Hai mai lavorato in un team diversificato con più membri, soprattutto nel settore aziendale? Se sì, devi essere consapevole di quanto sia importante la catena di comando per gestire tutte le operazioni aziendali in modo efficiente. Questo è ciò che ogni proprietario di un'azienda o imprenditore desidera.
Possiedi un'organizzazione di grandi dimensioni e desideri mantenere un ambiente tranquillo all'interno del luogo di lavoro? Qui è dove la catena gerarchica organizzativa gioca un ruolo chiave. Non sai se una catena di comando appropriata nelle strutture organizzative sia vantaggiosa per la tua azienda? Questo articolo ha tutto da condividere in merito a questo argomento. Si prega di leggere attentamente la seguente discussione.
Catena di comando nelle strutture organizzative: capiamo cos'è?
Una gerarchia ben definita che determina "chi deve riportare a chi" è comunemente chiamata catena di comando nelle strutture organizzative. Oltre a ciò, questa gerarchia mette in evidenza anche i ruoli di ogni dipendente che lavora all'interno dell'organizzazione.
La cosa migliore associata alla catena gerarchica organizzativa è che permette a ogni persona di conoscere il proprio ruolo all'interno del luogo di lavoro e dove dovrebbe rivolgersi per ottenere risposte alle proprie domande o preoccupazioni.
Possiamo suddividere la catena di comando in più livelli. Inizia con i dirigenti più anziani che hanno il potere decisionale più alto e termina con le persone che lavorano in posizioni di livello base. Tra queste due posizioni estreme, esiste una varietà di dipartimenti, tra cui risorse umane, vendite, finanza, marketing e così via. Ogni dipartimento ha le proprie responsabilità da adempiere.
1. Gli scopi principali della catena di comando
Stai cercando i principali scopi associati alla catena di comando all'interno di un'organizzazione? Se sì, di seguito è riportato un elenco di alcuni scopi potenziali che stai cercando. Diamo un'occhiata.
- Il primo e più importante scopo della catena di comando è far sapere a tutti le proprie responsabilità lavorative e cosa devono fare all'interno dell'ambiente lavorativo.
- La catena di comando mantiene una comunicazione efficace ovunque, dal management che prende le decisioni più importanti alle posizioni inferiori.
- Questa gerarchia è nota per migliorare la produttività complessiva di un'azienda mantenendo un flusso di lavoro regolare, che è un altro obiettivo principale della catena di comando.
2. Vantaggi
La catena di comando nelle strutture organizzative offre una vasta gamma di benefici, come elencato di seguito.
- Responsabilità strutturata: Ogni membro del team che compare nella catena di comando ha obiettivi predefiniti da raggiungere. Pertanto, ogni dipendente lavora sodo per adempiere alle proprie responsabilità, ottenendo un maggiore successo nel complesso.
- Direzione chiara: Quando la dirigenza definisce le responsabilità di ogni dipendente, la direzione di lavoro diventa estremamente chiara e nessuno si confonde su cosa fare e cosa non fare.
- Migliorare l'efficienza: Quando i dipendenti sanno di dover rendere conto a un unico responsabile (che ha una migliore comprensione del lavoro), lavorano in stretta collaborazione per ottenere migliori risultati alla fine. Di conseguenza, la produttività complessiva aumenta notevolmente.
- Responsabilità: La catena di comando all'interno dell'azienda consente ai dirigenti senior di controllare se ogni dipendente adempie alle proprie responsabilità. Ecco come viene mantenuta efficacemente la responsabilità.
- Stabilità: Ogni dipendente potrebbe aver bisogno del supporto della dirigenza ogni giorno per svolgere i propri compiti di routine. La catena di comando dà a tutti i dipendenti il potere di esprimere le proprie preoccupazioni quando lo desiderano. Questo è ciò che è conosciuto come stabilità.
- Comprensione esterna: La catena di comando sviluppa una chiara comprensione esterna. Per esempio, se un cliente è insoddisfatto dei servizi di un'azienda e desidera incontrare la dirigenza perché crede che risolveranno il suo problema in modo migliore.
3. Svantaggi
Oltre a una vasta gamma di vantaggi, ci sono alcuni svantaggi associati alla catena gerarchica dell'organizzazione. Guardiamoli uno per uno.
- Concorrenza potenziata: Quando si lavora sotto lo stesso manager, diversi dipendenti possono sentire di doversi competere tra loro per emergere. Pertanto, gli standard organizzativi potrebbero essere disturbati.
- Comunicazione lenta: Quando un membro del personale di livello inferiore ha delle preoccupazioni, deve rivolgersi alla dirigenza per ottenere soluzioni migliori. I multipli livelli della catena di comando renderanno la comunicazione lenta.
- Dipendenti meno autorizzati: La catena di comando conferisce il potere decisionale a pochissime persone della direzione aziendale e i dipendenti non possono fare un passo avanti senza il loro permesso. Ecco perché prevale il senso di minor potere.
- Meno collaborazione: Un'organizzazione con una catena di comando predefinita offre standard fissi, e tutti devono seguirli. Di conseguenza, la collaborazione all'interno dell'ambiente lavorativo diminuisce notevolmente perché ognuno pensa che le proprie opinioni o idee non saranno abbastanza valide per l'azienda.
Analisi della catena di comando nelle diverse strutture organizzative
Ora che sai cos'è la catena gerarchica organizzativa e come aiuta la crescita della tua azienda. È ora di analizzare la catena di comando in diversi organigrammi aziendali per comprendere meglio questo argomento. Le quattro strutture organizzative create in Wondershare EdrawMind sono elencate di seguito. Analizziamo la catena di comando in queste organigrammi.
1. La catena di comando nella produzione di cover per cellulari
L'organigramma allegato di seguito mostra che quattro diversi dipartimenti (risorse umane, produzione, finanza e marketing) stanno lavorando alla produzione di custodie per cellulari. Significa che il potere decisionale è diviso in questi dipartimenti. Il responsabile delle risorse umane è responsabile di assumere tecnici qualificati. D'altra parte, il responsabile della produzione ha il controllo dell'intero reparto produttivo.
Allo stesso tempo, i manager finanziari e di marketing devono lavorare per mantenere un flusso di bilancio regolare e campagne di marketing intensive per garantire vendite decenti dei prodotti alla fine. Sono responsabili di raggiungere obiettivi diversi. Ma tutti e quattro i manager hanno un unico obiettivo: portare il business delle cover per cellulari al livello successivo.
da sotto. 
da sotto. 
2. La catena di comando nel reparto marketing
Dalla foto qui sotto è molto chiaro che il dipartimento marketing ha quattro manager (creativo, acquisizione clienti, coinvolgimento clienti e branding PR). Hanno tutti squadre diverse da gestire e compiti da portare a termine.
Questi manager hanno un'ottima autorità decisionale, ma tutti dovranno fare rapporto al senior manager del reparto marketing, che è il superiore di tutti. Ecco come è divisa la catena di comando nel dipartimento marketing di un'organizzazione.
La catena di comando per un'azienda con due sedi operative
Questo organigramma mostra che due gruppi diversi sono stati incaricati della gestione di due siti diversi di un'azienda. Ogni gruppo è ulteriormente diviso in sottogruppi e utenti per mantenere un flusso di lavoro continuo. Ogni gruppo deve riportare ai propri responsabili del sito, i quali a loro volta dovranno riportare alla dirigenza superiore sull'avanzamento dei lavori.
4. La catena di comando di un direttore marketing
Il direttore marketing (Lilly Snap) ha tre manager che lavorano sotto di lei, ovvero un media manager (William John), un development manager (Jay Potter) e un product manager (Ron Watson). Diversi capi squadra, venditori e gruppi lavorano sotto questi manager.
Lilly Snap ha l'autorità decisionale più elevata, che è ulteriormente suddivisa tra i manager. I dipendenti devono riportare a questi manager, mentre i manager sono responsabili di riportare alla direttrice marketing, Lilly Snap.
Illustra la catena di comando in un'organizzazione con EdrawMind.
Quando si tratta di creare una struttura organizzativa con Wondershare EdrawMind (come presentato di seguito), l'illustrazione della catena gerarchica organizzativa diventa estremamente facile. Ma come?
EdrawMind ti consente di disegnare strutture organizzative accattivanti, facili da capire e completamente personalizzate per offrire una migliore comprensione degli standard gerarchici dell'organizzazione. La cosa migliore associata ad EdrawMind è che devi fornirgli una quantità limitata di informazioni e ha la capacità di presentarle in modo chiaro ed facilmente comprensibile.
Abbiamo presentato quattro modelli di organigramma EdrawMind nella sezione sopra e abbiamo evidenziato la catena di comando in ognuno di essi. Se hai perso la lettura della sezione precedente, assicurati di scorrere un po' in su e leggerla.
Come creare una struttura organizzativa utilizzando Wondershare EdrawMind?
Vuoi creare un organigramma per la tua azienda? Stai cercando uno strumento efficiente per fare un lavoro veloce? Allora, non c'è niente di meglio che provare Wondershare EdrawMind. È disponibile per dispositivi iOS, Android, Web, Linux, Windows e Mac.
Puoi utilizzare modelli predefiniti di struttura organizzativa o creare un organigramma da zero con questo strumento. La scelta è completamente tua. Tuttavia, questa sezione si concentra sulla creazione di una struttura organizzativa utilizzando la funzione "Org Chart" di EdrawMind. Guardiamo come funziona.
Passo 1: Apri il software Wondershare EdrawMind sul tuo computer. Se non lo hai installato, puoi scaricarlo e installarlo dal sito ufficiale. Dalla schermata principale, seleziona l'opzione "Organigramma".
Passo 2: Appena scegli questa funzione, vedrai un layout di base sullo schermo, come mostrato di seguito.
Passo 3: Fare doppio clic sulla casella di colore verde situata nella parte superiore della figura sopra per inserire l'idea principale. Utilizzare lo stesso metodo per aggiungere ed elaborare sui principali argomenti all'interno della struttura organizzativa.
Passo 4: Aggiungi sottotempi e collegali al tuo argomento principale quando necessario.
Passo 5: Questo passo riguarda la personalizzazione della struttura organizzativa aggiungendo informazioni aggiuntive a ciascun nodo, come i nomi delle persone che ricoprono ciascuna posizione. Puoi anche utilizzare diversi caratteri, colori e icone per migliorare la rappresentazione visiva della tua struttura.
Passo 6: Esporta il tuo organigramma completamente personalizzato in vari formati di file. Wondershare EdrawMind ti consente di salvare la tua creazione in formato PDF, PNG o altri formati compatibili per una condivisione e collaborazione semplici.
Parole finali
La catena di comando nelle strutture organizzative definisce i ruoli di ogni individuo che lavora in un'organizzazione. Inoltre, questo diagramma gerarchico permette a tutti di sapere a chi riportare. La catena gerarchica organizzativa ha una serie di vantaggi, tra cui fornire indicazioni chiare a tutti i dipendenti, aumentare la produttività e favorire una comunicazione efficace.
Se stai cercando di creare un organigramma coinvolgente e facilmente comprensibile per la tua azienda, prova a farlo utilizzando Wondershare EdrawMind. È un ottimo strumento per la creazione di strutture organizzative che funziona perfettamente su una vasta gamma di dispositivi, come Windows, Mac, iOS e Android. Puoi anche provare EdrawMind Online. Non ti chiede di scaricare alcuna applicazione sul tuo sistema.
EdrawMind
AppsEdrawMind Online
Crea, collabora e conquista con le mappe mentali!
