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Diagramma di Flusso Processo di Assunzione Ideale per la Tua Azienda

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foto di autore
Manuela Piccola | 12/20/2021
Un diagramma di flusso per il processo di assunzione raffigura un'attività svolta nelle organizzazioni, ovvero la ricerca della persona giusta per le posizioni aperte.
processo di assunzione

Immagine di Pixabay

Introduzione

Nel processo di assunzione e selezione, i gestori risorse umane o i reclutatori devono identificare le posizioni aperte, analizzare i requisiti lavorativi, ricevere e revisionare le richieste dei candidati. In seguito, il candidato più adatto verrà selezionato dalla lista ristretta dei candidati.


Il processo di reclutamento può essere frenetico, oneroso e richiede tempo. Quindi, un diagramma di flusso per il processo di assunzione è davvero necessario per i reclutatori, per trovare i candidati perfetti e per i candidati, per scoprire cos'accadrà in ogni passaggio del processo di assunzione.


Un diagramma di flusso per il processo di assunzione ideale (il diagramma o aiuto visivo che mostra in ordine cronologico i passaggi) è fondamentale nell'aiuto dei reclutatori per trovare la persona giusta, in base a merito e pertinenza con il lavoro. Avere un diagramma di questo tipo assicura coerenza nel processo di assunzione. Azzera la confusione nel processo di assunzione e selezione e crea un'eseperienza incredibile per i potenziali dipendenti, per risparmiare il loro tempo e denaro.


Adesso, come creare un diagramma di flusso ideale per il processo di assunzione della tua azienda?

Cos'è il Processo di Assunzione?

Il processo di assunzione include l'analisi dei requisiti delle posizioni aperte, trovare i candidati, ricevere le loro richieste e selezionare i può adatti a ricoprire le posizioni.


Un processo di assunzione ideale è un processo ben definito, che segue varie fasi per portare a termine l'assunzione del candidato includendo pianificazione, impostazione requisiti lavorativi, ricerca candidati idonei, colloquio con la direzione, negoziazione e ottenimento del candicato corretto.

diagramma di flusso gestione assunzioni

Cose che Dovresti Sapere Prima di Iniziare il Processo di Assunzione

Per evitare di rovinare il processo di assunzione, il reclutatore risorse umane dovrà controllare varie cose prima di inizializzare il processo, includendo:

  • Obbiettivo di assunzione. Quale posizione stai ricercando? Stai cercando una sostituzione per un dipendente che è andato in pensione, è deceduto o si è licenziato? C'è una nuova posizione nell'azienda che non ha una persona idonea? Quali qualità deve avere la persona da assumere? Devi delineare le esigenze e disporre chiaramente le strategie di assunzione.
  • Tempistiche. Il tempo è molto prezioso, soprattutto nel mondo degli affari. I reclutatori devo decidere quanto tempo impiegare per ricoprire le posizioni aperte, per evitare di perdere tempo.
  • Gruppo di assunzioni. In un processo di assunzioni, le responsabilità devono essere divise chiaramente ed è meglio assicurarsi che ciascuna parte del processo venga gestito da una persona presente nel gruppo di assunzioni.
  • Costo complessivo del processo. Dev'esserci un budget per il processo di assunzioni. Per esempio, quanti soldi verranno spesi in pubblicità, promozione e colloqui?
  • Esperienza di chi viene sottoposto a colloquio. Le esperienze di chi si sottopone al colloquio influenzeranno le loro impressioni sulla tua azienda. Dovrai anche prestare attenzione a come rifiutare direttamente o indirettamente alcuni candidati.

Passaggi Processo di Assunzione

Per un processo di assunzione e selezione di successo, che assicuri coerenza ed integrità nell'azienda, puoi seguire i seguenti passaggi.

  • Crea un piano dettagliato
  • In un'azienda, le assunzioni danno ai dipartimenti l'opportunità di sincronizzare le competenze del personale con iniziative e obiettivi, promuovendo anche la crescita dipartimentale e personale. Da qui la necessità di una programmazione ed una valutazione corretta del processo di assunzione, per assicurarsi che venga assunta la persona corretta. Il piano dovrebbe includere descrizioni di posizioni ben delineate (indipendentemente dal fatto che sia una nuova posizione o una sostituzione), strategie per attirare ed assumere correttamente, un insieme di candidati senza pregiudizi (donne, veterani e persone con disabilità dovrebbero essere ben rappresentati). Dovrebbe includere anche i mezzi pubblicitari utilizzati nel processo. Tutto ciò viene fatto dai reclutatori delle risorse umane, nel dipartimento HR.

  • Attrai candidati
  • Una volta che la descrizione del lavoro è scritta correttamente, le posizioni aperte possono ora essere condivise sui social media, sui siti lavorativi come UCR e nelle bacheche delle strutture. Per condividere le opportunità lavorative con il mondo è possibile anche avvalersi delle fiere del lavoro e delle visite ai campus. Inoltre, le risorse umane insieme ai responsabili delle assunzioni possono approcciarsi a potenziali candidati personalmente, dopo aver setacciato i profili su siti professionali come LinkedIn.

  • Revisiona e seleziona i candidati
  • Dopo aver terminato la pubblicità e la ricerca, i candidati verranno inviati all'azienda via e-mail o posta. La scadenza per l'invio delle candidature dovrebbe essere chiaramente indicata nei post e negli annunci, in modo da conoscere con certezza quando bisognerà iniziare a revisionare le domande. I reclutatori e responsabili delle risorse umane dovrebbero fornire una lista definitiva dei candidati in base alle qualifiche.

  • Fai i colloqui
  • Quando la lista viene approvata, i candidati verranno chiamati per il colloquio. Uno dei componenti principali del processo di assunzione e selezione è il colloquio. È il punto focale del diagramma di flusso del processo di assunzione. Durante il colloquio, il datore di lavoro e il cadidato hanno l'opportunità di avere una comunicazione più approfondita, confermando anche le informazioni che hanno l'uno dell'altro. Assicurati di avere le informazioni necessarie per valutare competenze e capacità del candidato prima del colloquio.

  • Invia le offerte
  • Dopo i colloqui, i reclutatori delle risorse umane e delle assunzioni raccolgono e valutano le prestazioni e qualifiche dei candidati, basandosi sui loro criteri di selezione. Quindi, prima di inviare l'offerta lavorativa, dovrai contattare le referenze dei rispettivi candidati per conoscere i loro comportamenti e risultati lavorativi passati. I loro curriculum e le loro qualifiche giocano un ruolo fondamentale per i successi futuri e possono aiutare i reclutatori a trovare il migliore candidato per la posizione lavorativa. Infine, i reclutatori possono inviare offerte ai candidati selezionati.

Modello Diagramma di Flusso Processo di Assunzione di Edraw

Avendo deciso di effettuare assunzioni per ricoprire una nuova posizione o effettuare una sostituzione nella tua azienda, dovrai creare il diagramma di flusso per il processo di assunzione migliore. Esso assicura una gestione lineare del processo. Tuttavia, creare il diagramma di flusso per il processo di assunzione ideale può essere un po' faticoso ed estenuante, dovrai trovare elementi di design perfetti per il tuo diagramma.


Edraw Max ha molti modelli di diagrammi di flusso per il processo di assunzione gratuiti. Tutto ciò che dovrai fare è scaricare grauitamente Edraw Max e selezionare il modello appropriato, i cui requisiti si adattano alla tua azienda.

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Esternalizzazione Diagramma di Flusso del Processo di Assunzione

Vedere e valutare grazie all'esternalizzazione dei diagrammi di flusso del processo di assunzione può essere di grande aiuto per comprendere come appare il processo dall'esterno. Potrebbe essere leggermente differente da quello che già hai, grazie a qualche miglioramento. Prima di esternalizzare il diagramma di flusso del processo di assunzione, il costo, le preferenze tecnologiche e gli obbiettivi dovrebbero essere presi in considerazione. L'esternalizzazione del diagramma di flusso del processo di assunzione è la scelta migliore che puoi fare per assicurarti un processo di assunzione produttivo e di successo.


Ti fa risparmiare tanto tempo e denaro, assicura un'esperienza positiva per i candidati, migliora coerenza ed efficienza e contribuisce in modo determinante all'assunzione dei migliori candidati per la posizione lavorativa. L'esternalizzazione del processo di assunzione fornisce il gruppo di reclutatori migliore e competente nel loro settore.


Il processo di assunzione può essere un'esperienza snervante sia per te che per i potenziali dipendenti, se non è svolto correttamente. Con l'aiuto del diagramma di flusso per il processo di assunzione, diventa un'attività gradevole e positiva per la tua azienda. Il servizio di esternalizzazione del diagramma di flusso del processo di assunzione con i modelli Edraw è più gestibile e meno opprimente. Come se non bastasse, il software è disponibile gratuitamente! Pertanto, non rabbrividire al pensiero del processo di assunzione perché ti aiuta Edraw.


Il diagramma di flusso è il modo migliore per rappresentare i passaggi del processo di assunzione, fornisce un'analisi più approfondita del problema.

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