Meeting Verwalten Mindmap - gute Kommunikation & Verwalten
Wenn es zu einem Treffen kommt, hören die meisten Büromitarbeiter mit, dass sie ihre täglichen mühsamen Treffen am Arbeitsplatz nicht mögen. Meetings gelten für die meisten Mitarbeiter als Zeitverschwendung. Für einen Organisator des Meetings haben sie immer wieder Rätsel, warum Meetings immer kritisiert werden und wie man ein effektives Meeting ohne Unzufriedenheit führt.
Es ist sicher, dass die Suche nach einem nützlichen Instrument zur Verwaltung eines hoch effizienten Treffens eine dringende Aufgabe bei der Planung ist. Zu dieser Zeit scheinen Mind Maps, als Produktivitätswerkzeuge, ein großartiges Ideen- und Informations-Beispiel für Meeting-Management zu sein. Jetzt werden wir diskutieren, wie Mind Maps für ein besseres Meeting Management mit einem kostenlosen Mind Mapping Tool - Edraw MindMaster - verwendet werden können.
Was ist ein effektives Treffen?
In einem Meeting könnte ein interessantes Szenario vorzufinden sein, in dem einige Teilnehmer zum Einschlafen sitzen, andere ihr Smartphone spielen, sich aber selten auf das Meeting konzentrieren. Unter diesen Umständen ist es offensichtlich, dass Treffen nicht effektiv genug sind, um die Menschen mit Geduld zu beschäftigen. Aus unserer Sicht sollte ein effektives Treffen diese offensichtlichen Merkmale wie folgt besitzen.
- Angemessene Vorbereitung - Ein effektives Treffen sollte Alternative Plan B, Plan C und sogar Plan D etc. im Falle von Dringlichkeiten und Unfällen haben.
- Angemessene Zeitkontrolle - Aus einem erfolgreichen Zeitbegrenzungsprogramm - TED - sollten Organisatoren im Voraus einen Zeitrahmen für die Vortragenden festlegen.
- Logische Meeting-Agenda - Eine zeit- und aufgabenbasierte Meeting-Agenda sollte prägnant erstellt werden. Es sollte nicht nur der Sitzungsteil betont werden, sondern du kannst auch einige Fragen und Antworten zu den Spielen für das Engagement planen.
- Ergebnisorientiertes Arrangement - Ergebnisorientiertes Arrangement ist erforderlich, um sich darauf zu konzentrieren, mehr auf das zu konzentrieren, was die Teilnehmer gewinnen und die Ergebnisse zu treffen, anstatt Zeit zu verschwenden, aber keine Ergebnisse.
- Aktionsplan Prozessmanagement - Aktionsplan oder Ausführungsplan zielt darauf ab, den Prozess Ihrer Meeting-Agenda zu überwachen. Es bietet Datenunterstützung und hilft, den Ablauf der Tagesordnung zu kontrollieren.
Warum verwenden Sie Mindmaps zum Verwalten Meetings?
Mind Maps, als Produktivitätswerkzeuge, werden häufig in Geschäftsfeldern zur Analyse der Geschäftsstrategie, zum Planen von Terminen, zum Verwalten von Aufgabensitzungen usw. verwendet. Mit den Funktionen des fokussierten Themenumfelds mit verschiedenen Kategorien von Inspirationen und Ideen ist es das richtige Werkzeug zum Verwalten eines besseres Treffen. Meeting Mind Maps sammeln Ideen, Agenda und Aktionsplan visuell und notieren den gesamten Meeting-Prozess auf einer unbegrenzten Seite. Jetzt sollten wir Schritte zur Verwendung von Edraw MindMaster finden, um eine effektive Meeting Mind Map zu erstellen.
Verwenden Sie Mindmaps für bessere Besprechungsverwaltung
1. Erstellen Sie eine Besprechungsvorbereitungsliste
Bevor Sie ein Meeting planen, müssen die Organisatoren mehrere Fragen stellen, um den Ton und das Grundwort Ihres Meetings festzulegen. Mit Mind Maps können Sie die Hintergrundsituation für ein Meeting festlegen und verschiedene Pläne im Vorfeld der Meetings vorbereiten.
Das Kernthema einer Meeting Mind Map ist das Thema, das es erlaubt, verschiedene Zweige zu verfolgen. Das erste Unterthema gehört zu den Vorbereitungslisten der Treffen der Gesamtstruktur wie die Zwecke der Organisation des Treffens, die erwarteten Ergebnisse und die Koordination mit Teilnehmern, Rednern und anderen Mitarbeitern und der Plan B, wenn Unfälle wie Abbruch und Verspätung usw. treffen.
2. Legen Sie die Besprechungsagenda fest
Die Festlegung der Meeting-Agenda ist eine der wichtigsten Aufgaben für Meeting-Organisatoren, da sie die gesamte Wirkung des Meetings beeinflussen kann. Für die Teilnehmer des Treffens zeigt ein Meeting-Programm eine allgemeine Meeting-Struktur und zielt darauf ab, den reibungslosen Ablauf des Meetings zu gewährleisten. Insbesondere für eine Meeting-Mind-Map kann jeder Punkt einer Agenda als eine Zweigstelle unter dem Agenda-Thema hinzugefügt werden. Mit Edraw MindMaster können Sie eine Tag-Gruppe einfügen und zugehörige Stäbe zuweisen, um für jeden Teil verantwortlich zu sein, und für jede Verknüpfung der Agenda eine Zeitbeschränkung hinzufügen.
3. Besprechungsvereinbarung
Die Sitzungsvereinbarung besteht aus Personalvereinbarung, Sitzordnung und Moderation. Wenn Sie zum Beispiel Mitarbeiter anordnen, sollten Sie die Leiter für verschiedene Gruppen zuweisen und Anweisungen nur an diese Leiter geben. Staff-Mind-Map ist intuitiv zu wissen, die direkte verantwortliche Führer für jedes Element, die es einfach macht, die richtige Wahl zu finden. Dann kommt es zur Sitzordnung, denn es ist immer der Ursprung von Streit, Mind Maps für Sitzplan zeigt den Respekt gegenüber jedem Mitglied mit einem Plan. Darüber hinaus legen Presenter Arrangement Mind Maps mehr Wert auf die Auswahl des Moderators und deren zeitliche und zeitliche Beschränkung.
4. Zeichnen Sie eine Besprechung auf
Der Schlüssel zum Aufzeichnen einer Besprechung ist das Besprechungsprotokoll. Für eine effektive und effiziente Besprechung Minute, erfüllen Mind-Mind-Maps besser als allgemeine Notiz-Tools, wie sie mehr intuitiv Speicher abrufen, wenn Sie einige Punkte weglassen. Im Detail, für Minutenschreiber, werden sie, wenn sie für die Shortcuts von Mind-Mapping-Tools bekannt sind, nicht viel Zeit mit der Maus verschwenden. Sie können sich auch irgendwo auf dem leeren Bereich notieren, um sie weiter zu erkunden. Nach dem Meeting können Sie die Ideen per Drag-and-Drop in verschiedene Zweige verschieben, um die Besprechungsprotokolle neu zu strukturieren.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der gesamte Meeting-Management-Prozess durch ein effektives Mind-Mapping-Tool - Edraw MindMaster - organisiert und arrangiert werden kann. Es ist kostenlos für Sie, eine Testversion von Mind Mapping zu erstellen und ein besseres Meeting-Management zu genießen.
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