3: fase di gestione del contratto

Qui, il project manager garantisce il rispetto del contratto di costruzione e gestisce eventuali modifiche o problemi. Le responsabilità includono la comprensione dei dettagli del contratto (come il numero di prodotti e le scadenze), la convalida e la gestione della documentazione e la gestione di eventuali problemi durante il progetto.

Questi passaggi assicurano che il progetto di costruzione proceda senza intoppi dalla pianificazione all'accesso alle risorse e all'efficace gestione dei contratti. Conoscere queste fasi aiuta a gestire efficacemente gli acquisti di edifici.

Quinta parte. Suggerimenti per l'acquisto di costruzioni

Come tutti sappiamo, gli appalti di costruzione efficaci possono influire in modo significativo sul successo del progetto. Quindi, alla fine, ecco alcuni suggerimenti per rafforzare il processo di approvvigionamento:

• Un piano accurato. Il tempo di investimento è pianificato in dettaglio per determinare i requisiti, le specifiche e le tempistiche del progetto. Una pianificazione precisa aiuta a prendere decisioni informate.
• Comunicazione trasparente. Mantenere una comunicazione aperta e chiara tra tutte le parti interessate (clienti, appaltatori e fornitori) per prevenire incomprensioni e ritardi.
• Rapporti con i fornitori. Sviluppare buoni rapporti con i fornitori per garantire affidabilità, qualità e consegna tempestiva di materiali e servizi.
• Valutazioni periodiche. Valutare continuamente le prestazioni dei fornitori per assicurarsi che soddisfino gli standard del progetto. Adattamenti e adattamenti, se necessario.
• Gestione del rischio. Identificare i potenziali rischi nel processo di approvvigionamento e sviluppare piani di emergenza per ridurre efficacemente tali rischi.
• Usa la tecnologia. Utilizzare software o strumenti di approvvigionamento per semplificare i processi, tenere traccia dell'inventario e gestire i contratti in modo efficiente.

Implementando queste tecniche, gli acquisti di edifici possono diventare più efficienti ed economici, contribuendo in definitiva al successo complessivo dei progetti di costruzione.

Parte sei. Utilizzo del software per allocare risorse

Scopri i vari tipi di acquisti di edifici. Una gestione efficace degli appalti garantisce la prevedibilità dei costi e il completamento tempestivo dei progetti e riduce al minimo i rischi. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, i project manager o i membri hanno bisogno di uno strumento per allocare risorse come i fondi nel modo più efficiente.

Un software di gestione del progetto consente di tracciare e allocare accuratamente le risorse finanziarie. Aiuta a creare budget, monitorare le spese e adeguare le allocazioni in base alle mutevoli esigenze del progetto. Questo garantisce che i fondi siano utilizzati in modo efficace ed efficiente e riduce la possibilità di spese eccessive. Aiuta inoltre a migliorare la pianificazione e la tempistica del progetto, il monitoraggio finanziario in tempo reale, la gestione dei rischi, la collaborazione e la comunicazione, la rendicontazione e l'analisi.

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