Esistono due approcci principali quando si tratta di gestire i progetti: metodo agile e metodo tradizionale. Il metodo tradizionale segue un piano passo-passo, con regole rigorose e fasi fisse. È come seguire una ricetta in cui ogni ingrediente e ogni passaggio sono predisposti.
Allo stesso tempo, l'agilità è più flessibile. Non si attiene a un piano fisso, ma si adegua man mano che le cose vanno avanti. È come cucinare senza ricette, adattandosi mentre si fa. Questo articolo esamina come gestire i progetti utilizzando metodi tradizionali. L'articolo illustrerà anche la differenza tra project management agile e tradizionale. Leggi questo articolo per capire perché le organizzazioni preferiscono una di queste per ottenere un migliore successo del progetto.
Che cos'è il project management tradizionale?
Il project management tradizionale utilizza un approccio strutturato. Questo approccio divide il progetto in più fasi, ognuna con il proprio compito e set di obiettivi specifici, e si basa su una pianificazione globale.
Caratteristiche principali del project management tradizionale
Il project management tradizionale registra tutti gli aspetti del progetto prima che il progetto inizi a essere eseguito. Di seguito sono riportate le sue caratteristiche principali.
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- Fase successiva
Il project management tradizionale è caratterizzato da progressi lineari attraverso diverse fasi. Queste fasi di solito includono avvio, pianificazione, esecuzione, monitoraggio e controllo e chiusura. Ogni fase ha compiti predefiniti. Passaggio alla fase successiva dipende dal buon esito della fase precedente.
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- Documenti dettagliati
La documentazione svolge un ruolo fondamentale nel project management tradizionalei. I project manager e i team creano piani, grafici e report dettagliati. Questo documento funge da tabella di marcia. Fornisce linee guida e aspettative chiare per ogni fase.
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- Struttura rigida e controllo
Il project management tradizionale è una struttura rigorosa con un rigoroso livello di potere. Processo decisionale è centralizzato. Le modifiche al piano di progetto sono valutate e implementate attraverso procedure formali. Questo approccio garantisce un elevato livello di controllo, ma può ostacolare l'adattabilità.
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- Portata fissa e risultati
Il project management tradizionale viene in genere eseguito su un ambito fisso e su risultati prestabiliti. I requisiti del progetto sono definiti all'inizio. Qualsiasi modifica può comportare importanti adeguamenti in termini di tempo e risorse. La rigidità può essere vantaggiosa in alcuni casi. Ma può portare sfide in un ambiente dinamico.
Vantaggi e sfide del project management tradizionale
La tabella seguente illustra in dettaglio i vantaggi e gli svantaggi del project management tradizionale.
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Vantaggi |
Sfida |
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Prevedibilità. La natura strutturata del project management tradizionale fornisce un quadro prevedibile. Essi facilitano la stima dei tempi e delle risorse. ;Documentazione chiara. Una documentazione completa aiuta a mantenere la chiarezza e la trasparenza durante tutto il ciclo di vita del progetto. |
La flessibilità è limitata. Una struttura rigida può limitare la capacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti. Potenziale diffusione della portata. I cambiamenti nella portata del progetto sono difficili da adattare. Di solito richiede molte modifiche al piano originale. |
Che cos'è il project management agile?
Il project management agile è un approccio flessibile. Si concentra sull'adattabilità dell'intero ciclo di vita del progetto. A differenza dei metodi tradizionali, l'agile non segue un piano fisso. Consente un adeguamento continuo in base al feedback e alle esigenze in evoluzione.
Caratteristiche chiave del project management agile
Questo metodo è ideale per progetti che cambiano frequentemente. Di seguito sono riportate le caratteristiche chiave di un approccio agile al project management agile.
- Sviluppo iterativo
- I project management agili sono divisi in piccoli cicli iterativi chiamati cicli di scorrimento. Ogni scorrimento dura diverse settimane e produce un risultato. Consente miglioramenti e cambiamenti continui basati sul feedback in tempo reale.
- Collaborazione
- La collaborazione è al centro della gestione agile dei progetti. Team interfunzionale lavora durante tutto il progetto. Promuove la comunicazione e la collaborazione tra membri del team, parti interessate e clienti.
- Agile e adattabile
- Il project management agile abbraccia il cambiamento e si adatta alle esigenze in evoluzione del progetto. L'agilità è continua e dinamica. Permette ai team di adattarsi ai cambiamenti di mobilità o alle sfide emergenti.
- Partecipazione della clientela
- Il project management agile incoraggia i clienti a partecipare regolarmente e direttamente durante il progetto. Feedback continuo garantisce inoltre che il prodotto finale soddisfi le loro esigenze e esigenze.
Vantaggi e sfide del project management agile
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Vantaggi |
Sfida |
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Flessibilità. L'adattabilità agile consente una risposta rapida ai cambiamenti. È ideale per ambienti di progetto dinamici e imprevedibili. Soddisfazione del cliente. Costante coinvolgimento dei clienti aiuta il prodotto finale a soddisfare le aspettative dei clienti. |
La prevedibilità è bassa. L'adattabilità agile rende difficile prevedere orari accurati. Sfida documentaria. Sebbene Agile valorizzi il software di lavoro piuttosto che la documentazione, alcune persone hanno difficoltà a trovare il giusto equilibrio. |
Project management agile e project management tradizionale
È fondamentale comprendere le differenze chiave tra gestione dei project management agile e tradizionale. Ti consente di adattare il tuo approccio di gestione del progetto alle esigenze specifiche del tuo progetto. Di seguito è riportata una tabella comparativa dei due metodi.
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I parametri |
Project management agile |
Project management tradizionale |
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Flessibilità e adattabilità |
L'accento è posto sulla flessibilità e l'adattabilità. Consente rapidi aggiustamenti per rispondere alle mutevoli esigenze o priorità. |
Si basa su piani strutturati con flessibilità limitata. È meno adatto ai cambiamenti nel ciclo di vita del progetto. |
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Requisiti del progetto |
Le mutevoli esigenze sono benvenute. Dare la priorità alla collaborazione con i clienti e rispondere alle mutevoli esigenze dell'intero progetto. |
È richiesta una documentazione preliminare dettagliata per i requisiti del progetto. A causa del potenziale impatto sul piano generale, i cambiamenti saranno considerati più attentamente. |
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Comunicazione |
Promuovere una comunicazione continua e trasparente tra team interfunzionali, parti interessate e clienti. |
La comunicazione è formale e generalmente segue una struttura gerarchica. Le informazioni fluiscono attraverso canali stabiliti. |
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Fase e pianificazione del progetto |
Dividi il progetto in piccoli cicli di iterazione (sprint). Consente una pianificazione e un adeguamento continui basati sul feedback. |
Seguire un approccio sequenziale e strutturato con fasi di progetto predefinite. È necessaria una pianificazione completa prima dell'inizio dell'attuazione. |
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Funzioni del team |
Incoraggiare la collaborazione e i team auto-organizzati. |
Di solito comporta una struttura di squadra più gerarchica. I ruoli e le responsabilità sono chiaramente definiti e le decisioni possono essere centralizzate. |
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Organizzazione |
Coerentemente con le organizzazioni che valorizzano l'adattabilità, l'innovazione e la stretta collaborazione con i clienti. |
Adatto a organizzazioni che preferiscono stabilità e processi formali. |
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Struttura organizzativa |
Supportare una struttura organizzativa più flessibile e piatta. Sviluppare un processo decisionale rapido e una comunicazione efficiente. |
Di solito è coerente con una struttura organizzativa di livello superiore. Le decisioni seguono i canali stabiliti. |
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Dimensione del progetto |
Si applica a progetti di piccole e medie dimensioni per i quali la flessibilità e la rapidità di |
Ideale per grandi progetti ben definiti che richiedono un'attenta pianificazione. |
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Modello di sviluppo |
Seguire modelli di sviluppo incrementali e iterativi. Questo metodo consegna il prodotto alla fine di ogni iterazione. |
Attenersi al modello di sviluppo sequenziale o lineare. L'intero progetto è completato e consegnato alla fine del ciclo di vita del progetto. |
Come scegliere tra project management tradizionale e project management agile
Scegliere tra project management tradizionale e project management agile non è una decisione unica per tutti. Richiede una valutazione ponderata delle caratteristiche del progetto. Considerare il livello di adattabilità dei valori organizzativi e delle aspettative. Puoi anche considerare la possibilità di adottare una modalità ibrida. Consente un approccio personalizzato che soddisfa al meglio le esigenze specifiche del progetto e dell'organizzazione.
- Caratteristiche del progetto. Se il progetto ha una portata stabile, la gestione tradizionale del progetto può essere più appropriata. I metodi tradizionali funzionano bene quando un'attenta pianificazione è fondamentale.
- Requisiti di adattabilità. Considera il livello di adattabilità richiesto. Se il tuo progetto cambia frequentemente, il project management agile potrebbe essere una scelta migliore. L'approccio iterativo agile consente una regolazione continua, il che lo rende ideale per ambienti dinamici.
- Cultura organizzativa. Esaminare la cultura e i valori della vostra organizzazione. Gli approcci agili sono coerenti con i team che si concentrano su collaborazione, innovazione e risposta rapida. La gestione tradizionale dei progetti è più adatta alle organizzazioni che valorizzano la stabilità e la documentazione dettagliata.
- Dimensione e complessità del progetto. le dimensioni e la complessità dei progetti di ricerca. Il project management agile è spesso favorito da progetti di piccole e medie dimensioni. La sua flessibilità può far fronte all'incertezza. Per progetti più grandi e ben definiti, i metodi tradizionali possono fornire un migliore controllo. Essa fornisce una tabella di marcia più chiara per l'intero ciclo di vita del progetto.
- Metodo ibrido. Si dovrebbe anche considerare un approccio misto. Alcune organizzazioni sono riuscite a fondere elementi di metodi agili e tradizionali. L'approccio ibrido consente strategie di gestione del progetto personalizzate. Combina i vantaggi di ciascun approccio, offrendo flessibilità e controllo in base alle esigenze.
Strumenti di project management tradizionale e agile
La scelta dello strumento giusto dipende dalle esigenze e dalle preferenze specifiche del team. Devono essere prese in considerazione anche le caratteristiche del progetto e i metodi di applicazione.
Strumenti di project management tradizionale
Sia gli strumenti tradizionali che gli strumenti agili svolgono un ruolo vitale nel miglioramento dell'efficienza del progetto. Le seguenti sezioni sono strumenti ideali per i metodi tradizionali di gestione dei progetti.
1. Microsoft Project Management
Microsoft Project è uno strumento integrato di gestione dei progetti utilizzato nella gestione dei progetti tradizionale. Fornisce una piattaforma per la pianificazione, l'organizzazione e il controllo dei progetti. Software fornisce funzioni come diagrammi di Gantt e gestione delle risorse. Ha anche strumenti collaborativi per semplificare l'esecuzione del progetto.
2. Wondershare EdrawProj
EdrawProj è uno strumento che fornisce una vista interattiva dell'avanzamento del progetto. La sua interazione tra l'elenco delle tabelle e la vista del diagramma di Gantt semplifica la pianificazione e il monitoraggio del progetto. Gli strumenti di gestione del progetto offrono un'esperienza intuitiva con il minimo sforzo.
Strumento di project management agile
Questa sezione evidenzia uno strumento di base per autorizzare i team a installare metodi agili.
1. Microsoft Excel
Microsoft Excel è uno strumento versatile che viene spesso utilizzato nella gestione di progetti agili. Questo è dovuto alla flessibilità e all'adattabilità della piattaforma. I team agili utilizzano Excel per creare kanban. È possibile tenere traccia delle storie degli utenti e gestire il lavoro di backlog dello sprint. La semplicità e la familiarità di Superano lo fanno la prima scelta per piccoli progetti agili.
Conclusione
Project management tradizionale e agile. Project management tradizionale. La fase strutturata contrasta con l'adattabilità agile e lo sviluppo iterativo. La differenza tra i due non sta solo nella metodologia, ma anche nel cambiamento e nella collaborazione.
Comprendere questi due approcci è essenziale per le organizzazioni per navigare nel campo in evoluzione della gestione dei progetti. Sebbene Agile sia più flessibile, EdrawProj semplifica il progetto attraverso le sue funzionalità interattive. Utilizzare gli strumenti di gestione del progetto. L'utilizzo di questi strumenti può garantire il successo in un ambiente in continua evoluzione.
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